Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.
В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.
Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.
Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений
При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:
Глава один: это заголовок для первой главы.
Глава 2: это заголовок для второй главы.
Приложение А. это заголовок первого приложения.
Приложение B: это заголовок второго приложения.
Выполните указанные ниже действия.
В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.
Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .
Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.
На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.
В поле числовой формат введите слово "приложение", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова "приложение".
В списке Формат чиселвыберите A, B, C.
Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом "a".
В поле числовой формат введите пробел после слова "приложение a".
Нажмите кнопку Дополнительно .
В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.
Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.
Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.
Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений
Чтобы вставить номера страниц стиля "1-1, A-1", работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.
Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.
В меню Вставка выберите команду прервать.
В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .
Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.
Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.
В меню Вставка выберите пункт номера страниц.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .
Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне номера страниц . Нажмите кнопку Формат.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.
Установите флажок включить номер главы.
В разделе Начало главы выберите стиль Заголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне " номера страниц " нажмите кнопку ОК .
Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.
Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.
В меню Вставка выберите пункт номера страниц.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .
Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.
Установите флажок включить номер главы .
В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.
В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.
Пример 3: Создание настраиваемого оглавления
Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.
Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.
В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.
Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .
В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.
Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.
Нумерация заголовков
Вы можете применить к заголовкам документа схему нумерации с помощью шаблонов многоуровневых списков и встроенных стилей заголовков Word ("Заголовок 1", "Заголовок 2" и т. д.).
Важно: Убедитесь в том, что вы используете встроенные стили заголовков.
Заголовки верхнего уровня (заголовок 1) можно про номера 1, 2, 3, а заголовки второго уровня ("Заголовок 2") — 1.1, 1.2, 1.3.
Откройте документ, использующий встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок "Заголовок 1".
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список.
В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации.
Примечание: Например, выберите один из стилей, в названии которого есть слово "Заголовок".
Как сделать содержание в документе Word автоматически или вручную
Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.
Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.
Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.
Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц
При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…
Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.
Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.
Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.
Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.
Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.
При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».
Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.
Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.
Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.
Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.
Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.
А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:
Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.
Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.
Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.
Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.
Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».
Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.
Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.
Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
Клавиша «Tab», или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.
В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.
Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.
Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.
В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.
Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.
Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.
Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.
В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.
Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.
Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.
Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?
Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.