Как создать календарь в ноушен

Мой идеальный ежедневник в Notion

Для студентов notion предоставляет платную подписку абсолютно бесплатно. Чтобы ее получить нужно зарегистрировать аккаунт не на личную почту, а на почту, которую вам выдали в университете, затем вам придет письмо подтверждения на почту и все, можно использовать personal plan, который для обычных людей стоит 4$, абсолютно бесплатно. Я не уверен, что это работает во всех университетах, но в моем работает!

P.S. Замечу, что в своем обзоре я буду использовать веб версию приложения notion, но оно так же прекрасно работает на всех платформах и устройствах.

P.P.S. Для тех, кто уже давно освоил notion и сможет разобраться самостоятельно, финальная фотография моего сетапа ежедневника notion есть в конце статьи

Общий обзор моего ежедневника

Введение

Я очень долго искал для себя идеальный ежедневник. За последние пару лет я перепробовал и множество бумажных вариантов, где нужно по линейке рисовать все линии и писать красивым подчерком, и кучу разных приложений начиная от простых «тудушников» до полноценного использования Trello на протяжении примерно года. Кстати, по Trello у меня есть отдельная статья.

Но все эти ежедневники имели свои компромиссы и часто я не мог мириться с ними, поэтому просто забрасывал ведение ежедневника, из-за чего моя продуктивность заметно падала.

Пару месяцев назад я наткнулся на ныне хайповое приложение notion и потратил огромное количество времени чтобы нормально в нем разобраться. Итогом стало постройка, как мне кажется, практически идеального ежедневника, о котором и пойдет речь далее.

Структура ежедневника

Для меня важно, чтобы мой ежедневник содержал в себе несколько очень полезных для себя элементов и это именно та причина, по которой мне не подошли многие приложения. Они просто недостаточно кастомизируемые для меня.

Первое, что должно быть в моем ежедневнике, это возможность создавать быстрые заметки. Я достаточно долгое время пользовался системой GTD в Trello и привык сразу же записывать все что придет в голову и только потом разбираться с этим.

Такие быстрые заметки абсолютно невозможно реализовать в бумажном варианте ежедневника, потому что нужно искать ручку и доставать эту книжечку, но и в некоторых приложениях это тоже сделать сложно, потому что приложение долго грузится или твои заметки в не после записи выглядят как просто ужасный мусор.

Второе, это почасовой план на день. Я много экспериментировал с этим, и когда мы еще ходили в университет, время распределялось само собой, но с приходом карантина, ты все время сидишь дома и без такого расписания огромное количество времени будет теряться непонятно куда.

Помимо этих пунктов, я также люблю ставить цели на неделю, чтобы понимать, что это мне точно нужно сделать на этой неделе, и чтобы просто не забыть про эти дела.

Мой ежедневник (делаем вместе)!

Как я уже говорил, я использую Notion для своего ежедневника.

Создаем отдельную страницу, называем ее «Мой ежедневник» (или как-нибудь еще, это не важно).

Начинаем создавать заголовки для наших ячеек с частями ежедневника.

Остальные ячейки

Таким же способ, как создавали заголовок «Навигация», создаем остальные заголовки, прямо подряд. Я рекомендую следующие надписи:

Как пользоваться Notion

Notion — это онлайн сервис и программа для смартфонов и настольных ПК, которая помогает пользователям организовывать информацию, эффективно управлять задачами и временем. Доступен бесплатно для персонального использования без каких либо ограничений, а для работы в команде можно приобрести недорогую подписку. У программы довольно богатый функционал и новичкам она может показаться замороченной, предлагаем вашему вниманию краткий курс, который однозначно ответит на вопрос «Как пользоваться Notion?».

Что из себя представляет Notion

Вся информация в Notion представляет гибко настраиваемую базу данных. Вы сами можете добавлять различные поля, выбирать оформление и представление информации. Например базу с задачами можно представить в виде канбан доски, календаря, списка или временной линии. Причем вы можете быстро и удобно переключаться между представлениями.

