Как уменьшить текст в ворде чтобы уместить в одну страницу

Как уменьшить текст в ворде чтобы уместить в одну страницу

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

Shrink-One-Page

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

Сокращение текста

Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

Меню панели быстрого доступа

В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

Меню группы

Найдите в списке команд Сократить на страницу.

Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

Команда

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.

Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.

Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.

Кнопка

При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.

Нажмите кнопку > в этом >, чтобы узнать, достаточно ли сжатие текста.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Как сделать текст в word на одном листе?

Microsoft Office 2007 , можно столкнуться с ситуацией, когда

пару строк не умещаются

на странице и переходят на следующую. документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.

Для решения этой задачи откройте нужный

текст , который следует

уместить , и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр».

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу».

как сделать текст в word на одном листе

Размер шрифта уменьшится так, что бы

текст поместился на страницу . После этого можно печатать документ, не полная страница будет сэкономлена.

Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно

перенести эту

на панель быстрого доступа .

И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в

Microsoft Office 2010 такой функции нет. Вернее она

отключена , и что бы активировать, надо соответственно

настроить меню ленты . Нажмите «Файл» и выберете

параметры , там нажмите «Настройка ленты».

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды».

как сделать текст в word на одном листе

Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите «Создать группу» и затем нажмите кнопку «Добавить» и ОК.

как сделать текст в word на одном листе

Теперь, когда вам нужно сократить текст, перейдите на ленте на вкладку «Разметка страницы», где справа увидите нужный пункт.

как сделать текст в word на одном листе

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

как сделать текст в word на одном листе

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

как сделать текст в word на одном листе

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

как сделать текст в word на одном листе

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

как сделать текст в word на одном листе

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

как сделать текст в word на одном листе

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

как сделать текст в word на одном листе

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

как сделать текст в word на одном листе

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как сделать текст в word на одном листе

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как сделать текст в word на одном листе

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как сделать текст в word на одном листе

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как сделать текст в word на одном листе

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как сделать текст в word на одном листе

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

Метод 1 В программе Word 2007/2010/2013

Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.

Перейдите во вкладку Главная.

В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.

Выберите порядок в поле Сначала по.

По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.

  • Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.

Метод 2 В Word 2003 и предыдущих версиях

Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.

Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.

По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.

  • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

Советы

  • Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
  • Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Alphabetize in Microsoft Word, Español: ordenar alfabéticamente en Microsoft Word, 中文: 在Microsoft Word中按字母顺序排列, Français: classer par ordre alphabétique dans Word, Italiano: Ordinare Alfabeticamente con Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word alphabetisch ordnen, Português: Organizar uma Lista em Ordem Alfabética Utilizando o Microsoft Word, Nederlands: Sorteren op alfabetische volgorde in Word, Bahasa Indonesia: Menyusun Berdasarkan Abjad di Microsoft Word, ไทย: เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word, Tiếng Việt: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, العربية: ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам
Ссылка на основную публикацию