Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования
Формат PDF был разработан для решения проблем совместимости и взаимодействия, из-за которых документы теряли информацию, полученную из дизайна документа, когда они открывались с разных компьютеров или распечатывались на бумаге. Однако этот формат продолжал развиваться, становясь более безопасным и предлагая пользователям более удобные возможности чтения и редактирования. Некоторые программы использовали криптографические процедуры для ограничения доступа посторонних лиц. Однако эту процедуру было сложно выполнить, и в то же время ее нелегко отрегулировать. Это означает, что даже если вы можете запретить другим людям открывать документ, вы не сможете помешать тем, у кого есть пароль или криптографический ключ, от изменения документа.
В этой статье
Часть 1. Причины защитить PDF от редактирования
Этот формат позволяет идентифицировать каждый из имеющихся в нем элементов, что позволяет использовать средства выборочной защиты. Сегодня PDF считается идеальным форматом для управления всеми документами, даже если они содержат конфиденциальную информацию. Например:
1. Соглашение
Контракты — это напечатанные обещания, которые создают взаимные обязательства между двумя людьми, которые будут соблюдаться законом. Договорное право обычно регулируется общим правом штата, и некоторые конкретные судебные толкования конкретного элемента договора могут различаться в разных штатах.
Использование нередактируемых PDF-документов позволяет создавать и распространять документы такого рода. Можно гарантировать, что никто не сможет изменить исходное содержимое документа.
2. Уведомление о приеме на работу
Процесс найма обычно носит комплексный характер. Цель набора — найти лучших кандидатов для заполнения конкретной вакансии. Это нормально, что во время этих процессов документы выдаются и принимаются от десятков разных людей. Хранение документов в порядке и резервное копирование так же важно, как и предотвращение их изменения.
3. Важная информация
Многие люди предпочитают не хранить цифровые копии своих личных данных, потому что не доверяют безопасности цифровой информации. Однако все чаще используются цифровые документы для хранения медицинских записей, биометрической информации, свидетельств о браке, выписок с банковских счетов, декларации о материальных ценностях и прочего. Это было бы невозможно, если бы не технология нередактируемых PDF-документов.
4. Факты и цифры
При работе с финансовыми или бухгалтерскими документами точность обязательна. Этот тип документа ни в коем случае нельзя изменять. Во многих компаниях эта документация хранится только в физических версиях, чтобы предотвратить их изменение.
Однако это также значительно усложняет поиск, резервное копирование и систематизацию документов. Сегодня PDF-документы предлагают несколько инструментов, которые могут предотвратить изменение этих документов.
PDFelement-Мощный и Простой Редактор PDF
Начните с самого простого способа управления PDF-файлами с помощью PDFelement!
Часть 2. Как Сделать Нередактируемый PDF-файл
Создать нередактируемый PDF-файл несложно и этого результата можно добиться несколькими способами. Правильный вариант зависит от ваших потребностей, но все они эффективны.
Meтод 1. Защита паролем
Защита документа паролем гарантирует, что никто, не авторизованный вами, не сможет получить доступ к информации. Кроме того, благодаря тому, как формат PDF управляет содержимым документа, можно установить пароли, которые защищают только определенные страницы или параметры документа. То есть вы можете запретить права на запись, но разрешить чтение любой страницы документа, и в то же время вы можете разрешить редактирование и чтение других определенных сегментов.
Meтод 2. Конвертировать PDF в изображение
Старый, но полезный трюк — преобразовать документ PDF или, по крайней мере, контент, который вы хотите защитить, в изображение. Как я упоминал ранее, формат PDF способен распознавать содержимое в нем. Легко щелкнуть в любом месте документа и начать писать, стирать или редактировать. Однако при преобразовании документа с текстом или числами в изображение документ игнорирует эти числа или текст, поскольку он обрабатывает их как изображение.
Meтод 3. Создание PDF-файла без OCR
Оптическое распознавание символов заключается в оцифровке текстов. Программное обеспечение OCR отвечает за автоматическое определение по изображению символов или знаков, принадлежащих к алфавиту, а затем за их преобразование в данные.
