Мы не можем изменить выделенные ячейки так как это повлияет на сводную таблицу

Мы не можем изменить выделенные ячейки так как это повлияет на сводную таблицу

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных сводная таблица на другой Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

Отобразится диалоговое сводная таблица «Источник данных».

Выполните одно из следующих действий:

чтобы использовать другое подключение

Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге, а затем используется в качестве нового подключения для сводная таблица отчета.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение источника данных сводная таблица другой Excel или диапазона ячеек

Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

Отобразится диалоговое окно сводная таблица источника данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать другой Excel таблицы или диапазона ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон».

Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» .

Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение».

Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге, а затем используется в качестве нового подключения для сводная таблица отчета.

Нажмите кнопку ОК.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

Щелкните Отчет сводной таблицы.

На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

Отобразится диалоговое сводная таблица «Источник данных».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить источник данных сводная таблица на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица или диапазон» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.

Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге, а затем используется в качестве нового подключения для сводная таблица отчета.

Нажмите кнопку ОК.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств: фильтра ( CTRL+SHIFT+L ), формул , Расширенного фильтра ;
• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц , т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы .

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц .

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы , тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается Имя .

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины »;
• Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты »;
• Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007 , для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица .

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк . Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы , то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице , чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице . Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку Сводной таблицы , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить .

Удаление Сводной таблицы

Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со Сводной таблицей (если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму Сводную таблицу : выделите любую ячейку Сводной таблицы , нажмите CTRL + A (будет выделена вся Сводная таблица ), нажмите клавишу Delete .

Изменение функции итогов

При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет . Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А .

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов .

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть Сводную таблицу , чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:

Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В Сводной таблице появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы .

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в Сводной таблице , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение Сводной таблицы в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт Группировка по полю ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт Разгруппировать в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:

Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

Как перейти к редактированию исходных данных прямо из сводной таблицы?

Несомненно, основная задача работы со сводными таблица — анализ данных. А раз мы что-то анализируем, значит может потребоваться и что-то изменить в случае нахождения каких-то расхождений. И самое печальное здесь то, что нельзя изменять значения непосредственно внутри сводной таблицы(OLAP не в счет :)). Зато мы можем посмотреть из каких строк исходной таблицы состоит конкретное значение.
Например, у нас есть таблица реализации следующего вида:

На основе её мы построили примерно такую сводную таблицу(как создать сводную можно посмотреть и прочитать в этой статье: Общие сведения о сводных таблицах):

В итогах у нас значения по прибыли, а красным выделены отрицательные значения, т.к. именно к таким нам следует присмотреться в первую очередь. Чтобы понять из каких строк исходной таблицы получилась сумма -1155 мы можем выделить эту ячейку внутри сводной таблицы -правая кнопка мыши —Показать детали (Show Details) :

В итоге будет создан новый лист с таблицей, содержащей только те строки исходных данных, на основании которых сформировано выделенное нами значение:

Да, мы теперь можем целенаправленно и точечно посмотреть, изучить только нужные данные и принять решение. Но тут другая проблема: если нам надо что-то изменить, то это ни на что не повлияет. Т.к. показ деталей из сводной никак не связан уже ни с исходными данными, ни с самой сводной таблицей. Как же быть? Можно попробовать вернуться в лист с исходными данными и отфильтровать последовательно каждый столбец до нужных значений. Но это явно не самый быстрый и точный путь. Поэтому его даже не рассматриваем. Я хочу предложить путь быстрее и эффективнее. После того как отобразили детали — ничего с этим листом пока не делать. Переходим на лист с исходными данными -вкладка Данные (Data) -группа Сортировка и фильтр (Sort & Filter) —Дополнительно (Advanced) . В появившейся форме указываем следующие данные:

Исходные диапазон : $A$1:$H$4777 (у меня эти ячейки на листе Data. Указываем обязательно с заголовками )
Диапазон условий : Таблица2[#Все] (это как раз наша таблица деталей, которую мы отобразили из сводной таблицы. Обращаю особое внимание на то, что должно быть именно Таблица2 [#Все] , т.е. с заголовками )
Обязательно оставляем отмеченным пункт Фильтровать список на месте. Нажимаем Ок.
В итоге у нас в исходной таблице отфильтруются ровно те строки, которые были отображены в деталях:

Краткое видео процесса:

И теперь мы спокойно можем их анализировать и при необходимости изменять.
Только следует помнить, что после любого изменения надо будет обновить сводную(правая кнопка мыши на любой ячейке сводной таблицы —Обновить (Refresh) .

И одна большая ложка дегтя, которую никак не объехать: данный прием работает не со всеми сводными. Если сводная создана из базы данных или иных внешних источников это может не сработать, т.к. хоть детали и отобразятся, сами исходные данные содержатся вне файла. Так же отображение деталей может быть недоступно, если кэш сводной таблицы не сохранен в самом файле

Но даже при всем этом: как-то это все долго и не очень удобно. Поэтому я решил пойти дальше и сделать все необходимое при помощи макросов(Visual Basic for Applications). Придется в них чуть-чуть вникнуть, но оно того стоит, т.к. для полного удобства мы сделаем вот что:

• по двойному клину на ячейке сводной таблицы автоматически отфильтруем данные в исходной таблице и перейдем в неё
• после изменений в исходной таблице и возврата в сводную — автоматически обновим эту сводную таблицу
• для большего удобства мы еще создадим в меню правого клика сводной таблицы свой собственный пункт меню «Edit Source», который будет делать то же самое, что и двойной клик

Т.е. можно сказать полностью заменим стандартный пункт «Показать детали».

