Все для продавцов техники
Все для продавцов техники и управляющих, продажи, тренинги, обучение, презентации
- Главная
- О САЙТЕ
- КАРТА САЙТА
- СЛОВАРЬ
- ТЕСТЫ
- КОЛЛЕГАМ
Вставить неформатированный текст в MS WORD 2007, 2003 (Ctrl+Shift+V, вставить как)
Не так давно столкнулся с проблемой что в Word 2007 нет функции — вставить как, т.е. вставка неформатированного текста. Что показательно — в бесплатной программе OpenOffice данная функция есть, ей можно воспользоваться нажав комбинацию Ctrl+Shift+V или через меню — "Вставить как". Есть возможность добавить эту замечательную функцию в Microsoft Word 2007, 2003.
В повседневной работе вставка текста без форматирования, полезна и востребована, т.к. часто густо приходится вставлять текст из браузера, электронной почты и т.д. и дабы документ не был похож на детище Франкенштейна — с разным форматированием текста, разного цвета, с разным фоном и т.д. Необходима функция вставки текста без форматирования.
Это крайне неудобно. Когда необходимо сохранить форматирование исходного документа. До этого я спасался вставкой в блокнот (notepad), а затем в MS Word? но этот способ мягко говоря — не технологичный и неудобный.
Как вставить текст без форматирования в MS Word
Теперь в Вашем Word`е 2007 есть замечательная функция — вставки текста без форматирования!
WORDHORD
Вставка текста без форматирования в MS Word
Кто о чем, а я снова о буфере обмена в MS Word. Мне удалось договориться с TRADOS о совместном использовании буфера обмена, но и этого было мало. Теперь нужно было договориться с MS Word, чтоб он дал добро на вставку текста без форматирования. Ведь это очень полезная функция для переводчика, работающего в MS Word, так как позволяет вставлять без форматирования текст, скопированный из веб-страниц, электронных словарей, других документов, в которых этот текст был жирным, наклонным, всех цветов радуги и т.д.
Мне часто не хватало такой возможности, и чтобы вставить текст без форматирования, приходилось предварительно вставлять его в Блокнот, а оттуда уже в MS Word. Короче говоря, все происходило через… Блокнот 🙂
Но всезнающий Google подсказал, как можно сделать это по-человечески.
Для MS Word до 2003:
- Запустите MS Word.
- В меню «Сервис» выберите «Макрос», а затем «Макросы» (или просто нажмите Alt+F8).
- В открывшемся окне в поле «Имя» введите PasteUnformattedText.
- Проверьте, чтобы в списке «Макросы из» был выбран пункт «Активных шаблонов», и нажмите кнопку «Создать». Откроется редактор Microsoft Visual Basic®.
- Курсор изначально установлен над End Sub, так что вам останется лишь ввести следующую строку: Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
- В меню «Файл» выберите «Закрыть и вернуться в MS Word» (или просто нажмите Alt+Q).
- В меню «Сервис» выберите «Настройка…»
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
- Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
- В списке «Категории» выберите пункт «Макросы».
- В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
- Щелкните в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре Ctrl+V (оно отобразится в указанном поле).
- Нажмите кнопку «Назначить», затем «Закрыть».
- Нажмите кнопку «Закрыть» в окне «Настройка».
Вот и все! Теперь при нажатии CTRL+V в MS Word будет вставляться текст из буфера обмена без форматирования. Для вставки текста с форматированием у меня работает сочетание клавиш Shift+Ins.
Если вы захотите вернуть сочетанию клавиш CTRL+V его прежнюю функцию, нужно будет выполнить следующее:
- В меню «Сервис» выберите пункт «Настройка…».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Клавиатура…»
- Проверьте, чтобы в списке «Изменить сохранения в» был выбран пункт «Normal».
- В списке «Категории:» выберите пункт «Макросы».
- В списке «Макросы» выберите PasteUnformattedText.
- В поле «Текущие сочетания» выберите Ctrl+V.
- Нажмите кнопку «Удалить», затем «Закрыть» и еще раз «Закрыть» в окне настройки.
При нажатии CTRL+V в MS Word будет по умолчанию вставляться текст из буфера обмена с форматированием. Если опять передумаете, можно в любое время снова воспользоваться макросом PasteUnformattedText.
Для MS Word 2007:
Нажмите кнопку «Office» (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна), в открывшемся окне выберите внизу справа «Параметры Word», затем в левой панели выберите «Настройка» и в правой части окна нажмите кнопку «Настройка…», а лучше начните с нажатия Alt+F8, а дальше — по списку.
Дополнение:
Найден более удобный и универсальный способ вставки текста без форматирования.
Управление форматированием при вставке текста
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.