Что такое МФУ и в чём его удобство?
За свою историю человечество придумало немало полезных устройств, помогающих значительно облегчить работу и улучшить качество жизни. К их числу относится большое разнообразие современных гаджетов, таких как сканер, принтер, факс, копир.
Все они привносят в нашу работу определенный комфорт, однако занимают достаточно места в офисе или квартире. Чтобы совместить функциональность этой техники и сэкономить рабочее пространство, специалисты создали универсальный прибор под названием МФУ. Что он собой представляет? И в чем заключается его удобство?
МФУ расшифровывается как «многофункциональное устройство» и соединяет в себе возможности сразу нескольких офисных аппаратов. Идея его создания принадлежит консалтинговой компании Garther Group, занимающейся исследованиями и анализом в области информационных технологий.
Сотрудники предприятия произвели расчет расходов на обслуживание техники в офисах и пришли к выводу, что их можно было существенно сократить, уменьшив количество электроники. Идею подхватили производители офисных приборов, в результате чего в 1990-х годах было создано первое МФУ, способное сканировать и печатать документацию. 
С течением времени эти устройства приобрели свой современный вид. Первым создателем полноценного МФУ, каким мы знаем его сегодня, стало японское предприятие Okidata, объединившее в одном корпусе копировальный модуль, принтер, сканер и факсимильную связь.
В зависимости от технологии печати приборы могут быть струйными, то есть подающими на бумагу специальные чернила, либо лазерными, которые впрессовывают в структуру бумаги порошковое красящее вещество.
Главное назначение МФУ – экономия времени и рабочего пространства. При отсутствии такого прибора работнику для отправки факса пришлось бы сначала отсканировать документ, затем распечатать на принтере и только после этого отправить по назначению.
Наличие многофункционального устройства позволяет ему произвести эти действия нажатием всего нескольких кнопок, а всё остальное техника делает самостоятельно. Немаловажным преимуществом МФУ является его приемлемая цена. Один многофункциональный прибор стоит намного дешевле, чем принтер, сканер и факс, купленные по отдельности.
Принтером называют периферийное устройство, которое используется для вывода информации в компьютере на физический носитель. Иными словами, принтер позволяет распечатать на бумаге тексты, графики и рисунки, хранящиеся в ПК в электронном виде. 
В отличие от него, МФУ может не только печатать, но и копировать, сканировать информацию или отправлять факсы. Принтер работает только при включенном компьютере, тогда как МФУ можно использовать даже в том случае, если ПК в данный момент не работает.
И лазерный, и струйный МФУ имеют свои достоинства и недостатки. Большинство людей отдают предпочтение лазерным приборам, поскольку они печатают гораздо быстрее и позволяют за короткое время обработать большой объем информации.
Кроме того, современные лазерные устройства практически не требуют ремонта и не доставляют своим владельцам постоянных проблем с чернилами. Однако стоимость такой техники намного превышает струйные МФУ.
Многих потенциальных покупателей отталкивают цены лазерных носителей, которые, несмотря на большой ресурс, серьезно бьют по карману.
Многие современные МФУ оснащены дополнительными удобствами, в числе которых находятся дуплекс и автоподача. Слово «дуплекс» означает «двойной», что уже говорит о выполнении прибором какой-то двойной функции. В многофункциональных устройствах это понятие подразумевает возможность печатать на двух сторонах бумаги.
Для переворачивания листа бумаги совершенно не требуется человеческое вмешательство, поскольку для этого и предусмотрена автоподача. При изготовлении прибор оснащается специальным автоподатчиком, который автоматически осуществляет поставленную задачу. 
Функции дуплекса и автоподачи значительно облегчают сканирование и копирование большого количества документов и позволяют сотрудникам офиса выполнить масштабный объем работы с максимальной экономией времени и сил.
Автоподатчик: реверсивный или однопроходный — что выбрать?