Для этого создаем стандартный модуль (переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module) и вставляем в него код:

‘————————————————————————————— ‘ Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Option Explicit Sub EditPivotSource() Dim pt As PivotTable Dim wsDetails As Worksheet Dim rSource As Range, rDetails As Range Dim lAppCalc As Long Application.DisplayAlerts = False lAppCalc = Application.Calculation ‘запоминаем установленный режим пересчета формул Application.Calculation = xlCalculationManual Application.ScreenUpdating = False On Error GoTo END_ ‘определяем сводную таблицу и её исходные данные Set pt = ActiveCell.PivotTable Set rSource = Application.Evaluate(Application.ConvertFormula(pt.SourceData, xlR1C1, xlA1)) ‘отображаем все данные в листе с исходными данными rSource.EntireRow.Hidden = False ‘разрешаем отображение деталей, если запрещено настройками ‘ Параметры сводной таблицы -Данные -Разрешить отображение деталей If Not pt.EnableDrilldown Then pt.EnableDrilldown = True End If ‘показываем лист с данными по выделенной области Selection.ShowDetail = True ‘запоминаем лист с деталями — потом надо будет удалить Set wsDetails = ActiveSheet Set rDetails = ActiveSheet.UsedRange rSource.AdvancedFilter xlFilterInPlace, rDetails ‘удаляем лист деталей — он больше не нужен wsDetails.Delete ‘активируем лист с исходными данными — теперь там отображены только нужные строки rSource.Parent.Activate END_: If Err.Number <> 0 Then MsgBox "Выделите ячейку данных для редактирования", vbInformation, "www.excel-vba.ru" End If ‘возвращаем измененные настройки приложения в прежние значения Application.DisplayAlerts = True Application.Calculation = lAppCalc Application.ScreenUpdating = True End Sub

Это основной код фильтрации данных в источнике данных на основании выделенной в сводной таблице ячейке.
Далее все в том же редакторе VBA переходим в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook) и вставляем туда следующий код:

‘————————————————————————————— ‘ Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ Purpose: Обработка двойного клика мыши в сводной таблице ‘ и переход к сводной после редактирования источника данных ‘ ‘ Так же при открытии книги создается пункт в меню правой кнопки мыши сводной — Edit Source ‘ и удаляется перед закрытием этой книги ‘————————————————————————————— Option Explicit ‘при активации листа со сводной таблицей — обновляем все сводные Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) Dim pt As PivotTable ‘обновляем все сводные таблицы на листе, на который перешли For Each pt In Sh.PivotTables pt.PivotCache.Refresh Next End Sub ‘обрабатываем двойной клик мыши внутри сводной таблицы Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim rcPT As PivotTable ‘проверяем, является ли ячейка, ‘на которой дважды щелкнули мышью ‘ячейкой внутри сводной таблицы On Error Resume Next Set rcPT = Target.PivotTable On Error GoTo 0 ‘если это ячейка сводной If Not rcPT Is Nothing Then ‘вызываем процедуру фильтрации источника данных EditPivotSource Cancel = True End If End Sub ‘================================================================================ ‘ СОЗДАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ПУНКТА МЕНЮ В СВОДНОЙ ‘ ‘добавляем в меню сводных таблиц пункт "Edit Source", ‘который будет отбирать данные непосредственно в источнике данных Private Sub Workbook_Open() Dim bt As CommandBarControl, indx As Long On Error Resume Next ‘ищем пункт меню "Показать детали" Set bt = Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").FindControl(ID:=462) ‘если нашли — добавим после него новый пункт "Edit source" ‘ при нажатии которого будет вызываться наш код перехода к источнику ‘если не нашли — ставим вторым пунктом If Not bt Is Nothing Then indx = bt.Index Else indx = 1 End If ‘пробуем удалить пункт "Edit source", если он ранее был создан ‘чтобы не было задвоения Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls("Edit source").Delete ‘добавляем новый пункт With Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls.Add(before:=indx + 1) .Caption = "Edit source" .OnAction = "’" & ThisWorkbook.Name & "’!EditPivotSource" End With End Sub ‘перед закрытием книги удаляем созданный нами пункт меню Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) On Error Resume Next Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls("Edit source").Delete End Sub ‘================================================================================

Все, теперь останется только сохранить книгу в формате «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)» и открыть заново. Хотя это нужно лишь для того, чтобы создался новый пункт меню в сводной таблицы, весь остальной функционал будет работать и без перезапуска.
Надеюсь данный трюк будет полезен всем, кто работает со сводными.

Ну а если совсем лень делать что-то своими руками, то можно воспользоваться данной возможностью, уже встроенной в мою надстройку MulTex. Там же есть вариант отображения деталей всех выделенных ячеек, а не только одной, как это реализовано в самом Excel.