Можно создавать красивые таблицы с вычисляемыми полями, сортировкой и фильтрацией или структурированные текстовые документы. Простенькая, но замена тяжелым офисным приложениям, которым удобно пользоваться на мобильном.

Еще один популярный сценарий использование Notion — это WebClipper. Расширение в браузере предоставляет возможность отправить интересную статью найденную в интернет прямо в базу Notion. Причем сервис сам скачает ее и отформатирует в вашей базе данных и добавит ссылку на оригинал.

Сам лично активно пользуюсь именно WebClipper’ом, чтобы не терять статьи с полезными руководствами по ИТ тематике. Так же веду в Notion персональный список дел в виде канбан доски. Причем список дел у меня имеет несколько видов:

Группировка по принципу «Запланированно, Делаю, Сделано»;
Группировка по принципу «Срочно\Важно»;
Календарь.

Очень удобно переключаясь между режимами выявлять самые актуальные задачи и расставлять приоритеты. Ну и ничего не забывать сделать.

Кликните сюда, чтобы скачать Notion и узнать подробнее о возможностях. А чтобы разобраться в основах на просторах YouTube нашлось не мало готовых курсов. Предлагаю вашему вниманию один из них.

Содержание курса

В данном видео автор курса постаралась ответить на очевидный вопрос новичков «Как пользоваться Notion». Видео разбито на темы по таймкодам для удобства.

Что такое Notion
на что стоит обратить внимание при первом знакомстве
как создать блок
аналогия с компьютером для быстрой адаптации в ноушн
Вариант Empty with icon (страница с иконкой)
Как заменить иконку у страницы
Вариант Empty (пустая страница)
Вариант Templates (шаблоны)
Вариант Import
Database (База данных) — основное преимущество Notion
Отображаем одну базу данных в разных видах/форматах
Обзор инструментов в ноушен
Оформление шапки страницы
Как добавить иконку
Добавление обложки на страницу
Добавление иконки из интернета
Добавление собственной иконки 280х280 px
Замена обложки. Фотобаза
Функция Reposition для обложки
Заголовок
Основное содержание страницы
Подгруппы инструментов в ноушн
Базовые блоки (Basic Blocks) для работы с текстовой информацией
Text
Page
To-do list (чек листы)
Heading (Заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3)
Мой вариант использования заголовков
Bulleted list (маркированный список)
Numbered list (Нумерованный список)
Toggle list (выпадающий список)
Quote (цитата)
Divider (разделитель, полоска)
Linked to Page (ссылка на страницу)
Cимвол @. Быстрый вариант, как сослаться на страницу через символ @
Callout (идея, элемент с лампочкой)
Как разместить элементы колонкой, столбцами, друг под другом
Работа со шрифтом (жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание)
Цвет шрифта (Color)
Цвет заливки текста (Background)
Заливка цветом всей строки в целом
Как сделать из текста гиперссылку
Turn into — функция
Duplicate — дублировать
Comment — Оставить комментарий
Inline блоки
Mention a person
Уведомления в ноушн
Mention a page — вывод уже созданных страниц в одном месте
Date a reminder — возможность добавить напоминание на определенную дату в календаре
Emoji
Inline eguatiom — добавление формулы
Database — База данных
Table Inline — таблица на странице
Как добавить новую колонку
Как считать в таблице
Тип колонки (числовое значение, текстовое, теги (select), мультэги (multi-select), валюта и т.п.) — Property type
Типы значения в таблице — Advanced
Формулы для расчета в таблице — Formula
Значение из базы данных в таблице — Relation
Как использовать таблицу в Notion. Финансовое планирование
Пример, как вести расчеты в таблице
Board Inline — канбан на странице. Аналог Trello
Gallery Inline — галерея на странице
List Inline — Список на странице
Calendar Inline — Список на странице
Timeline Inline — Список на странице
Table Full Page — таблица на отдельной странице
Board Full Page — канбан доска на отдельной странице
Create linked database — вывести базу данных на другой странице
Как я использую ноушн
Media блоки
Embeds блоки и другие
Что уже сейчас можно делать в Ноушн
Как выгружать информацию из Trello, Evernote и т.д.
Тарифы в Notion
Ноушн бесплатная
На каком языке ноушн
Пример использования поиска
Настройки в Notion
Темная тема в Notion
Свойства страниц (три точки справа)
Добавить страницу в Избранное
Шаблоны в ноушен

