Что такое Microsoft Teams и как им пользоваться
Microsoft Teams – мощное, основанное на чате рабочее пространство для клиентов Business или Enterprise версий Office 365. Это новый корпоративный инструмент от Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать.
Как получить Microsoft Teams
Первое, что нужно сделать – активировать Microsoft Teams. Для этого на портале Office 365 заходим в центр администратора и находим пункт «Настройки» (Settings) с левой стороны экрана. Далее переходим в «Службы и надстройки» (Services & add-ins) > Microsoft Teams и включаем опцию «Просмотр видео от Microsoft для подробного объяснения» (see Microsoft’s video for a detailed explanation).
На момент написания статьи сервис доступен в бета-версии в 181 странах на 18 языках. Релиз финальной версии состоится в первом квартале 2017 года. Для использования Teams нужно быть подписчиком Business или Enterprise редакций Office 365 (Business Essentials, Premium, или Enterprise E1, E3, E5) – цены стартуют с 312,40 руб. в месяц за пользователя. Клиентское приложение Microsoft Teams доступно на Windows, Mac, iOS, Android и Windows Phone . Важное замечание: владельцы не бизнес версий Office 365 (Home, Personal или Student) не могут работать с Microsoft Teams.
Как создать команду в Microsoft Teams
Microsoft максимально упростила этот процесс – создать команду можно за несколько простых шагов. Жмем вкладку Teams с левой стороны экрана и кликаем на пункт «Создать команду» (Create a team). Здесь нам будет предоставлена возможность выбрать людей, которых мы хотим включить в команду, и целый набор различных опций для настройки ее свойств. Как только все будет настроено, выбранным людям будут разосланы приглашения присоединиться к команде. Если вы пользуетесь инструментом Microsoft Teams впервые, тогда сначала вам будет предложено создать команду для вашей компании.
Как управлять членами команды в Microsoft Teams
Нажав на символ из трех точек около названия команды, увидим несколько опций, некоторые из которых относятся к участникам и управлению командой. Добавление участников осуществляется выбором соответствующей опции с последующим вводом адреса электронной почты коллеги. Чтобы удалить члена команды, выбираем нужный вариант, после чего подтверждаем удаление. Наличие полномочий администратора дает возможность редактировать свойства команды и ее участников. И, наконец, при необходимости, если вы являетесь владельцем команды, ее можно удалить команду, но в этом случае будьте осторожны, так как она будет удалена и для всех ее участников.
Как добавлять каналы и соединители в Microsoft Teams
Права администратора дают возможность добавить канал. После этого команда будет представлена новым каналом/опцией в чате – его можно переименовывать и добавлять к нему соединители (connectors). Соединители позволяют интегрировать в Microsoft Teams различные приложения, в том числе Twitter, RSS, JIRA, Google Analytics – и это лишь некоторые из свыше 150 доступных наименований. Благодаря соединителям команда получает возможность использовать эти плагины для доступа к данным или удобной связи с другими членами команды.
Как просмотреть свою активность и уведомления в Microsoft Teams
Просмотр активности и уведомлений доступен на вкладке «Активность» (Activity) с левой стороны экрана. Здесь представлен перечень уведомлений, из которого можно узнать тех людей, которые нас упоминали. Клик по уведомлению или по недавним разговорам позволяет попасть непосредственно в ту ветку, в которой состоялся соответствующий разговор.
Как получить доступ и редактировать свои файлы в Microsoft Teams
Перейдя на вкладку «Файлы» (Files) с левой стороны экрана, найдем все файлы, которыми с нами поделились – прямо отсюда их можно просматривать и редактировать. Файлы можно редактировать в реальном времени совместно с другими коллегами – это достигается за счет интеграции с Office 365.
T-Bot в Microsoft Teams
T-Bot – бот, предназначенный для ответа на вопросы, которые могут возникнуть у пользователей в процессе работы с Teams. Найти его можно в разделе «Чаты» (Chats) с левой стороны экрана Teams, после чего ему можно задать свои вопросы. Ответы будут даны естественной речью.
Как пользоваться Microsoft Teams: обзор программы
BY
Зачем нужен Microsoft Teams и как им пользоваться, сколько стоит лицензия и кому может быть интересна эта платформа? Сделали обзор одного из самых востребованных корпоративных продуктов, который можно скачать и для личного использования.
