Как в ворде поставить числовой формат в таблице
Перейти к содержимому

Как в ворде поставить числовой формат в таблице

Форматирование чисел

Применив числовые форматы, такие как даты, валюты или дроби, к ячейкам на Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат "Денежный", чтобы числа были денежными. Если у вас есть столбец дат, вы можете указать, что даты должны отображаться как 14 марта 2012 г., 14-мар-12 или 14 марта.

Чтобы отформатирование чисел, выполните указанные здесь действия.

Выберем ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатирование.

На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

В окне выберите вкладку Число (если вы используете Office в Интернете )

Выберите параметр Категория, а затем выберите определенные изменения форматирования справа.

Format Cells dialog box

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вероятно, размер вашей ячейки недостаточен для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. При этом ширина столбца и высота строк будут меняться в нужном количестве. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Отключите автоматическое форматирование чисел

Иногда при вводе чисел в ячейку или их импорте из другого источника данных Excel форматированием не является. Например, если ввести число вместе с косой чертой (/) или дефисом (-), Excel применить формат Date. Это автоматическое форматирование можно предотвратить, применив текстовый формат к ячейкам.

Это легко сделать:

Вы можете выбрать ячейки, содержащие числа, которые не Excel форматирование.

На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

На вкладке Число в списке Категория выберите текст.

Сохранение текстового формата в диалоговом окне

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как делать вычисления в таблицах WORD 2016

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

адреса ячеек в таблице WORD

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

  • A5 — 12;
  • B2 — 34;
  • C3 — 47;
  • D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

сложение чисел в столбце таблицы WORD

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

  • сложение — =А1+В2;
  • умножение — =А5*В5;
  • деление — =В4/В1;
  • вычитание — =А6-В6.

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

умножение в таблицах WORD

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

  • среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
  • определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
  • остаток от деления: =MOD( );
  • выделение целой части числа: =INT( );
  • округление до указанного разряда: =ROUND( ).

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

  1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

вычисление среднего в таблице WORD

  1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

Как в ворде поставить числовой формат в таблице


Petrovsky © ( 2009-04-02 13:54 ) [0]

Можно ли в таблице MS Word форматировать числа (разбитие на триады аналогично Excel)? Пробовал отформатированные в Excel вставить — тогда каждая триада — отдельное число и, соответственно, суммирование происходит.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 14:44 ) [1]

Можно. Но только целые числа и не так просто.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 15:09 ) [2]

Точнее не обязательно целые =)


Petrovsky © ( 2009-04-02 15:27 ) [3]

Не учел, что форум программистский.
А как в таблице MS Word форматировать числа?


Andy BitOff © ( 2009-04-02 15:34 ) [4]

Надо висывать его в таком виде: < =1000000000,234 \# "# ##0,00#" >
Где
1000000000,234 — само число
"# ##0,00#" — формат его представления


Petrovsky © ( 2009-04-02 17:12 ) [5]

Спасибо, конечно. Но это действительно не просто — каждое число необходимо вводить через дополнительный инструмент ("Формула") с заданием формата. Нельзя отформатировать уже введенные данные. Нельзя заранее задать формат ячеек, а потом просто вводить туда данные. Вывод: для рядового пользователя не подходит.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 17:33 ) [6]

По другому никак.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.