Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать
В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.
Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа
Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.
Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».
Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.
Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа
Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.
Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.
Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней
и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).
Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.
А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.
Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».
Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.
Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.
Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.
Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа
Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».
Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.
Как в офисе.
Как закрепить таблицу в Ворде?
- Как увеличить таблицу в Word?
- Как в Ворде редактировать таблицу?
- Как выделить таблицу в Word?
- Форматирование таблицы в Ворде
Созданная по умолчанию таблица в Ворде всегда будет увеличиваться при добавлении в нее текста, и всегда будет перемещаться по листу вместе с текстом. Чтобы избежать подобных ситуаций и заставить таблицу всегда оставаться на одном месте, мы рассмотрим, как закрепить таблицу в Ворде.
Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом». После этого заходим в «Параметры» и убираем галочку напротив пункта «автоподбор размеров по содержимому».
Проделанные выше настройки позволили нам закрепить таблицу в Word относительно листа, но еще нам осталось зафиксировать размер таблицы. Для этого нам понадобятся все те же настройки «Свойства таблицы», только теперь необходимо задать точную высоту строки на вкладке «Строка», точную ширину каждого столбца на вкладке «Столбец».
Как в ворде можно зафиксировать шапку таблицы
Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел. Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно. Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.
Фиксация шапки
Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.
Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:
- Выделяете первую строку.
- Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.
В итоге получаем:
При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.
Фиксация других строк
Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:
- В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.
На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.
- Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.
- Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.
Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.
Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.
Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