Как добавить столбцы в диаграмму в ворде

Как сделать диаграмму в Ворде ч.1. Создание макета

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня говорим о диаграммах в Ворде. Я вообще не представляю себе Word, Excel или PowerPoint без диаграмм. Вставляйте на листы графики, гистограммы, круговые диаграммы и др., чтобы сделать проекты доступными к восприятию. Прежде всего, чтобы упрощать материал.

Помните: современные люди – визуалы, часто предпочитающие изображения и видео чтению. Важно, чтобы числовые данные подкреплялись диаграммами. Читатели будут Вам благодарны за то, что им стало легче понять содержимое документа.

Ворд содержит множество типов диаграмм, которые подходят для разных случаев. Я рассказывал это в статье о диаграммах в Excel, но и для Word она тоже актуальна. Так что, советую прочесть описание диаграмм по этой ссылке, перед тем, как начать их применять!

А теперь давайте приступим к практике.

Как добавить диаграмму в Ворде

Чтобы вставить диаграмму, выполните на ленте Вставка – Иллюстрации – Диаграмма . Появится окно выбора типа. Какой выбрать, вы уже знаете, ведь прочли статью по ссылке, которую я рекомендовал.

Я выберу гистограмму. Жмем Ок . Отмечу, что Word строит графики, основываясь на данных из таблицы Excel. Это нужно помнить и понимать. Поэтому, после вставки, на листе появится график с таблицей Эксель, в которой содержатся исходные данные. Вот как это выглядит:

Сразу заменим данные в таблице Excel. Для этого кликаем по ячейкам Excel и записываем новые значения для них. Два параметра в таблице покажутся Вам непонятными:

  1. Категория – это одна сущность, процесс или период времени, описываемый диаграммой
  2. Ряд – это отдельный показатель, который описывает категорию.

Давайте опишем продажи по месяцам (категории) для нескольких наших сотрудников (ряды). Для этого переходим в таблицу Excel и заменяем данные, представленные там. Если Вы не знаете, как вносить данные в Excel – эта статья Вам поможет разобраться.

По мере изменения данных в таблице, они отображаются на гистограмме. У меня получилась такая таблица:

По умолчанию в таблице 4 категории и 3 ряда. Если размеры Вашей таблицы другие – можно их изменить. Для этого найдите синий маркер в правом нижнем углу диапазона. Тяните за него мышью, устанавливая нужный размер. Теперь заполните весь диапазон данными, чтобы в области диаграммы не было пустых мест.

Отлично. Когда информация внесена, можно закрыть таблицу Excel, чтобы не мешала. Для повторного ее открытия кликните по диаграмме и нажмите на ленте Работа с диаграммами – Конструктор – Изменить данные . Можно выбрать один из двух вариантов:

  • Изменить данные – таблица откроется в минимизированном окне, как было раньше
  • Изменить данные в Excel – откроется полноценное окно Microsoft Excel, где можно будет воспользоваться всеми его возможностями. Например, формулами и функциями

Манипуляции с исходными данными

Это большая редкость, чтобы таблицу с исходными данными для графика вносили вручную. Чаще, информацию импортируют или копируют из другого источника.

Для этого нажмите на ленте Работа с диаграммами – Конструктор – Изменить данные – Изменить данные в Excel . Теперь скопируйте данные, например, из другой таблицы Excel. Вставьте их в Ваш диапазон и закройте его с сохранением.

А чтобы импортировать данные, кликните в окне Excel Данные – Получение внешних данных на подходящем источнике данных. Следуйте инструкциям программы. Более детально импорт я описывать не буду. Появятся сложности – пишите в комментариях, будем разбираться.

Как поменять местами строки и столбцы

Предположим, что в нашем предыдущем примере с продажами по месяцам, Вы хотите посмотреть, как изменялись продажи работников от месяца к месяцу. То есть, нужно, чтобы ряды стали категориями, а категории рядами. Для этого сделайте следующее:

  1. Кликните в пустом поле диаграммы, чтобы выделить ее
  2. Нажмите на ленте Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/Столбец

Посмотрите, что у нас получилось:

Друзья, самую простую часть работы мы с Вами освоили. Давайте тезисами закрепим материал:

  • Когда в тексте описываются числовые данные, желательно дополнить или заменить их диаграммами. Это значительно упрощает материал
  • Графики в Word строятся с помощью движкаExcel, все исходные данные берутся из его электронных таблиц
  • При построении диаграмм Вы можете использовать почти все вычислительные способности Эксель
  • Исходные данные для построения можно в любой момент изменить, дополнить, сократить и т.п.

Теперь, когда самый скучный этап пройден – займемся творчеством. В следующей статье будем заниматься оформлением и стилизацией диаграмм. Это очень ответственный процесс, от правильной визуализации будет зависеть удовлетворенность читателей Вашими трудами. Так что, переходите, изучайте, практикуйте. Как всегда, жду Ваших вопросов и комментариев. До встречи!

Добавление данных в диаграмму.

Изменение отдельных элементов диаграммы

· выделить отдельный элемент;

· щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню элемента);

· выбрать нужный пункт меню;

· внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Добавление данных в диаграмму

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Создайте диаграмму по таблице:

А В С D E
Потребление топлива
твердое топливо
нефть
природный газ 0,1

1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

· Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

· В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

· Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

· Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

А В С D E F G
Потребление топлива
твердое топливо
нефть
природный газ 0,1
торф 0,2

· Добавьте данные на 2000 год (F2:F5) в диаграмму первым способом (см. пункт удаление и добавление данных в диаграмму).

· Добавьте данные о торфе (A6:F6) в диаграмму вторым способом.

· Добавьте данные на 2004 год (G2:G6) в диаграмму третьим способом.

· Удалите из диаграммы данные о нефти. Измените диапазон данных диаграммы третьим способом.

Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

Создайте графики функций y = sin(x) и y = cos(x).

1. Заполните и оформите таблицу по образцу (при заполнении столбца X используйте маркер заполнения, в столбцах SIN и COS используйте соответствующие функции):

А В С
x sin(x) cos(x)
-3,2 0,058 -0,998
-2,4 -0,675 -0,737
-1,6 -1,000 -0,029
-0,8 -0,717 0,697
0,0 0,000 1,000
0,8 0,717 0,697
1,6 1,000 -0,029
2,4 0,675 -0,737
3,2 -0,058 -0,998

2. Постройте на основе диапазона В1:С10 график с маркерами, помечающими точки данных. На кладке Ряд выберите подписями оси X – диапазон А2:А10.

3. Измените формат рядов данных: поставьте флажок напротив Сглаженная линия, измените вид линии и маркера.

4. Отформатируйте график по образцу:

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 1. По таблице, используемой в упражнении 3, постройте две диаграммы:

· диаграмму потребления топлива за 2004 год (Тип диаграммы — Круговая);

· диаграмму потребление торфа (Тип диаграммы — График).

· отформатируйте построенные диаграммы, добавьте заголовки, подписи осей и т.д.

Задание 2.Постройте графики функций y=x 2 , , y=exp(x) (все графики разместите в одной диаграмме).

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

add-new-data-to-chart1.png

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

add-new-data-to-chart4.png

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :

add-new-data-to-chart5.png

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылка на основную публикацию