Как преобразовать таблицу в текст в ворде
Иногда у нас есть таблицы, из которых мы хотим извлечь текст, оставляя организацию по столбцам без изменений. В других случаях нам может потребоваться сделать противоположный шаг, чтобы преобразовать форматированный текст в таблицу. Сегодня мы увидим, как Word 2016 позволяет вам это делать.
Чтобы преобразовать таблицу в форматированный текст, выберите всю таблицу или часть таблицы для преобразования. Затем мы открываем вкладку «Макет» инструмента «Таблица» и нажимаем кнопку «Преобразовать в текст».
В следующем окне мы выбираем, какой символ будет представлять собой разделение между элементами таблицы.
Преобразовать текст в таблицу
И наоборот, если у нас есть текст, отформатированный в столбцах и строках, который мы хотим преобразовать в таблицу, выделите этот текст его и на вкладке «Вставка» нажимаем «Таблица» в выпадающем меню выбираем «преобразовать в таблицу».
В появившемся окне мы вводим количество столбцов и строк, символ, который разделяет элементы, и относительную или абсолютную ширину столбцов.
Как преобразовать таблицу в текст в Word
Для того чтобы преобразовать таблицу в обычный текст, не нужно перепечатывать или вырезать и вставлять данные. В MS Word существует инструмент, который за секунды может преобразовать таблицу, какого бы размера она не была в текст. В данной статье мы рассмотрим, не только как преобразовать таблицу в текст, но и обратную ситуацию, как преобразовать текст в таблицу.
Преобразовать таблицу в текст
Для того чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выделите строки или всю таблицу, в группе « Работа с таблицами » на вкладке « Макет » выберите «Преобразовать в текст».
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать таблицу в текст
В окне «Преобразование в текст» выберите тип разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов и нажмите « ОК ».
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразование в текст
Теперь наша преобразованная таблица выглядит так:
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованная таблица в текст
Все табличные данные преобразовались в строки текста, которые отделены друг от друга выбранным разделителем, в данном случае табуляцией.
Рассмотрим обратный случай, когда мы хотим из текста сделать таблицу.
Преобразовать текст в таблицу
Для того чтобы преобразовать текст в таблицу в ворде, выделяем текст, который должен находится в таблице, переходим вкладка « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу».
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать в таблицу
В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» выбираем число столбцов, и тип разделителя. В нашем случае это знак дефиса. И нажимаем кнопку « ОК ».
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»
Также в данном окне в разделе « Автоподбор ширины столбцов » вы можете задать вид таблицы. Вы можете самостоятельно ввести ширину всех столбцов в поле « постоянная », или же делегировать эту работу MS Word, который автоматически подберет ширину столбцов таблицы в зависимости от выбранной задачи:
- « по содержимому » — изменение размера каждого столбца в соответствии с шириной текста;
- « по ширине окна » — изменение размера таблицы в соответствии с доступным пространством на странице.
Теперь наш текст преобразован в таблицу:
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованный текст в таблицу
Существуют ситуации, когда текст разделен невидимыми символами. Чтобы посмотреть какими символами разделен наш текст щелкните на вкладке ГЛАВНАЯ знак абзаца «Непечатаемые символы» . Рассмотрим еще один пример преобразования текста в таблицу.
Пусть у нас есть текст такого вида:
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Исходный текст с включенным отображением непечатаемых символов
Нам необходимо преобразовать данный текст в таблицу, состоящую из двух столбцов. В первом будет название товара, а во втором количество.
Для этого выделяем наш текст и переходим « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу». В окне «Преобразовать в таблицу» в группе «Разделитель» выбираем пункт « Знак табуляции » и нажимаем « ОК ».
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Окно Преобразовать в таблицу
В результате получаем таблицу:
Как преобразовать таблицу в текст в Word – Таблица преобразованная из текста
На этом все. Думаю, тему преобразования таблицы в текст и текста в таблицу можно закрыть.
Возможно вам будут интересны следующие статьи:
Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word
Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.
Преобразование таблицы в текст в Ворде
Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.
Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.
Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».
Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.
Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.
Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.
Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.