Как вставить список иллюстраций в ворде

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

• Введение
• Работа в текстовом процессоре

• Параметры страницы
• Разделы
• Колонтитулы
• Колонки
• Стили
• Ссылки

• Оглавление
• Сноски
• Названия
• Список иллюстраций
• Перекрестные ссылки
• Закладки
• Гиперссылки
• Литература
• Предметный указатель

Таблицы

Создание таблиц

Перемещение и выделение

Редактирование таблицы

Форматирование таблицы

Свойства таблицы

Графические объекты

Создание

Редактирование

Форматирование

Создание форм в Google Docs

Слияние документов

Видео-уроки

Самоконтроль

Задания

Работа с объектами

Стили

Ссылки

Стиль списка

Колонтитулы. Разделы

Создание формы

Слияние документов

Список иллюстраций

Список иллюстраций — это перечень ссылок на элементы документа одного типа (рисунки, таблицы, формулы).

Для формирования списка иллюстраций необходимо, чтобы в документе присутствовали названия элементов.

Для создания списка иллюстраций курсор в документе необходимо поместить в то место, в которое требуется его вставить (обычно в конце документа).

На вкладке "Ссылки" в группе "Названия" выбирают команду "Список иллюстраций".

В диалоговом окне "Список иллюстраций" (Рис. 1) выбирают нужное название в списке "Название" (в разделе "Общие").

Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, необходимо нажать кнопку "Параметры", установить флажок "Стиль", а затем выбрать "Название" в списке ("Название" — это стиль абзаца, которым оформляются названия элементов).

Примечание: Если затем в документе будут внесены изменения в названия, список иллюстраций можно будет обновить, нажав клавишу F9.

Вставка списка иллюстраций

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду "Список иллюстраций" на вкладке "Ссылки".Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме "Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word".

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр "Вставка оставки". В некоторых свернутом представлении видна только значок "Вставка описи" .

Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

Создание Списка иллюстраций

2015-05-13
4443

Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.

Организация Названий.

Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:

вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название — диалоговое окно Название (См. Рис. 31)дает следующие возможности:

· Раздел Параметры:

o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,

o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.

· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31) ,

· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,

· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.

После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.

Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать

— диалоговое окно Новое название.

Создание Списка иллюстраций.

1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.

вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций— диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):

3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.

1. После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстрацийи отмечает его местонахождение.

Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций.