Удалить новый черновик электронной почты, который вы редактируете в Outlook
Использование Outlook 2013 Когда вы создаете новое письмо, обычно есть способ быстро от него избавиться, если вы больше не хотите отправлять это письмо. Есть ли способ сделать это в Outlook?
Я попытался закрыть сообщение (а не сохранить / сохранить при появлении запроса), но при этом в папке удаленных элементов появился новый непрочитанный элемент, в результате чего он загорелся, как рождественская елка. Затем я должен вручную войти в эту папку, чтобы очистить проект.
Я ищу что-то вроде значка корзины Gmail. Простой безболезненный способ избавиться от сообщения раз и навсегда. (Есть случаи, когда я хочу сохранить черновик — на всякий случай — но чаще я этого не делаю.)
ОБНОВЛЕНИЕ: Вы можете открыть кнопку «Удалить» на «Панели быстрого доступа» вверху, что приведет к удалению элемента сообщения. Это работает в то время, когда вы только начали вводить новое письмо. Нажатие на удаление удаляет сообщение после обязательного предупреждения. Но (!), Как только письмо автоматически сохраняется (через некоторое время), оно попадает в папку «Черновики». Удаление сообщения в этот момент ОСТАНАВЛИВАЕТ сообщение, поскольку оно просто перемещается в Удаленные элементы.
Существуют ли какие-либо настройки, которые могут заставить Outlook имитировать кнопку корзины Gmail при создании нового электронного письма? Это такой простой вариант использования: «Я не хочу отправлять электронное письмо, которое я только что начал, передумал, избавился от него, удалил все его следы». Это еще одна особенность Microsoft?
Как скопировать и повторно использовать черновик электронной почты в Outlook?
Допустим, вам нужно отправлять протокол собрания каждый понедельник по электронной почте в Outlook, и протокол собрания должен быть создан в единой форме. В этом случае вы можете создать черновик электронного письма с формой протокола собрания, а затем скопировать и повторно использовать его в будущем. В этой статье мы расскажем о нескольких решениях, которые помогут сделать это:
- Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма с ключевыми словами
- Копировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его
- Копировать и повторно использовать черновик электронного письма с помощью Kutools for Outlook
Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма с ключевыми словами
Этот метод представит решение для копирования черновика электронного письма с открытием черновика электронного письма и последующим копированием с ключевыми словами в Outlook.
1 . В представлении Почта откройте папку Черновики , а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
2 . В открывшемся окне сообщения поместите курсор в любое место от To / Cc / Bcc / Подайте тему и одновременно нажмите клавиши Ctrl + F . См. Снимок экрана:
3 . И теперь он копирует начальный черновик электронного письма. Закройте исходный черновик электронного письма без сохранения, а затем составьте скопированное электронное письмо и отправьте его.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только с двойным щелчки в будущем
Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись/нижний колонтитул заявления об отказе в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа в виде записи автотекста с помощью Kutools for Outlook фантастического Auto Text , а затем повторно использовать ее только двойным щелчком. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Копировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его
Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, сделайте следующее:
Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, пожалуйста начните с шага 1 ниже; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните с шага 3 ниже.
1 . Нажмите Файл > Параметры .
2 . В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, установите флажок Открывать ответы и пересылать в новом окне в Ответы и пересылка и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
3 . В представлении Почта откройте папку Черновики , выберите черновик письма, которое вы скопируете, и нажмите Главная > Вперед (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + F ).
4 . Теперь черновик письма копируется и открывается в окне сообщения. Составьте это скопированное электронное письмо и отправьте его.
Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Иногда вам может потребоваться скопировать черновики писем не только в новые письма, но и при пересылке/ответе на электронные письма. В этом состоянии вы можете сохранить тело сообщения черновика электронного письма как запись автотекста, а затем повторно использовать его только двойным щелчком.
Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В представлении Почта откройте папку Черновики , а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
2 . В открывшемся окне сообщения поместите курсор в тело сообщения и нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выделить все содержимое в теле сообщения, а затем нажмите Кнопка Добавить 
на панели Авто текст . См. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Имя , выберите категорию из раскрывающегося списка Категория и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:
До сих пор тело сообщения указанного черновика электронного письма было скопировано как запись автотекста, и вы можете повторно использовать его в любом составляющем электронном письме только двойным щелчком. См. Снимок экрана:
Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Совет : в этом видео, Вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как продолжить черновик в Outlook Mail в Интернете
Закончите писать электронные письма, которые вы начали и сохранили, чтобы сделать позже
Когда вы запускаете электронное письмо, но не заканчиваете его, оно сохраняется в папке «Черновики» вашей учетной записи электронной почты Outlook.com. Когда вы закончите писать сообщение и захотите отправить его, перейдите в папку «Черновики» и откройте сообщение.
Продолжить редактирование черновика сообщения в Outlook Mail в Интернете
Вот как восстановить черновик и закончить ваше сообщение в Outlook Mail в Интернете.
Откройте папку Черновики в Outlook Mail в Интернете.
Если вы не видите папки в разделе Папки , выберите стрелку перед Папками в Outlook Mail на левой панели навигации в Интернете.
Выберите сообщение, которое вы хотите продолжить писать.
Если сообщение не открывается для редактирования автоматически, выберите Продолжить редактирование (✏️) в области заголовка черновика сообщения.
При необходимости измените черновик сообщения и выберите Отправить .
Сохранить письмо как черновик в Outlook Mail в Интернете
Если вы не хотите отправлять сообщение, сохраните отредактированное сообщение как новый черновик, чтобы перезаписать предыдущее в папке «Черновики». Вы также можете сохранить любое письмо, которое вы создаете, в папке «Черновики».
В окне Новое сообщение выберите Дополнительные команды (⋯).
Выберите Сохранить черновик .
Удаление черновика электронной почты из почты Outlook в папке веб-черновиков
Чтобы быстро удалить ненужный черновик из Outlook Mail в Интернете:
Откройте папку Черновики .
Наведите указатель мыши на черновик, который хотите удалить.
Выберите Удалить . Или откройте сообщение, выберите Отменить , затем выберите ОК .