Устройство для автоматической подачи документов (автоподатчик, АПД, ADF) в принтерах, МФУ, копирах, цифровых машинах — это функция оргтехники, позволяющая в автоматическом режиме сканировать, копировать, печатать без необходимости вручную размещать каждый лист документа. Размещается сверху. Как правило, это устройство опционально и при покупке оргтехники, менеджер предлагает выбрать либо крышку либо автоподатчик. Модели, где это устройство в стандартной комплектации, объем загрузки листов не превышает 50-100 листов.
Пример МФУ с АПД:
Пример МФУ с крышкой, без АПД:
Автоподатчик может быть реверсивным, то есть при работе он сначала работает с одной стороной документа, потом автоматически переворачивает и работает с другой стороной. Или однопроходным — этот автоподатчик работает сразу с двумя сторонами листа. Любой из типов АПД удобен для крупных организаций, где требуется сканирование большого количества документов. Он экономит время на ручной труд, освобождая сотрудников для другой работы.
В чём отличие между однопроходным и реверсивным автоподатчиком?
Как уже было сказано выше — реверсивный автоподатчик сканирует сначала одну сторону листа, затем переворачивает её и сканирует другую сторону. Это отнимает больше времени, чем сканирование за один проход. Таким образом, ключевое отличие — скорость. Есть крупные компании, например, государственные, медицинские, логистические организации, где время — ценный и весьма дорогостоящий ресурс.
Что выбрать: ОАПД или РАПД?
Совершенно очевидно, что выбор зависит от ваших потребностей. Реверсивная модель стоит дешевле. Но если вы именно выбираете между этими двумя типами устройств — берите однопроходный.
Наша рекомендация исходит из понимания, что крупные печатные машины не покупаются часто и в будущем вам вполне может потребоваться экономия времени на сканировании. Это устройство также работает с односторонними документами. А дополнительные расходы на покупку минимальны с учётом всех преимуществ.
Преимущества однопроходных АПД:
- Работа в крупных организациях — эти устройства были разработаны с целью ускорения и минимизации ручного труда в крупных компаниях. На рынке есть модели АПД, спокобные за считанные минуты отсканировать сотни документов.
- Идеально для старых фотографий — оцифровка старых фото отличный способ сохранить их для семьи. Часто у них бывают записи, даты или пометки на обратной стороне, которые также важно сохранить. Это очень удобный способ для оцифровки стопки фото.
- Удобное сканирование журналов или книг — для этого есть и специальные устройства, однако, если разъять книгу или журнал на отдельные листы, электронный архив можно создать значительно быстрее, чем при сканировании книжным сканером.
- Экономия времени — самого ценного ресурса. Однопроходные АПД — высокоскоростные устройства.
- Удобство — сканирование за 1 проход гораздо удобнее любого другого метода. Особенно, если приходится работать с сотней листов.
- Рентабельность — купив автоподатчик один раз, нет необходимости оплачивать ручной труд работника, часами стоящего у печатающей машины.
- Бережная работа со старыми изношенными страницами — одно из самых больших преимуществ при создании цифрового архива рукописных и печатных документов.
Нет сомнений в том, что однопроходные АПД полезны и повышают эффективность и производительность вашего рабочего места. Вы можете более эффективно управлять своими документами и бумажной работой, и это поможет вам легко и удобно отказаться от бумажных документов.
Словарь терминов в МФУ и принтерах.
Автоподатчик (податчик, ADF, фидер, Fider) — Устройство автоматической подачи листов оригиналов для сканирования или копирования. Различают два типа автоподатчиков: односторонний, для автоматического сканирования оригиналов только с одной стороны; двухсторонний, для автоматического сканирования оригиналов с двух сторон. В свою очередь двухсторонние податчики делятся на реверсивные (RSPF) и однопроходные (DSPF). Реверсивный податчик осуществляет физический разворот документа при сканировании обратной стороны, а однопроходный сканирует обе стороны одновременно. Устройство, укомплектованное однопроходным автоподатчиком, будет стоить дороже, чем любое другое, за счет дополнительного, сканирующего обратную сторону листа элемента. Различные модели МФУ у разных производителей могут комплектоваться автоподатчиком как в базовой версии так и опционально. Информация о комплектации устройства автоподатчиком представлена у нас на сайте на карточке товара в основных характеристиках.