Несмотря на то, что это очень сложный и практичный инструмент, он не идеален. При оптическом распознавании символов часто возникают проблемы, когда исходное изображение имеет разные уровни освещения или теней и не имеет достаточного качества. Для людей чтение текста с изображения при слабом освещении или с низким разрешением может быть затруднено, но возможно. Однако технология OCR не может решить эти проблемы и, как следствие, не может обрабатывать контент.
Meтод 4. Сделайте снимок экрана этих PDF-страниц
Альтернатива, которая может быть очень интересной для совместного использования ваших документов, не подвергая их изменению, — это фрагментировать документы на небольшие сегменты. Делая снимки экрана некоторых областей документа, вы можете поделиться необходимой информацией и защитить каждую из этих вырезок соответствующими мерами безопасности.
Wondershare PDFelement
Упростите взаимодействие и общение людей с документами PDF с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов PDF.
Чем сделать защищённый от изменений pdf-файл?
Зарегистрируйте новую учётную запись в нашем сообществе. Это очень просто!
Войти
Уже есть аккаунт? Войти в систему.
Последние посетители 0 пользователей онлайн
Ни одного зарегистрированного пользователя не просматривает данную страницу
- Уже зарегистрированы? Войти
- Регистрация
Главная
Активность
- Создать.
Важная информация
Мы разместили cookie-файлы на ваше устройство, чтобы помочь сделать этот сайт лучше. Вы можете изменить свои настройки cookie-файлов, или продолжить без изменения настроек.
Выбор метода защиты для документов PDF
Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям.
Выбор типа защиты
Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь. Несколько примеров.
Вы хотите, чтобы ваш PDF-файл просматривали только определенные люди. Самое простое решение — добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш PDF-файл. В том же диалоговом окне, которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите заверить своих получателей, что PDF-файл исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. (См. О цифровых удостоверениях и Защита документов сертификатами.)
Вам нужно решение для защиты PDF-файлов во всей организации. Вы можете разработать решение в том числе для компании, в которой имеются конфиденциальные данные. Некоторые организации используют сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES для применения политики к документам. В политике определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. Отдельный человек может использовать политику, чтобы применить аналогичные параметры защиты ко множеству документам. (См. Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.)
Стратегии защиты
Политика безопасности накладывает на поток информации и обмен данными в пределах организации систематизированные ограничения. С помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management можно применять к документам различные политики, не используя цифровые подписи и сертификаты. Если для набора файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью политики безопасности. Используя разные политики, можно добиваться соответствия различным требованиям.
Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра.
Политика LiveCycle Rights Management ES
Политики Adobe LiveCycle Rights Management ES хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle.
Политики паролей и сертификатов
Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра.
При применении параметров защиты для портфолио PDF в Acrobat Pro , в том числе для дочерних документов, можно настроить автоматизированное выполнение с помощью мастера операций (выберите Инструменты > Мастер операций ).
Требуется пароль для открытия файла PDF, копирования или печати его содержимого
Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем. При работе с портфолио PDF выберите Просмотр > Портфолио > Обложка . Затем выберите Инструменты > Защитить > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем .
Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.
При использовании мастера операций для защиты портфолио PDF в Acrobat Pro обеспечивается защита только дочерних документов, но не обложки.
Укажите, что содержимое документа PDF утверждено
Подпишите и сертифицируйте файл PDF. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создайте цифровой удостоверение с собственной подписью.
Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.
Защитить формы от изменений
Для защиты форм и создания блокирующих полей подписи используется программа LiveCycle Designer . См. справку по программе Adobe LiveCycle Designer.
Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения
Используйте защитные оболочки. ( Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Создать защитную оболочку .
Разрешить просмотр файла PDF только определенным пользователям
Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата или установите защиту с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.
Дополнительные ресурсы
Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:
Специалистам в области юриспруденции: blogs.adobe.com/acrolaw/
Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows)
В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты.
Применение политик безопасности документов паролем. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытого ключа или Adobe LiveCycle Rights Management ES. Однако для защиты документа нельзя использовать шифрование пароля.
Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать самоподписанное цифровое удостоверение, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение, сохраняемое в файл.
Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.
Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2.
В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу стратегии защиты, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES.