Зачетка студента


Зачетка студента – пример заполнения
Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.
Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.
Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.
Номер – как формируется
Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:
- Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
- Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
- Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.
К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.
Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.
Выписка из зачетки – зачем нужна и образец
Выписка может понадобиться:
- при смене факультета для определения академической разницы;
- при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
- при устройстве на работу во время учебы.
Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.
ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________
Фамилия, имя отчество
___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
Зачетная книжка студента. Понятие, предназначение, порядок заполнения
Наступает зачетная неделя и экзаменационная сессия. В это время студенту необходимо не только хорошо готовиться к данным мероприятиям, но и не забыть захватить с собой такой документ, как зачетная книжка.

Наступает зачетная неделя и экзаменационная сессия. В это время студенту необходимо не только хорошо готовиться к данным мероприятиям, но и не забыть захватить с собой такой документ, как зачетная книжка.
Что это такое?
Зачетная книжка – это своего рода «удостоверение личности и успешность» для студента. Это документ, который хранит все пройденные зачетные и экзаменационные этапы, демонстрирует успеваемость учащегося.

Бывают случаи, когда преподаватель забывает своевременно поставить отметку в учебную ведомость, но в зачетную книжку вносит отметку. Данная запись играет решающую роль: учащему не придется вновь сдавать экзамен, ему достаточно предъявить в деканат или на кафедру зачетную книжку, чтобы «переписать» отметку в экзаменационную ведомость.
Зачем нужна зачетная книжка?
Зачетная книжка выдается студентам еще на первом курсе. В некоторых ВУЗах предпочитают хранить данный документ в «архиве» и выдавать учащимся во время зачетной недели и сессии. Такой подход гарантирует сохранность документа и минимизирует случаи утраты (потери или порчи) «зачетки».
Зачетная книжка содержит основные сведения о студенте и его успеваемости: фамилия, имя, отчество, специальность, сдаваемые зачеты и экзамены, курсовые работы, отчеты по практике, отметки.
Данный документ позволяет студенту самостоятельно контролировать свою успеваемость, на какой диплом рассчитывать (красный или синий), какие экзамены можно при желании и с разрешения деканата пересдать и пр.
Как оформляется зачетная книжка?
Каждой зачетной книжке присваивается уникальный номер. Он состоит из следующих данных:
Вариант №1. Первая цифра – обозначение факультета, вторая – специальность, третья – дата (год) поступления, после «наклонной» черты указывается порядковый номер студента (согласно приказу о зачислении);
Вариант №2. Первые 2 цифры – год поступления, последующие 3 цифры – номер «новоиспеченного» студента в списках зачисления на факультет/специальность;
Вариант №3. Первые 4 цифры – год поступления, остальные 3 цифры – порядковый номер поступившего студента по данным приказа о зачислении.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Благодаря уникальному регистрационному номеру можно с легкостью определить: не подделана ли зачетная книжка, кому она реально принадлежит, проверить подлинность всех данных и пр.
Как заполняется зачетная книжка?
Данный документ заполняется исключительно преподавателями, которые принимают у студента письменную работу, зачет или экзамен.

Они вносят в соответствующие столбцы следующие сведения: порядковый номер испытания, наименование дисциплины, количество прослушанных и пройденных часов по ней, отметка (оценка ответа студента), дата проведения и сдачи экзамена, подпись экзаменатора, расшифровка подписи. Эти же сведения должны быть внесены в учебную (экзаменационную) ведомость.
Если студенту не удалось с первого раза сдать экзамен или зачет, то в дальнейшем он будет направлен на пересдачу. Для этого ему придется в назначенный день взять на кафедре или у лаборантов так называемый «бегунок», который допускает его до этого мероприятия и направиться к преподавателю для реализации этой попытки. После успешного прохождения зачета или экзамена в «зачетку» будет внесена долгожданная запись.
Что делать, если зачетная книжка была утрачена (утеряна)?
Из-за серьезной нагрузки, переутомления или элементарной невнимательности студент может потерять данный документ. Как только учащийся обнаружил свою «оплошность», ему необходимо незамедлительно обратиться в СМИ или правоохранительные органы, а также на кафедру или в деканат.
Для восстановления зачетной книжки ему придется выполнить следующий алгоритм действий:
— написать заявление с просьбой выдать дубликат этого документа. Как правило, студенту необходимо заполнить уже полуготовый бланк, указав личные данные и причину выдачи дубликата;
— приложить к заявлению документ, подтверждающий факт утраты зачетной книжки (копию обращения в полицию, объявление в СМИ или поврежденная (испорченная) «зачетка»);
— дождаться издания соответствующего приказа от ректора;
— получить новую зачетную книжку, помеченную на первой странице словом «Дубликат». Все данные о ранее сданных экзаменах, зачетах и письменных экзаменах будут в нее внесены из учебных (экзаменационных) ведомостей.
Далее работники ВУЗа спишут утерянный документ, но ее номер будет сохранен в выданном дубликате. В некоторых случаях администрация ВУЗа «наказывает» студента за безответственное отношение ко столь серьезным документам и назначает дисциплинарное или административное (штраф) наказание. Также со студента могут взыскать расходы, связанные с оформлением дубликата.
Студенческий билет: как получить и правильно использовать

