Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?
Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?
Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?
Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.
Выполняем следующие действия:
1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.
2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.
3) Выбираем строчку "Изменить данные".
После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на "ок".
И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.
Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.
Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.
Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.
Инструменты расположены на 3 вкладках:
Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке "Макет" нажмите на кнопку "Названия осей" и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.
Если вы выберите вариант, отличный от "Нет", то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.
Очень часто требуется менять данные диаграмм.
Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите "Изменить данные".
Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.
Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.
Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате "Документ Word 97-2003" и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).
И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.
Чтобы начать работать с диаграммой, менять ее, сделаем ее активной, щелкнув на на ней (на области диаграммы) левой клавишей мышки.
В панели управления после этого появятся сразу три новые вкладки, которые сверху объединяет надпись: Работа с диаграммами, это вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В каждой из этих вкладок есть свои инструменты для работы с диаграммами.
Например, во вкладке "Макет" очень много чего можно сделать, можно изменить названия самой диаграммы или ее осей, изменить подписи данных, легенду, во вкладке "Формат" можно менять контуры, заливку, многое другое.
Данные диаграммы можно изменить, щелкнув на ней уже правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать опцию "Изменить данные":
Как сделать диаграмму в Ворде ч.2. Оформление
Здравствуйте, друзья. В прошлой статье мы на скорую руку создали гистограмму, используя выдуманные исходные данные. Можно было на этом и остановиться, диаграмма есть и она достаточно красноречива. Но что, если мы хотим большего? Что еще можно сделать? Какие возможности оформления предоставляет нам Word? Сейчас всё Вам расскажу.
Большинство команд для работы с диаграммами появляются на ленте, когда Вы активизируете диаграмму (кликаете по ней). Появляется блок команд Работа с диаграммами , содержащая две вкладки: Конструктор и Формат . По ходу статьи я уже не буду уточнять, что нужно выделить диаграмму.
Изменение типа диаграммы
Вполне реальна ситуация, когда выбранный при создании тип диаграммы Вас не устраивает. Чтобы выбрать другой – кликаем на ленте Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы .
Откроется стандартное окно, сделайте свой выбор в нем. Экспериментируйте, смотрите на результат глазами своих читателей, чтобы подобрать подходящий вариант.
Стили диаграмм
В Microsoft Word уже есть несколько предустановленных стилей оформления. Часто их можно использовать для работы в оригинальном виде, или брать в качестве шаблона и вносить свои правки. Чтобы установить стиль – разверните галерею Работа с диаграммами – Конструктор – Стили диаграмм . Я, например, выберу Стиль 14. Изменились некоторые шрифты, ширина колонок, появилась тень под ними.
Можно изменить набор цветов, который будет использован в стиле. Для этого кликните Работа с диаграммами – Конструктор – Стили диаграмм – Изменить цвета . В открывшейся палитре выберите подходящий набор.
Уточню: стили не изменяют структуру диаграммы. Они только предлагают разные варианты ее визуализации: цвета, шрифты, размеры объектов и т.п.
Экспресс-макеты в Ворде
Что касается макета графика, то и здесь есть набор готовых решений. Называются они Экспресс-макеты и доступны здесь: Работа с диаграммами – Конструктор – Макеты диаграмм – Экспресс-макеты .
Я выберу макет №5, он включает в себя таблицу с исходными данными, что позволяет убрать их из текста.
Добавление элементов диаграммы
Вы можете настраивать, отображать и скрывать отдельные компоненты диаграмм. Ниже я их перечислю. Yайдите на ленте кнопку Работа с диаграммами – Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элемент диаграммы .
Опишу элементы, которые можно использовать на графике.
Оси диаграммы
В меню Оси кликайте на Основная горизонтальная и Основная вертикальная , чтобы включить или отключить оси координат.
Нажмите Дополнительные параметры оси . Отобразится меню, в котором можно сделать огромное количество настроек.
Описывать здесь все просто нет смысла. Но отдельно выделю такие:
- Выбор точки пересечения осей – по умолчанию оси пересекаются в нулевых значениях. Это не всегда целесообразно. Измените точку пересечения, чтобы улучшить внешний вид.
- Цена деления, минимальное, максимальное значения – управляйте делениями на оси. Соответственно, для этих делений будут проставлены подписи значений и линии сетки
- Форматы подписей – выберите, как оформить подпись, как ее расположить и выровнять относительно оси
- Цвет линии оси, визуальные эффекты (тень, объем, подсветка, сглаживание и т.п.)
Во всех дополнительных настройках лучше «рыться», подбирать их под каждую диаграмму индивидуально.
Еще одна особенность: параметры для каждой из осей задаются отдельно. Чтобы настроить горизонтальную или вертикальную ось – предварительно кликните по ней мышью.
Названия осей
Включайте и выключайте подписи к осям (соответствующими кнопками). Нажмите Дополнительные параметры названия оси , чтобы провести более глубокую настройку, по аналогии с предыдущим пунктом.
Старайтесь давать названия осям координат, чтобы не запутать неосведомленных читателей. Когда название оси добавлено на лист – кликните по нему, чтобы выделить, и еще раз – для его изменения. Введите короткое, но содержательное название оси. После этого, нажмите мышью в пустом месте диаграммы.
Название диаграммы
Аналогично, стоит дать название всей диаграмме. Это будет не только хорошим тоном, а и отличной подсказкой читателю.
Выберите один из предложенных вариантов расположения, или сделайте детальную настройку, как в предыдущих пунктах. Запишите правильное название, кликнув дважды по полю с названием
Подписи данных
Подписи данных – это числовые значения на диаграмме возле каждой категории. Их можно включать, а можно и не включать. Определяйте индивидуально по необходимости. Я на диаграмме из примера включать не буду, поскольку там уже есть таблица данных под горизонтальной осью.
Таблица данных
Это вспомогательная таблица, которая заменяет ось X и содержит исходные данные к графику. Повторюсь, ее использование позволяет вообще убрать числа из текста. Хотя используют такие таблицы редко, присмотритесь к ним. Таблица данных позволяет минимизировать описание числовой информации в тексте.
Предел погрешностей
Включение этих маркеров позволяет показать на графике возможное отклонение данных при статистической погрешности эксперимента.
Сетка
Здесь включаем и отключаем линии сетки по обоим осям. Используются основные и вспомогательные линии сетки, которые рисуются на основании выбранной цены деления оси. В дополнительных параметрах можно более детально настроить внешний вид линий сетки
Легенда
Легенда – это небольшая таблица, указывающая, каким цветом и каким маркером обозначается каждый из рядов. Она позволяет быстро разобраться в содержании диаграммы без изучения сопутствующего текста.
Линии
Это прямые опускающиеся на оси в опорных точках, где пересекаются ряды и категории. Позволяют быстрее и точнее определить координаты узлов. Проще будет показать линии на картинке:
Линия тренда
Это линия, показывающая усредненные данные для выбранного ряда. Она позволяет оценить тенденции описываемых процессов. Линия тренда строится по одному из предложенных законов: линейная, экспоненциальная, линейная с прогнозом, линейная с фильтрацией. Я чаще всего пользуюсь экспоненциальной.
Полосы повышения и понижения
Отображают на графике разницу между значениями двух рядов в категории. Очень удобно использовать, например, при план-фактном анализе, чтобы более наглядно видеть разницу между поставленным планом и реальным фактом выполнения.
Форматирование отдельных элементов диаграммы
Чтобы изменить какой-то отдельный элемент диаграммы – выделите его, кликнув вышью. Он будет обведен рамкой.
Теперь используйте вкладку Формат , чтобы произвести настройки:
- Выберите стили фигур. На ленте это блок Работа с диаграммами – Формат – Стили фигур .
Если развернуть галерею стилей – будет большой перечень предопределенных вариантов оформления. Можно воспользоваться им и внести дополнительные изменения. Справа от галереи будут блоки команд:
- Заливка фигуры – выберите цвет и способ заливки выбранного объекта
- Контур фигуры – для контура указываем цвет, толщину и способ начертания линии
- Эффекты фигуры – задаем эффекты: заготовка, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот
Тремя дополнительным кнопками справа от галереи дополнительно задаем заливку текста, вид контура, дополнительные эффекты.
Можно разнообразить текст и без ВордАрт. На ленте Главная – Шрифт укажите: название размер, цвет шрифта, жирность, наклон, подчеркивание и т.п. Можно изменить регистр, сделать индекс или степень (отлично работает, когда в подписях осей есть размерности).
Наилучший эффект достигается комбинированием всех или нескольких перечисленных опций. Однако, часто можно использовать стиль, и этого будет достаточно.
В принципе, это всё, что я хотел Вам рассказать. Напомню, при оформлении ставьте себя на место читателей. Результат должен нравиться прежде всего им. Избегайте ярких цветов, большого количества элементов, наложения их друг на друга. При этом, диаграмма должна выполнять свою роль максимально качественно – систематизировать и упрощать подачу числовых данных. Дерзайте, экспериментируйте, делитесь своим опытом в комментариях, буду рад!
Следующий пост будет о задании фона для рабочего листа. Урок достаточно простой и легкий, чтобы уделить ему 5 минут своего времени. Потому, жду Вас там, до встречи!
Форматирование осей диаграммы
Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.
Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы
Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.
1. 
Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы,которая находится в разделе Текущий фрагментвкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами. В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).
2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионыи др.).
Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет
3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:
3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объектав разделе Текущий фрагментвкладки Макет;
3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси;
3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси(рис. 3.18).
4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное, а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.
4.1. Минимальное значение –параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);
Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений
4.2. Максимальное значение —параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);
4.3. Цена основныхилипромежуточных делений –параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);
5. Вертикальная ось пересекает —параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя
6. Значение осис последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.
7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий.Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси, которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.
Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы
Упражнение 3.7.Форматирование осей значений точечной диаграммы y1=sin(x) и y2=cos(x)
Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.
1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.
1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).
1.2. Сохранить размещение подписей на оси в используемом по умолчанию порядке.
1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.
1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.
1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.
1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1.
1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial, 8, полужирный.
2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.
2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)
2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.
2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.
3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.
4. Сохранить полученные результаты в файле Lab.3_NNN.xslx.
Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет