Как в 1с сохранить документ в pdf
Кому подойдет информация: любой тип пользователя
Подойдет для конфигураций: Все типовые решения 1С.
Рассмотрим порядок действия для сохранения в .pdf на примере уже сформированной печатной формы "Счет покупателю". Чтобы сохранить в формат PDF или любой другой формат, например Excel из 1С 8, печатную форму документа необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту" на командной панели формы печати или пунктом меню "Сохранить. " "Еще" той же формы.
Откроется форма "Сохранение печатной формы". Выбирается вариант "Сохранить в папку на компьютере", указывается каталог-путь для сохранения. Выбирается один или несколько форматов, среди них "Документ Adobe PDF (.pdf)". Нажимается кнопка "Сохранить".
В результате успешного сохранения будет выведено информационное push-уведомление.
Чтобы сохранить полученный в 1С 8 отчет в .pdf в форме отчета необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить как. " командной панели или одноименного пункта меню "Еще". В открывшемся диалоге "Сохранить как" выбирается путь сохранения (каталог для сохранения табличного документа). В поле "Тип файла" выбирается "Документ Adobe PDF" или "Лист Microsoft Excel" в зависимости от ситуации. Нажимается кнопка "Сохранить". Сохранение выполнено.
Пример сохранения печатной формы документа и сформированного отчета можно посмотреть в представленном демонстрационном видео:
Как сохранить документ из 1С в PDF
Все платформы 1С, начиная с версии 8.2, а следовательно 8.3 и 8.4 могут сохранять табличные документы, печатные формы и отчеты в формате PDF, причем для этого не нужно устанавливать другие программы.
Как сохранить из 1С 8.2 в PDF
Для этого нужно подготовить документ к печати и перейти в меню “Файл – Сохранить как…” и в поле “Тип файла” выберите Документ PDF (*.pdf). Для примера сохраним в программе 1С Управление торговлей, редакция 10.3 печатную форму “Приходный кассовый ордер (ПКО)”:
Как сохранить документ из 1С 8.3 в файл PDF
В платформе 8.3 сохранение происходит аналогично, только здесь меню “Файл – Сохранить как…” находится под кнопочкой со стрелкой внизи в поле “Тип файла” выберите Документ PDF (*.pdf). Дальше, аналогично – в поле “Тип файла” выбрать “Документ PDF.
Если пункт меню “Сохранить как…” недоступен в 1С, то сначала нажмите левой кнопкой мыши в любом месте документа, который хотите сохранить и после этого пункт меню должен стать доступным:
Куда пропало меню “Сохранить” в 1С 8.3.15
После обновления платформы на версию 8.3.15 изменилось расположение пунктов “Сохранить как…”, теперь для его вызова нужно нажать на кнопку с тремя вертикальными точками, в правом верхнем углу формы:
Как программно сохранить табличный документ в PDF?
Часто программистам нужно программно сохранить табличный документ 1С в формате PDF. Для этого нужно использовать метод Записать() и в качестве второго параметра указать ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF
Как сохранить документы 1С в PDF формат
Порой при создании выходной документации, можно столкнуться с задачей, как сохранять документы 1С в PDF формат. В процессе работы с системами управленческого и бухгалтерского учета, такими, как 1С Предприятие, возникает необходимость в создании большого количества документов в печатной форме, а формат PDF позволяет передавать эту документацию другим отделам, либо в другие организации, так как он является весьма распространенным и популярным. Как это можно сделать, рассмотрим на примерах.
Если у вас 1С Предприятие 8.2 и выше, проблем никаких не будет. После того, как выведите отчет, либо ведомость, по сути любой текстовый или табличный документ, просто убедитесь, что фокус находится внутри документа. Чтобы быть уверенными на 100%, что это так, щелкните левой кнопкой мышки, наведя указатель на документ. Теперь нажмите дискету в верхнем меню, либо выберите в меню «Файл» один из пунктов «Сохранить» или «Сохранить как». В появившемся диалоге выберите папку, куда сохранять документ, затем, как показано на рисунке 1, укажите в поле «Тип файла» формат PDF. Нажмите кнопку «Сохранить». Готово!
Рисунок 1: Сохранение документа в формате PDFв системе 1С Предприятие 8.2 и выше.
Как сохранять документы 1С в PDF формат в случае, если вы используете более ранние платформы, особенно 1С Предприятие 7.7, тогда нужно будет установить одну из программ, которая позволяет сохранять документы в различных форматах, в том числе и PDF так, как будто вы печатаете его на принтере. Только вместо вывода на принтер, документ будет сохранен, как файл. Как бы это не звучало, на самом деле это очень просто и мы в этом сможем убедиться, рассмотрев следующий пример. По сути, такие программы позволяют сохранять документы в файлы нужных форматов не только в 1С, но из любой программы, которая позволяет выводить документы на принтер, что может стать очень полезным.
Итак, ваши счета, служебные записки и накладные, созданные в 1С теперь могут передаваться в различные организации в открытом формате PDF легко и просто. Достаточно выбрать в качестве принтера, когда нажимаете кнопку «печать» не ваш привычный принтер, а виртуальный принтер PDF, который вы установите на своём компьютере. Когда снова понадобится обычная печать на бумаге, просто выберите свой обычный принтер. А если он отмечен, как принтер по-умолчанию, то не нужно будет и перевыбирать. При следующей печати документа он сам вернется на своё место.
Вы можете использовать любой из виртуальных принтеров, мы же покажем, как это работает на примете принтера bioPDF. Для начала скачаем его по ссылке с официального сайта. Найдите на странице ссылку со словом download, нажмите её, сохранив файл на свой компьютер. Затем запустите его и установите программу. С этим проблем быть не должно, программа устанавливается очень просто. После установки этот виртуальный принтер появится в списке принтеров, который вы видите при печати документации.
Рисунок 2: Выбор виртуального принтера во время печати для сохранения документа в файл в формате PDF.
Если вы выберете виртуальный принтер, то будет показано окно, в котором нужно указать формат, в котором будет сохранен файл и путь, куда его сохранять.
Рисунок 3: Выбор формата сохранения файла и пути, куда сохранять.
Теперь вы знаете, как поросто сохранять документы 1С в PDF формат независимо от версии 1С Предприятие, с которой работает ваш отдел. Желаем успехов в работе!