Вверх-вниз, влево-вправо — клавиши со стрелками
Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими ( , и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую.
Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого нажмите клавишу . Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по экрану — вместо этого будут вводиться цифры.
Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.
| Команда | Действие |
| Переводит курсор в тексте на одну строку вверх. | |
| Переводит курсор в тексте на одну строку вниз. | |
| > | Переводит курсор на один символ вправо. |
| Переводит курсор на один символ влево. |
Если нажать клавишу и затем, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указатель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактивного движения курсора (название не научное, запоминать не обязательно).
| Команда | Действие |
| Перемещает курсор на один абзац вверх. | |
| Перемещает курсор на один абзац вниз. | |
| > | Перемещает курсор на одно слово вправо. |
| Перемещает курсор на одно слово влево. |
Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.
- Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Прокрутить текст "выше" первой и "ниже" последней строки текста не получится, не стоит даже пытаться щелкать мышью на полосе, разделяющей страницы.
- Если вы желаете, можете заставить Word подавать звуковой сигнал при каждой попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Выполните команду Сервис>Параметры, щелкните на вкладке Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет достаточно громко напоминать о себе всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пределы страницы.
- При движении курсора по тексту символы не уничтожаются. Чтобы удалить ненужные знаки, воспользуйтесь клавишами и , о которых можно будет прочесть в главе 4.
Перемещение текста
В этом курсе:
- Использование экспресс-стилей
Видео - Изменение стилей
Видео - Различные стили и темы
Видео - Перемещение текста
Видео
При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".
Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.
Мгновенное создание оглавления
Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.
Вам нужны дополнительные возможности?
Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.
Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.
Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.
Фактически, это — схема вашего документа.
Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,
хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.
Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.
Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,
выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил.
Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.
Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.
В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.
Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.
Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.
Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.
Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.
Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.
Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.
Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.
Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.
Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание
и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.
Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.
Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).
Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",
чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).
Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.
Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,
а также легко менять местами блоки текста.
Это три огромных преимущества использования стилей.
Набор и перемещение по документу Word
Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.
Набор текста
Текст можно вводить в любой открытый документ Word.
Давайте проделаем следующее:
— Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".
— Наберите такой текст:
Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.
В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.
— Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.
— Введите второй абзац:
Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.
В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.
Вставка текста
Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.
Разрыв строки в произвольном месте
Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.
Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.
Режимы вставки и замены
По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.
Прокрутка
Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки — это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.
Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.
- для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
- для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
- для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.
В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:
Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.
Кнопки перехода
Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.
По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:
- переход по страницам;
- переход по разделам;
- переход по примечаниям;
- переход по сноскам;
- переход по концевым сноскам;
- переход по полям;
- переход по таблицам;
- переход по графике;
- переход по заголовкам;
- переход по исправлениям;
- переход с явным указанием объекта;
- поиск.
При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.
Перемещение с помощью клавиатуры
Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.
Команда "Перейти"
Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.
Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.
Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.
В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.
Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.