Описание сервиса
Чтобы разобраться, что это за программа – Майкрософт Тимс, придется изучить множество разных нюансов! Но начнем мы с простого ответа на вопрос, что же такого особенного в этом сервисе? Это специальная платформа, позволяющая организовать командную работу!
Наибольшей популярностью пользуется версия для бизнеса – здесь можно реализовать множество корпоративных программ. Выстроить удобное взаимодействие с коллегами и начальством/подчиненными, вести дела… Кроме того, продукт от Microsoft хорош для учебы – можно организовывать лекции, конференции, объединять множество участников в рамках одного собрания.
Перед тем, как начать работу в Microsoft Teams, нужно выбрать свой план! Есть бесплатная версия, о которой мы и будем говорить больше всего. Ведь в любом случае начинать стоит с базового варианта – только так можно опробовать основные функции и понять, хотите ли вы подключать платный тариф для своей организации или для себя лично.
Мы будем рассказывать о том, как работать в Teams на компьютере, но стоит сразу отметить, что сервис доступен на разных платформах. Вы можете пользоваться программой:
- В веб-версии (через браузер);
- В настольном приложении для ОС Windows;
- В приложении для macOS;
- В мобильной программе на Android;
- В мобильной версии для iOS;
Все доступные версии полностью бесплатны, скачать их можно с официального сайта или из официального магазина программ.
Возможности Teams очень широки – в платформу интегрированы разные инструменты для комфортной работы, для организации полноценного офиса.
Тарифы и стоимость
Мы не будем подробно описывать всю линейку тарифных планов – если вы захотите купить платную лицензию, сможете ознакомиться со всеми тонкостями самостоятельно.
Но в общих чертах рассказать об этом стоит – это поможет понять, как пользоваться MS Teams. Ведь в платных/бесплатных версиях разные возможности!
Еще раз напомним, базовая версия программы от Microsoft доступна совершенно бесплатно, достаточно просто скачать клиент (или открыть через браузер). В бесплатном приложении вам доступны такие опции:
- Длительность звонка – до 60 минут;
- Количество участников одной встречи – максимум 100;
- 5 Гб памяти в облачном хранилище One Drive;
Если у вас есть лицензия Microsoft 365 для личного пользования/для семьи, добавляются дополнительные функции. Как работает Microsoft Teams в платной версии подписки 365?
- Групповые вызовы до 30 часов;
- Можно добавить до 300 участников;
- Встроенное облачное хранилище – 1 Тб (в семейной версии – максимум 6 Тб, по одному на человека);
- Расширенная версия Аутлук;
- В семейную подписку можно подключить до шести пользователей;
Буквально несколько слов о том, как работать в Teams для бизнеса, если вам не хватает бесплатной версии. Можно купить один из тарифных планов:
- Базовый за 288 руб/мес на пользователя;
- 365 бизнес базовый за 360 руб/мес на пользователя;
- 365 бизнес стандарт за 900,10 руб/мес на пользователя;
Более подробную информацию вы можете увидеть на сайте службы поддержки Microsoft – там есть возможность получить бесплатную консультацию! Если вас интересует подписка для бизнеса, специалист поможет подобрать оптимальный вариант и ответит на любые ваши вопросы.
Регистрация
Начинаем инструкцию о том, как пользоваться Microsoft Teams, с процесса регистрации! Процесс настолько простой, что его можно описать в нескольких словах.
Создать конференцию в Тимс — легко! Читай инструкцию.
После установки клиента Майкрософт, вам нужно указать, в каких целях будет использоваться программа: рабочие или личные. Затем просто выполните вход с помощью своей учетной записи Майкрософт (через Скайп, почтовый адрес или мобильный номер).
Если у вас нет такой учетной записи, можно будет сразу зарегистрироваться – инструкция по созданию профиля появится на экране. Вот и все, отсюда можно переходить к тому, как пользоваться Майкрософт Тимс.
Изучаем интерфейс
Первым делом откроем приложение и посмотрим, что же необходимо узнать о том, как пользоваться Teams?Наверху справа вы увидите значок профиля – нажмите на него, чтобы перейти к настройкам учетной записи. Здесь же можно менять статус, подключить новые учетные записи и выйти из профиля.
На панели слева – основные вкладки, которыми мы будем пользоваться.