Студенческий билет по праву считается самым главным документом студента. Зачем он нужен, как его получить и какие двери он открывает перед студентом, вы узнаете из статьи.
Что такое студенческий билет
Студенческий билет — это официальный документ, подтверждающий факт обучения человека в определенном вузе, колледже или техникуме.
В большинстве случаев студенческий билет представляет собой книжку-раскладушку с твердой обложкой синего цвета. Однако в последнее время некоторые вузы перешли на электронный формат в виде пластиковых карточек. В билете обычно указывается:
- название образовательного учреждения;
- специальность, факультет и курс;
- форма обучения (очная, заочная);
- уникальный номер;
- фото студента;
- печать и подпись декана, подтверждающие подлинность документа;
- дата начала и окончания учебы.
Как выглядит
![]()
Зачем нужен студенческий билет
Долгожданный билет во взрослую жизнь позволяет вчерашнему абитуриенту смело вступить в ряды студентов и начать новую главу своей жизни — университетские годы. И это далеко не все преимущества, которые предоставляет первокурснику студенческий билет.
Часто его называют вторым паспортом, от наличия которого зависит доступ к университетским ресурсам. Студенческий в вузе — это:
- пропуск в учебное здание;
- доступ в библиотеку вуза;
- доступ к информационным порталам вуза или колледжа;
- для создания личного кабинета на сайте университета;
- доступ к дополнительным ресурсам (тренажерный зал, бассейн).
Имейте в виду, что студенческий билет является одним из основных документов обходного листа, который заполняют в конце учебы. Без студенческого вы не сможете получить диплом. Если он потерялся, придется писать заявление в деканат на выдачу нового билета и дожидаться его выпуска.
Льготы
Возможности студенческого не ограничиваются стенами вуза или колледжа. В период учебы он предоставляет различные скидки и льготы, благодаря которым можно неплохо сэкономить. Студенты пользуются следующими льготами:
- Право на льготный проезд в общественном транспорте. Обычно студентам в первый месяц учебы оформляют специальный проездной билет, за который они ежемесячно платят небольшую сумму. Он позволяет бесплатно пользоваться только государственным транспортом. Служба такси и частные перевозчики в льготную категорию не входят.
- Билеты со скидкой 50% в музеи и театры либо бесплатный вход для студентов смежных специальностей. Например, почти все музеи бесплатны для посещения студентами искусствоведческих факультетов, а театры открыты для будущих актеров.
- Возможность бесплатно участвовать в конференциях и мероприятиях, тематически связанных со специализацией студента.
- Доступ к наиболее выгодным предложениям банков. Студентам часто предлагают специальные условия по рассрочкам и кредитам.
Скидки
Еще одно важное преимущество билета — это специальные акции и выгодные предложения, о которых стоит знать каждому студенту. Вот несколько полезных советов, как использовать свой студенческий с максимальной пользой:
- Скидки в кинотеатрах, аквапарках, катках и других развлекательных площадках. В некоторых местах студенты в ограниченный период времени (чаще всего в утренние часы) могут весело провести время бесплатно.
- Удостоверение личности в магазинах или кинотеатрах на сеансах 18+.
- Скидки для студентов в магазинах.
- Специальные акции только для тех, кто учится в вузе.
- Скидки и акции в День студента.
- Скидки и акции на медицинские услуги.
- Скидки на образовательных онлайн-площадках.
![]()
Советуем вам во время планирования путешествий проверять все акции и бонусные программы. Часто авиакомпании предоставляют студентам скидки на перелет и бронирование отелей.
Студенческий действителен не только в течение учебного года, но и во время каникул. Следовательно, многие льготы и скидки тоже.
Когда студентам выдают студенческий
Студенческие билеты получают после организационного собрания перед началом учебного года. Как правило, он выдается первокурсникам в первую неделю после поступления. Информация о сроках выдачи обычно размещают на стенде у кафедры факультета рядом со списком поступивших. Билет выдается всем, независимо от формы обучения.
Для его получения необходимо предоставить:
- паспорт;
- документ об образовании (школьный аттестат, диплом);
- фото (размер 3×4).
Обычно эти документы подаются во время поступления, поэтому отдельно их приносить не надо.
Сколько действует
Студенческим билетом можно пользоваться весь период обучения в университете. Перед получением диплома, выпускники сдают билет обратно вместе с обходным листом. Важно не забывать о его продлении в период учебы.
Продление студенческого билета
В конце или начале учебного года его необходимо сдавать на перерегистрацию в деканат. Декан или куратор курса на второй стороне документа ставит подпись и печать либо, если это пластиковая карта, просто продлевает на следующий семестр. В течение двух дней билет возвращают студенту.
Как узнать номер и серию студенческого
Номер и серия билета могут формироваться по-разному, поэтому студенты не всегда могут его расшифровать. В электронных пропусках он напечатан вместе с остальными данными, в бумажных книжках его записывают вручную.
Номер зачетной книжки и номер студенческого билета
Номер билета может формироваться по-разному, например:
- первые 4 цифры соответствуют году поступления, а по следующим трем можно понять, каким по счету студент был на курсе;
- год поступления обозначают только первые две цифры, затем идут два знака, соответствующие факультету с учетом формы обучения, в конце еще три — это порядковый номер студенческого, присвоенный при оформлении.
![]()
Система формирования номера определяется в уставе вуза. Номер студенческого билета должен быть таким же, как в зачетной книжке. Весь период обучения он остается неизменным. Также номер указывается в приказах о зачислении, которые обычно публикуют на сайте вуза в открытом доступе.
Проверка студенческого билета
Для сокращения количества поддельных документов более 10 лет назад в России начали формировать единую электронную базу данных студенческих билетов. Однако пока проект реализован только в Москве. Столичные студенты могут проверить свой студенческий билет на сайте Государственного реестра студентов Москвы. Наличие в реестре позволяет им оформить специальную карту студента, которая предоставляет льготный проезд на общественном транспорте.
Если вы только получили студенческий билет и вам нужна помощь, чтобы перестроиться со школьного на университетский темп обучения, то есть более интенсивный, обратитесь к специалистам Феникс.Хелп.