Как в Outlook настроить отложенную отправку писем?
Причём, нужно, чтобы отображаемое время отправки было такое, как задано в графике рассылки.
Периодически возникает необходимость запланировать отправку заранее подготовленного письма по электронной почте на определенное время, отложить отправку до указанной даты и времени по расписанию.
В клиенте электронной почты Microsoft Outlook возможность отложенных отправки сообщений есть.
При создании нового письма следует выбрать в верхнем горизонтальном меню пункт "Настройки". В нем нажать на кнопку "Задержка доставки". Появится дополнительное окно с параметрами, где нужно отметить галочкой пункт "Не отправлять до" и рядом в соответствующем поле указать точную дату и время отправки сообщение. Закрыть последовательно все окна настроек через кнопку ОК.
Теперь письмо отправится автоматически в запланированное время, дата и время фактической отправки письма будут совпадать с расписанием.
Разумеется, программа Microsoft Outlook должна работать в указанное в планировщике время.
Как в аутлуке отправить письмо в определенное время
Вы можете задержать доставку отдельного сообщения или использовать правила для задержки доставки всех сообщений, задержив их в почтовом ящике на определенное время после нажатия кнопки Отправить.
Примечание: Эта функция доступна только в Outlook для Windows. Оно не существует в Outlook в Интернете.
Задержка доставки сообщения
При этом на ленте в группе Теги выберите стрелку Дополнительные параметры.
В окне Параметры доставки выберите не доставлять перед, а затем выберите дату и время доставки.
Нажмите кнопку Закрыть.
Когда сообщение будет готово, выберите Отправить .
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.
Переключение в папку «Папка «Входящие «.
Откройте задержанное сообщение.
В группе Теги на ленте выберите стрелку Дополнительные параметры.
В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.
Нажмите кнопку Закрыть и отправить.
Примечание: Outlook для работы этой функции необходимо подключение к Сети.
Задержка доставки всех сообщений
Создав правило, можно задержать доставку всех сообщений на срок до двух часов.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.
Установите флажки для всех нужных исключений.
Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило.
Нажмите кнопку Готово.
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Задержка доставки одного сообщения
В сообщении на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку Задержка доставки .
Щелкните Параметры сообщения.
В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Задержка доставки всех сообщений
В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.
В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.
Задайте нужные исключения.
Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило.
Нажмите кнопку Готово.
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .
В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .
В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Выберите Закрыть .
В окне сообщения выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.
Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.
Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .
В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.
Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Выберите Параметры .
В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .
Снимите флажок Не доставлять до .
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .
В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.
В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .
Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.
В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .
В списке Изменить описание правила выберите число .
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .
В мастере правил выберите Далее .
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Установите флажок Включить это правило .
Выберите Готово .
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.
Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.
Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.
Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.
Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.
Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.