Команды
Без этого не разобраться, как работать в Майкрософт Тимс! Именно здесь вы будете формировать группы людей, с которыми общаетесь по тем или иным вопросам. Например, «Бухгалтерия» или «Отдел продаж».
В каждой команде есть каналы, то есть чаты, где ведется общение. Очень удобно, что одну команду можно разделить сразу на несколько каналов. Например, в одном чате вы обсуждаете только текущие отчеты. Второй – предназначен для неформальных вопросов (решите, наконец, куда пойдете на корпоратив).
Во всех каналах можно публиковать объявления, писать сообщения, добавлять файлы. это полноценная беседа, в которой участвуют все пользователи. Никакой строгой инструкции для Майкрософт Тимс в данном случае нет, пользоваться каналами не сложнее, чем обычными мессенджерами.
В нижней части экрана есть поле для ввода сообщения, там же иконки для создания объявления, загрузки файлов.
Продолжим разбираться, как настроить Майкрософт Тимс и пользоваться им. Вкладка «Чаты» предназначена для личного общения, здесь не нужно собирать группы. Можете писать сообщения тому или иному человеку, добавлять данные, прикреплять файлы.
Календарь
Этот раздел нельзя обойти вниманием, ведь как работать в Тимс, если не планировать ежедневные задачи? Тут вы можете назначать встречи, отмечать для себя важные события – и это очень удобно! Выбирайте удобный формат отображения календаря (день, неделя, рабочая неделя) и заполняйте ячейки важной информацией. Каждый приглашенный на встречу пользователь получит соответствующее уведомление.
Наконец, поговорим о главной фишке сервиса – собраниях! Как пользоваться Тимс для общения? Вы можете начинать собрания из чатов, из команд и напрямую через встречи в календаре. Достаточно просто нажать на одну кнопку, задать название и пригласить людей (через ссылку или добавив вручную).
Задаетесь вопросом: «Как раскрутить Инстаграм?». Рассказали об этом здесь.
В рамках собрания можно включать/отключать звук и камеру, делиться демонстрацией экрана, общаться не только голосом, но и через встроенный чат. Туда очень удобно скидывать документы!
Немного дополним инструкцию о Microsoft Teams. Последнее, что стоит упомянуть – дополнения. Найдите на панели слева значок «Приложения» , нажмите на него. Внутри кроется огромный каталог дополнений, которые можно подключить к вашей платформе! Это Zoom, Trello, Jira и масса других полезных программ. Они плотно интегрированы в саму оболочку сервиса Microsoft – больше не придется переключаться между разными приложениями!
Если вы решили стать пользователем этой платформы, впереди еще много информации о том, как пользоваться Майкрософт Тимс на компьютере. Мы рассказали лишь о самых важных функциях, которые нужно изучить в первую очередь. В процессе работы вы узнаете много нового и поймете, насколько же этот сервис удобен!
Microsoft Teams:
понятен и «зумерам», и «бумерам»
Microsoft Teams — это фактически цифровая классная комната. Но в отличие от кабинета в школе все тетради и учебники доступны круглосуточно — и педагогу, и ученику, и его родителям. Логика организации рабочего пространства в Teams понятна, независимо от поколения, к которому принадлежит пользователь.
Видео уроков можно записывать и потом пересматривать. Презентации — перелистывать и комментировать, в том числе в прямом эфире, онлайн. Во время занятия можно поднять руку для уточняющего вопроса (естественно, нажав нужную кнопку в интерфейсе) или оставить комментарий в чате. А на онлайн-доске можно работать совместно с учащимися.
Для отдельной темы можно завести канал, а для класса — команду.
Буквально в несколько кликов делается общая рассылка для класса. При необходимости объявление можно обсудить тут же, в комментариях. С помощью календаря настраивается расписание, накануне занятия каждому участнику видеовстречи придёт напоминание.
В Teams всё как в настоящей школе, но при этом рабочее и учебное пространство можно гибко настраивать, а контент и история занятий точно не потеряются, потому что безопасно хранятся в облаке.
Дополнять традиционные занятия онлайн-уроками не так сложно, как может показаться на первый взгляд. По сути у преподавателей и учеников сегодня есть все инструменты для полноценной учёбы дистанционно.