Дуплекс (блок двухсторонней печати, Duplex) — Блок предназначенный для автоматического переворота листа при печати изображения с двух сторон. Узнать о наличии такого блока в аппаратах KYOCERA, HP, Canon и OKI можно по букве d в названии модели. Компания SHARP не практикует такую маркировку, большинство МФУ уже укомплектованы дуплексом. Информация о комплектации устройства дуплексом представлена у нас на сайте на карточке товара в основных характеристиках.
Кассета (лоток, tray) — Лоток для бумаги, на которой будет осуществляться печать. Большинство МФУ и принтеров производители комплектуют одним лотком. При необходимости печатать на разных форматах бумаги или увеличить общий запас бумаги в МФУ, или принтере можно приобрести дополнительные лотки. При этом устройство будет автоматически брать бумагу нужного формата из соответствующего лотка. Емкость лотков как правило составляет 250 — 500 листов (при плотности бумаги 80 гр/м). Часто некоторые пользователи путают термины Лоток и Кассета, называя их податчиком бумаги.
Байпас (боковой лоток, откидной лоток, лоток ручной подачи, многоцелевой лоток, Bypass) — Лоток для нестандартных форматов и типов бумаги, плотной бумаги, конвертов, плёнок, и т. п. Благодаря специальной конструкции лотка, происходит уверенная подача любого печатного носителя в тракт. Максимальная допустимая плотность и типы печатных носителей для многоцелевого лотка обычно указываются в спецификации или инструкции к устройству.
Лазер (блок лазера, LSU) — Лазерный модуль размещается внутри МФУ или принтера и не доступен для пользователя. Это первый блок в аппарате, с которого непосредственно начинается формирование изображения. Лазерный луч разряжает отдельные участки предварительно заряженного фотобарабана, тем самым формируя на его поверхности электрографическое изображение.
Блок проявки (девелоперный блок, DV) — Блок, из которого тонер передаётся непосредственно на фото-барабан для дальнейшего нанесения на бумагу. Этот блок является своего рода промежуточным бункером между тонер-картриджем (тонер-тубой) и блоком барабана. МФУ или принтер всегда поддерживает определённый запас тонера внутри блока проявки во время работы. Благодаря этой технологии, достигается стабильная насыщенность отпечатка, которая не уменьшается по мере расходования тонера из тонер-картриджа. Различают два вида блоков проявки: однокомпонентные, содержащие только тонер в чистом виде, и двухкомпонентные, содержащие тонер и девелопер (магнитный порошок). Блок проявки это расходный материал, имеющий определённый ресурс, который выражается в количестве отпечатанных страниц формата А4.
Блок барабана (барабан в сборе, Drum Unit, DK) — Блок, непосредственно обслуживающий фотовал (фотобарабан) и обеспечивающий заряд поверхности фотовала положительным потенциалом, а так же очистку поверхности от остатков тонера. Блок барабана это расходный материал, ресурс которого определяется сроком службы самого фотовала в количестве отпечатанных страниц формата А4.
EP-картридж — Терминология компании OKI, См. Блок барабана.
Девелопер (проявитель, developer, DV) — Магнитный порошок, выполняющий функцию бесконтактного переноса тонера из блока проявки на фотобарабан. Девелопер это второй сыпучий компонент, который смешан с тонером в определенной пропорции в блоке проявки. Аппараты снабженные девелопером называют двухкомпонентными. Стоимость отпечатка на таких аппаратах несколько ниже, чем на однокомпонентных за счет того, что используется более простой немагнитный тонер. Но, при этом, такие аппараты нуждаются в сервисном сопровождении, так как замену девелопера, как расходного материала, должен производить инженер.