Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
- нажмите Создать правило ;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Равно ;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
- нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
- нажмите Создать правило ;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Между ;
- введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Как в экселе сделать уведомление всплывающее окно в конкретную дату
Maja, здравствуйте.
Можно сделать, чтобы при открытии Эксель выводилось сообщение. Для этого нужно прописать в личной книге макросов обработку события «открытие книги». Можно залить на скрытый лист книги макросов информацию по датам отчетов, но тогда необходимо будет написать отдельные функции по обновлению данных и по их отображению.
Информацию по датам рекомендую представить в виде одной таблицы в три столбца: «Дата», «Отчет» и «Форма отчёта».
Maja, здравствуйте.
Можно сделать, чтобы при открытии Эксель выводилось сообщение. Для этого нужно прописать в личной книге макросов обработку события «открытие книги». Можно залить на скрытый лист книги макросов информацию по датам отчетов, но тогда необходимо будет написать отдельные функции по обновлению данных и по их отображению.
Информацию по датам рекомендую представить в виде одной таблицы в три столбца: «Дата», «Отчет» и «Форма отчёта». Rioran
Сообщение Maja, здравствуйте.
Можно сделать, чтобы при открытии Эксель выводилось сообщение. Для этого нужно прописать в личной книге макросов обработку события «открытие книги». Можно залить на скрытый лист книги макросов информацию по датам отчетов, но тогда необходимо будет написать отдельные функции по обновлению данных и по их отображению.
Информацию по датам рекомендую представить в виде одной таблицы в три столбца: «Дата», «Отчет» и «Форма отчёта». Автор — Rioran
Дата добавления — 10.03.2015 в 11:33
Как в excel сделать напоминание по дате
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Немного подумал (погуглил) – чего и вам советую. И написал вот что :).
Чтобы работало при открытии файла, замените Sub Кнопка1_Щелчок() на Private Sub Workbook_Open()
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.