Традиционное объяснение новой темы преподавателем в классе заменяет онлайн-урок в режиме видеоконференции. В Teams это называется meeting (в русском варианте интерфейса — собрание). Начинать собрание — то есть урок — можно двумя способами.
Первый: заходим в канал, внизу нажимаем кнопку с иконкой видеокамеры (пункт 1 на фото).
Второй: из вкладки «Календарь» (четвёртая сверху в левой части экрана, пункт 2 на фото): урок можно запланировать на определённое время или начать сразу (пункт 3 на фото). Накануне все приглашённые ученики получат уведомление со ссылкой, по которой они пройдут на виртуальный урок. Приглашать можно каждого ученика в отдельности, но удобнее сразу весь класс — то есть команду.
При необходимости можно сохранить видеозапись собрания — для этого в самом начале урока надо нажать на троеточие в нижней части экрана (пункт 6); появится раскрывающееся меню, где нужно нажать красную круглую кнопку (пункт 7). Видео сохранится в канале, для которого было проведено собрание.
Для тех, кто не усвоил материал во время урока, дополнительное очное занятие (а следовательно, и дополнительное время учителя) не потребуется — можно в любое время посмотреть запись, при необходимости делая паузы, перематывая на нужные моменты.
Логика организации учебного процесса в Teams такая: для групп пользователей (то есть классов) можно создавать команды — teams (пункт 8); для каждой команды — каналы — channels. Каналы обычно создают под отдельные темы или целые предметные области. В каналах можно хранить документы. Удобно также для каждой команды иметь отдельный канал для общих вопросов. Плюс для приватного общения есть чат.
В Teams можно создавать задания, настраивать критерии оценки, сроки выполнения и форму (в виде теста или проекта).
В Microsoft Teams есть возможность разделить класс для работы над разными проектами. Для каждой проектной группы создаётся канал, где выкладывается документ — презентация или текстовый файл с заданием. Можно выложить и общий файл для всех групп в общем классном канале. Но всё же удобнее создавать отдельные документы для каждой из команд.
Ученики могут одновременно работать над текстом или презентацией — все изменения отображаются онлайн. Таким образом прокачивается актуальный навык совместной работы. Затем наступает время для презентации проектов. Это можно делать в общем канале класса. Если необходимо соединить не весь класс, а только некоторые группы, в Teams это тоже возможно — учитель может подключить к общению одновременно до четырёх групп.
Календарь в Teams по логике ничем не отличается от других онлайн-календарей, при этом разработчики убрали все лишние элементы и оставили только нужные функции. Над сеткой расписания находятся две кнопки «Начать собрание» и «Создать собрание» (пункт 3) — это главные точки входа в режим видеосвязи. Параметры митинга (то есть видеовстречи) настраиваются после того, как вы нажали «Начать собрание» или «Присоединиться к собранию» (такая опция появляется у ученика) — можно отключить камеру или микрофон, показать свой экран, часть экрана, презентацию или онлайн-доску.
Многие школьные предметы немыслимы без использования доски. В Teams её полноценно заменяет онлайн-доска. Есть возможность дать к ней доступ и ученикам — то есть фактически можно вызывать их к доске, как и на реальном уроке в школе. Единственное ограничение — требуется хорошая скорость интернет-соединения. Так как всё происходит не на компьютерах пользователей, а в облаке, сервису нужно время, чтобы обрабатывать подобные интерактивные запросы. Также встроенная в Teams доска имеет немного ограниченную функциональность. Чтобы добавлять карточки и изображения на доску, можно использовать приложение Whiteboard — оно без проблем откроется в Teams. Но для совместной работы Whiteboard должно быть установлено на компьютерах учеников.
На доске можно работать с помощью обычной мыши, но удобнее всего — с помощью планшета и стилуса.
С демонстрацией экрана нужно быть аккуратнее — помнить о том, что ученики будут видеть все уведомления и почту, которые приходят во время урока. В Teams есть возможность транслировать не весь экран, а только его определённую область. Какую именно — легко настроить. Желательно только это сделать накануне, чтобы не тратить время на самом уроке. Удобная опция — показать только окно одного приложения. Например, демонстрируя видео для учеников, вы можете спокойно ответить на сообщение, проверить почту. Если вы используете Edge (браузер от Microsoft), демонстрировать можно одну из вкладок, что также может быть удобно в некоторых ситуациях.