Применить шаблон к существующему файлу документа Word
У меня есть куча действительно старых системных руководств, которые нужно обновить, но я не могу себе представить, как открыть каждое из них и применить стили, убедившись, что шрифт остается прежним, размер цвета и т.д.
Я сохранил шаблон (верхний и нижний колонтитулы с логотипом и т.д.) И хочу применить стандартный верхний и нижний колонтитулы к нескольким документам.
3 ответа 3
Из Быстрого форматирования нескольких документов для Word 2007 (я надеюсь, что для Excel это может быть несколько похоже):
- Откройте вкладку « Разработчик » на ленте, а затем щелкните инструмент « Шаблон документа».
- В окне « Шаблоны и надстройки» нажмите кнопку « Присоединить».
- Используйте элементы управления в диалоговом окне « Прикрепить шаблон », чтобы найти и выбрать шаблон, который вы хотите прикрепить к документу, затем нажмите « Открыть».
- Диалоговое окно «Присоединить шаблон» исчезнет, а имя выбранного шаблона появится в поле «Шаблон документа».
- Установите флажок « Автоматически обновлять стили документа», чтобы убедиться, что стили в шаблоне применяются к вашему документу.
- Нажмите на ОК.
Для более старых версий Word, пожалуйста, смотрите статью выше.
Вам все равно нужно будет открыть каждый документ, чтобы использовать вышеуказанный метод.
Как открыть шаблон документа для редактирования
Если вы используете шаблоны для создания каких-либо документов, то возможно вам иногда требуется подредактировать данные в этих шаблонах (изменился расчетный счет предприятия, сменился руководитель и т.п.).
Этот совет объяснит, как открыть имеющийся файл шаблона для редактирования.
C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны\.
На рабочем столе найдите значок Мой компьютер и кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства . Откроется диалоговое окно свойств данного компьютера. Найдите там надпись — Пользователь (User). Это и будет вашим именем (см. рисунок ниже).
Шаблон загрузится в рабочее окно редактора и вы можете его редактировать как и обычный документ. Только не забудьте сохранить сделанные изменения.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 3
А ха ха! Многоуважаемый «народный советчик» Антон Кокин! Вот я Вас и поймал!
Эту главу в Вашей книге я наизусть знаю… К сожалению, всё не так просто…
Оговоримся, речь пойдёт о Word 2007!
Вот мои сложности, которые без Вашей помощи я так и не смог решить…
Сложность первая.
Работать люблю дома (администратор и автор шаблона один), а результат отношу на работу в виде готовых шаблонов…(соответственно User совсем другой!) Кто же этому другому даст исправлять не его шаблон…Натурально шаблон не редактируется…Экспериментировать на служебном компьютере с созданием или переименованием учётной записи не хочу….по ряду причин…Теоретически можно с этим смириться…Но….
Сложность вторая…
Этот собака Word и дома не всегда даёт редактировать шаблон как Вы пишите….То есть одно время я подумал, это вообще какая-то настройка которой я не знаю у меня не включена…Нет, то есть редактировать он редактируется, но сохраняться сам не хочет…Если кликаешь на знак дискеты – появляется доска с предложением сохранить, но в виде файла…Если кликаешь сохранить как и выбираешь тот же шаблон – появляется надпись «нельзя сохранять открытые шаблоны»…Можно сохранить под другим именем! Но, в этом есть одна несправедливость.
Несправедливость:
Сохраняется шаблон не совсем идентичный! В частности не передаётся автотекст, который я очень люблю привязать к шаблону! А это для меня Катастрофа!
Методом тыка решил проблему посредством команды слияние! Но, всё это долго и неприятно и самое главное в вопросе присутствует мною непостижимая загадка…
Я совсем решил уже «что-то наверно Антон Кокин напутал» и шаблоны в Worde 2007 не редактируются! (Звучит логично – шаблон это крупная категория, хочешь менять – меняй файл, можно даже не беспокоится о сохранности первого экземпляра). Как вдруг, принёс обратно шаблон с работы домой, кликнул на знак дискеты и….о чудо, ничего не выскочило….Просто сохранился шаблон. То есть можно его редактировать…Пробовал ещё раз через несколько дней вновь выскакивает окно с файлами…Может шаблон можно редактировать в течении определённого времени после создания – сутки например….
Если у Вас есть соображения, напишите пожалуйста….Я конечно поэкспериментирую сам и со временем и у меня уже появился бета 2010, там вроде корректнее всё….Для меня важен именно автотекст привязанный к шаблону. Если бы шаблон мог редактироваться не пришлось бы плодить череду разных вариантов, а потом их слиять…
Как внести изменения в шаблон Word?
Итак, у меня есть шаблон Microsoft Word (.файл dotx). Я хочу внести в него некоторые изменения, чтобы новые документы на его основе выглядели иначе.
Я открываю шаблон, делаю изменения и нажимаю сохранить. Затем Word запрашивает расположение, так как он думает, что я хочу создать новый документ Word на основе этого шаблона. Мне нет, поэтому я иду в офис > Сохранить как и сохраните его в исходный файл шаблона. но он говорит, Я не могу, потому что у меня уже есть этот файл открытый.
Я думал о том, чтобы сохранить его в новый файл, а затем просто переключать имена файлов, чтобы вернуть его в местоположение исходного шаблона, но я беспокоюсь, что документы, основанные на этом шаблоне, потеряют свою связь с шаблоном, на котором они были основаны.
там должен быть лучший способ, и я подозреваю, что я упускаю что-то очень очевидное.
3 ответов
откройте файл шаблона Microsoft Word (*.# то#)
сохранить под другим именем.
Закройте Microsoft Word.
удалить оригинал и переименовать новый, чтобы заменить оригинал.
уточнить некоторые более ранние ответы:
Не надо сохранить под другим именем, удалите оригинальный, затем переименовать новую версию и т. д. Я делал это сам в течение очень долгого времени, пока я нашел ссылку ниже.
Как ссылка, а также один из предыдущих ответов (Дин) сказал, Если вы право нажмите на значок шаблона, нажмите Откройте, внесите изменения, а затем нажмите кнопку Сохранить, вы навсегда изменить шаблон в один простой шаг.
Если вы просто дважды щелкните на значке шаблона, чтобы открыть его, однако, вы не редактируете шаблон; вместо этого, вы создаете новый документ на основе шаблона. Кажется, это «одна из тех вещей» в Word. Обычно мы предполагаем, что двойной щелчок для открытия и щелчок правой кнопкой мыши, а затем щелчок по Open вызывают тот же результат. Однако не в этом случае.
когда вы видите *.doc * документ в проводнике Windows опция контекстного меню по умолчанию (rght-click) открыта — поэтому двойной щелчок по документу откроет его
когда вы видите *.точка * документ в проводнике Windows опция контекстного меню по умолчанию (rght-click) является новой — так двойной щелчок на документе откроет новый документ, основанный на этом шаблоне. Для редактирования шаблона необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на документе и выбрать в контекстном меню пункт Открыть.