Связывание графических объектов в Word
Создавая в редакторе Word документы, насыщенные иллюстрациями, мы порой не осознаем, что размер получившегося файла огромен, и это приводит к медленной загрузке файла.
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню "Вставка" (Insert), переходим к команде "Рисунок" (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду "Из файла. " (From File. ). Откроется диалоговое окно "Добавление рисунка", в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — "Связать с файлом" (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню "Правка" (Edit) и выберите команду "Связи" (Links). Перед вами откроется диалоговое окно "Связи", как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции "Хранить в документе" (Save Picture in Document) и нажмите кнопку "Разорвать связь" (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Как объединить рисунки в Ворде
В текстовом редакторе Microsoft Word можно работать не только с текстом, но и с диаграммами, схемами, рисунками и прочим. Если у Вас в документе есть расчеты, формулы, то на основе полученных данных можно построить график в Ворде. Если хотите, чтобы информация воспринималась нагляднее, прочтите статью, как сделать схему в Ворд.
Если в Вашем документе есть несколько картинок, из которых состоит один рисунок, но при этом каждая – это отдельное изображение, то перемещать увеличивать или уменьшать всю композицию довольно сложно. Для этого лучше сгруппировать все картинки в Ворде в один целый рисунок. А как это сделать, я расскажу в данной статье.
Мы объединим несколько рисунков в один, также покажу, как можно сгруппировать рисунок и надпись. У меня установлен Ворд 2010, но данные рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь версией Word 2007, 2013 или 2016.
Если у Вас в документе нарисованы фигуры или блок-схема, которые нужно сгруппировать, тогда прочтите статью, как объединить фигуры в Ворде.
Итак, добавьте в документ все необходимые картинки и разместите их на листе так, как Вам нужно. Как видите, все они никак не связаны друг с другом, и выделяются отдельно.
Следующие, что нужно сделать – это изменить вид обтекания. При добавлении в документ, картинкам присваивается обтекание «В тексте» , но… именно при таком типе обтекания, объединить картинки не получится.
Поэтому кликните правой кнопкой мышки по картинке и в контекстном меню выберите «Обтекание текстом» . Дальше выберите один из вариантов, но не «В тексте». Подробнее можно прочесть в статье обтекание картинки текстом в Ворд.
В примере я выбрала «Вокруг рамки» . Сделайте так для всех изображений.
После того, как закончите с предыдущим пунктом, можно наложить картинку на картинку в Ворд, прочесть по это подробнее можно, перейдя по ссылке.
Дальше выделите одно изображение, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» . Наводите курсор мышки на другие картинки, и когда он примет вид стрелки с плюсиком, кликайте по ним, чтобы добавить к первой выделенной. Выделите таким образом все и отпустите «Ctrl» .
Кликните по одной из выделенных картинок правой кнопкой мыши, и в контекстом меню выберите пункт «Группировать» .
Или перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Группировать» .
После этого, они все будут объединены, и вокруг них появится одна общая рамка. Поворачивайте, увеличивайте или уменьшайте всю композицию целиком.
Кстати, чтобы изменить любую из картинок, не нужно разгруппировывать объект, выделите сначала всю группу, а потом кликните по нужной. Вокруг нее появится рамка с маркерами, и Вы сможете ее изменить.
Если Вы, например, делаете открытку в Ворде или просто информационную надпись, тогда помимо картинок у Вас еще будет текст, который так же было бы неплохо сгруппировать с изображениями.
Чтобы это сделать, необходимо учесть следующее, нужно чтобы он был не просто напечатан, а вставлен в документ как «Надпись» или объект WordArt. На вкладке «Вставка» можно выбрать «Фигуры» – «Надпись» или нажать на кнопку «WordArt» .
Я добавила блок с помощью WordArt. Замечу, что все рисунки у меня разгруппированы. Поэтому выделяю картинки и надпись мышкой, с зажатой при выделении клавишей «Ctrl» . Чтобы выделить блок с текстом, нужно нажать именно на границу. Для этого, проведите мышкой по краю прямоугольника с текстом (границы видно не будет), и там, где курсор изменится на стрелку, кликните мышкой.
Когда все выделите, нажмите правой кнопкой мыши по любому выделенному объекту и выберите в контекстном меню «Группировать» .
Теперь сделанную композицию можете крутить, уменьшать, перемещать и прочее.
Вот так, всего в пару кликов мышки можно сделать из отдельных картинок один общий рисунок. И теперь, если нужно будет их немного сдвинуть, не придется делать это отдельно для каждой, можно сразу переместить весь сгруппированный объект.
Группировка фигур, рисунков и других объектов в Word
Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты. Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размеры нескольких фигур или объектов, как если бы они были одной фигурой или объектом.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем выберите фигуры, рисунки и другие объекты, которые нужно сгруппировать.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Выполните одно из следующих действий:
Перейдите в формат рисунка или Средства работы с рисунками > группу > группу.
Перейдите в группу Формат фигуры или Средства рисования > группу > .
Чтобы по-прежнему работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Кнопка Групповая включена для двух или более выбранных объектов.
Группировка фигур, рисунков или объектов
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Перейдите в вкладку Средства рисованияили Средства рисования , на вкладке Формат в группе Упорядока выберите группировать и выберите Группировать.
Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Нажмите и удерживайте кнопку при выборе фигур, рисунков и других объектов для группировки.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Перейдите в формат фигуры или Формат рисунка, а затем выберите Группирование > групп.
Если группа не отображается на ленте, выберите Упорядоставить, чтобы отобразить ее.
Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.
Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о выборе фигур и рисунков см. в этой теме.
Перед группировкой значки SVG необходимо преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения см. в статьи Преобразование изображения SVG в фигуру Office фигуре.