Как убрать ре в ворде

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Word 2013

Отключите регистрацию изменений, чтобы отменить дальнейшее добавление исправлений в документ. Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся. Чтобы подготовить документ к передаче другим пользователям, необходимо окончательно принять или отклонить записанные изменения и удалить примечания.

Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». Чтобы сразу завершить подготовку документа, выберите пункт «Применить все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».

На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Найти в документе оставшиеся записанные изменения, примечания и прочую информацию, не предназначенную для разглашения, можно с помощью инспектора документов, для чего на вкладке «Рецензирование» щелкните «Поиск проблем», а затем «Инспектор документов».

Как в офисе.

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

  • Режим правки в документе Word:
  • Как включить режим правки исправления;
  • Как включить запрет на отключение отслеживания.
  • Отображение исправлений в документе:
    • Отобразить для проверки;
    • Все исправления;
    • Область проверки.
    • Как принять или отклонить исправления в документе;
    • Как убрать исправления в документе.
    • Режим правки в документе Word

      Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

      Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

      Как включить режим правки исправления

      Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

      Включение режима правки исправлений в Word

      В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

      Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

      После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

      Как включить запрет на отключение отслеживания

      Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

      Данное действие осуществляется следующим образом:

      1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
      2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
      3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
      4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
      5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

      Запрет на отключение режима исправления правок

      Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

      Отображение исправлений в документе

      Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

      Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

      Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

      Отобразить для проверки

      Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

      • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
      • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
      • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
      • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

      Все исправления

      Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

      Область проверки

      Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

      Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

      Как принять или отклонить исправления в документе

      Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

      1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
      2. Выбрать меню «Рецензирование».
      3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

      Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

      Как принять исправления в Ворде

      Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

      Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

      1. Установить курсор на текущее исправление.
      2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
      3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

      Отклонить исправления в Ворде

      Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

      Как убрать исправления в документе

      Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

      • имя рецензента;
      • время и дата;
      • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
      • текст или указание формата правки.

      Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

      • открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
      • зайти в раздел «Показать все исправления»;
      • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

      После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

      Как убрать область исправлений в документе Word

      Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

      Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

      Что такое область исправлений в Word

      Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

      На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

      текстовый документ Word и запись изменений

      Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».

      область Исправлений в Word

      В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

      Как убрать исправления в Word

      Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

      выпадащий список Все исправления

      Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

      Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

      Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.

      Как принять или отклонить исправления в Word

      Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».

      При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

      кнопка Принять исправления

      Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».

      кнопка Отклонить исправления

      При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

      Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

      Ссылка на основную публикацию