Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста и резервного шрифта для редактирования PDF
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов; например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. Для последовательного отображения шрифтов во всех документах PDF вместо настроек по умолчанию можно выбрать определенный шрифт, используемый при добавлении текста в документ PDF и в качестве резервного шрифта для редактирования текста, с помощью опций в разделе Параметры шрифта установок Редактирование контента.
Чтобы изменить резервный шрифт, используемый по умолчанию для редактирования текста, выполните следующие действия.
Выберите Редактирование > Установки > Редактирование контента > Параметры шрифта.
Выберите подходящий шрифт в раскрывающемся списке Резервный шрифт для редактирования.
Как изменить шрифт ячейки в заполняемом PDF-файле Acrobat
При создании заполняемого PDF-файла в Adobe Acrobat вы можете изменить шрифт, используемый вашими клиентами для заполнения формы. Вы можете использовать разные шрифты в разных ячейках, а также можете изменять размер и цвет шрифта. Вы также можете изменить шрифты в PDF-файлах, которые вы получаете от других людей; хотя редактирование должно быть разрешено. Хотя вы можете вводить или вставлять текст в заполняемые PDF-файлы с помощью Adobe Reader, вы не можете использовать его для изменения шрифта. Для редактирования PDF-файлов вам необходимо использовать Adobe Acrobat.
Запустите Adobe Acrobat, нажмите «Открыть», выберите заполняемый PDF-файл с помощью файлового браузера и нажмите «Открыть», чтобы открыть PDF-файл в Acrobat.
Нажмите «Инструменты», выберите «Формы», а затем нажмите «Изменить», чтобы переключиться в режим редактирования формы.
Найдите первое поле, которое хотите изменить, и дважды щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства текстового поля».
Щелкните вкладку «Внешний вид», чтобы просмотреть все настройки, связанные с внешним видом — настройки границы, цвета и текста.
Выберите другой шрифт в раскрывающемся списке «Шрифт». Введите новый размер в поле «Размер шрифта», если вы также хотите изменить размер шрифта. Чтобы изменить цвет текста, щелкните поле рядом с «Цвет текста» и выберите другой цвет.
Нажмите «Закрыть» после завершения редактирования текстового поля. Если вы хотите, чтобы другие люди не могли изменять настройки, установите флажок «Заблокировано» перед тем, как нажать «Закрыть».
Щелкните «Файл» и выберите в меню «Сохранить», чтобы сохранить изменения. Нажмите кнопку «Закрыть редактирование формы» в разделе «Формы», чтобы вернуться к стандартному виду в Adobe Acrobat.
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.