Автор курса

Алёна Ивона — на своих ресурсах делится информацией по таймменеджменту и саморазвитию.

Видео-Курс Как пользоваться Notion

Чтобы поднять свою эффективность и организованность на более высокий уровень рекомендуем изучить курсы из раздела Психология по управлению временем.

Обзор Notion: как пользоваться и упорядочить работу

Статья размещена на сайте Мили Котляровой — фрилансера с 10-летним стажем, монтажера, контент-маркетолога и сценаристки. Если хотите каждый день читать о фрилансе, работе с заказчиками и освоении новой профессии, подписывайтесь на канал Digital Broccoli в Телеграме.

Упоминающиеся в тексте Instagram и Facebook признаны на территории РФ экстремистскими.

Специального приложения для фрилансеров еще нет. Приходится скачивать сразу несколько: Trello, CoinKeeper, Bear. Но есть приложение Notion: его разработчики обещают, что оно станет единым местом работы для каждого. В этой статье мы разберемся, насколько Notion подходит фрилансерам, и покажем его основные функции.

Что такое Notion

Notion – приложение для работы с информацией, организации личных и рабочих дел.

Уникальность Notion в том, что каждый сам решает, как будет выглядеть приложение и для чего его использовать. Вести проекты, использовать для учебы, хранить рецепты – все это можно делать в Notion.

Разработчики добавили необходимые инструменты: базы данных, редактор текста, математические формулы, списки, канбан-доски. Как в игре The Sims можно построить дом мечты, так в Notion — построить идеальное приложение.

Проблема Notion – интуитивно непонятно, что делать: обилие возможностей сбивает с толку новичков.

Так выглядит приложение, когда его впервые открываешь. Русскоязычной версии нет

Базовые и расширенные функции Notion для специалиста

В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе.

Если вам пока сложно, начните с базовых функций, используйте приложение как «продвинутый» блокнот. Notion станет для вас личной википедией. Когда станет все понятно – идите дальше.

Базовые функции Notion

Иерархия страниц

На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.

Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять.

Так выглядит боковая панель. Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина

Блочная система

Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка.

Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.

Так выглядит работа с текстом в notion

Создать таблицу в Ноушен

Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.

Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.

В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.

Больше функций приложения Notion

Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.

Освойте базы данных

Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа.

В базе данных доступны свойства: текст, число, выбор, множественный выбор, дата, человек, файл, галочка, ссылка, электронная почта и номер телефона. Например, если в столбце будет информация про деньги, выберите «число».

Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры.

Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги.

Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.

Дизайн

В Notion есть две темы: темная и светлая. Также на выбор три шрифта, размер и расположение на экране. Зайдите в настройки, чтобы изменить эти параметры.

По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip.

Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию

Продвинутые функции Ноушен

Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.

Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере:

Эта формула Бена Смита поможет фрилансеру посчитать количество часов, которое он работал. За этим важно следить, чтобы рассчитать ставку за час

Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании.

Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.

Пример, как можно использовать свойства «связать» и «роллап». В первом столбике указана финансовая цель. Второй связали с таблицей клиентов. В третьем посчитали с помощью роллапа, сколько они заплатили за месяц

Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:

По системе bullet-journal нужно сделать разворот на год, на месяц и на каждую неделю. Первая страница блокнота – содержание, оно помогает ориентироваться в заметках. В Notion в содержании нет необходимости, его заменит поиск, стрелки «назад-вперед».

Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование.

Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.

В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.

Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.

На странице «Таск-менеджер» созданы сразу три канбан-доски, чтобы отмечать задачи на день, по работе и другие. Задачи можно перетаскивать между досками. На видео показано, как поменять вид базы данных. Нажимаете на знак «стрелка вниз» и выбираете формат вывода данных

Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере. Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер.

Notion не адаптирован под телефон, десктоп-версия удобнее

Вести рабочие проекты в Ноушен

Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам.

Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте.

Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.

Учет доходов в Ноушен

Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.

Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.

Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.

Образование

В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.

Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.

Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную

Фишки, чтобы упростить работу в Notion

Notion – это сложно. Но вот некоторые способы упростить работу в приложении:

Шаблоны

В Notion есть шаблоны страниц: они помогут начать или сэкономить время на настраивании приложения с нуля. В интернете пользователи делятся собственными шаблонами бесплатно или продают. На официальном сайте Notion есть разные шаблоны: их присылают сами пользователи, а модераторы размещают лучшие.

Виджеты и плагины в Ноушен

Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних сервисов. Например, виджеты можно взять здесь.

Веб-клиппер

Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте любую страницу из интернета в Notion: статьи, цитаты, исследования и изображения. Для Safari расширения нет.

На телефон устанавливать ничего не надо: сразу «делитесь» с приложением ссылкой.

Бэкап

Чтобы экспортировать рабочую область, найдите «Export All Workspace Content» в настройках.

Получить данные можно в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии можно и в PDF.

Перевести Notion на русский

Чтобы поменять язык в Notion, можно установить расширение-переводчик для Chrome и открывать приложение в браузере.

Абзацы и блоки

Выше мы описывали проблему: при нажатии Enter новый абзац текста становится новым блоком. Сочетание Shift+Enter делает абзац, но не переносит текст в новый блок.

Открыть еще окна в Notion

Открыть второе и последующие окна в программе на Macbook можно через сочетание command + значок страницы, которую хотите открыть рядом.

Горячие клавиши в Ноушен

Пользуйтесь горячими клавишами, как в Google Docs. Вот здесь перечислены команды, а еще они всплывают как подсказки в самом приложении.

Как понять Notion?

У Notion есть официальный обучающий материал — база знаний, но он только на английском. В интернете есть инструкции и советы на русском языке, на английском языке найдете больше информации.

Вступите в чат Telegram – другие пользователи помогут и ответят на вопросы.

Есть даже платные курсы и консультации. Специалисты помогают компаниями перейти на Notion или организовать личные дела.

Что понравилось в Notion

В Ноушене есть функции, которые заменят приложения для заметок, таск-менеджеры, планеры, Excel.
Высокая кастомизация структуры и форматов данных. Но сильно поменять дизайн не сможете.
Кроссплатформенность: приложение доступно для телефонов и компьютеров на всех платформах. Можно открыть Notion в браузере.
Минималистичный интерфейс не отвлекает от работы.
Большое количество бесплатных обучающих материалов на английском и русском языке.
Бесплатной версии фрилансеру без команды достаточно.

Что не понравилось

Быстро не разберешься. Встроенные шаблоны не избавят от необходимости изучать программу.
Нужен Wi-Fi. Без интернета вы продолжите работу на странице, но другие не откроете.
Нет русифицированной версии, и большинство обучающих материалов на английском.
На компьютере работать удобнее, чем на смартфоне или планшете.
Не хватает инструментов для работы с изображениями на странице: свободно двигать, выбирать ориентацию, масштаб.
Нельзя писать и рисовать от руки
Ограничения в 5 МБ для встроенных файлов

Коротко фрилансерам о Notion

Заказать разработку приложения для себя стоит от 200 тысяч рублей. Или можно потратить несколько вечеров на кастомизацию Notion и получить почти собственное приложение.