Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office
Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.
10 горячих клавиш, повышающих удобство работы в Windows 7
Во время работы в Windows 7 нам часто приходится совершать целые последовательности действий, чтобы достичь того или иного результата. Часть этих последовательностей мы выполняем ежедневно и даже не подозреваем, что их можно не выполнять вообще, если использовать горячие клавиши. В данной статье я расскажу о десяти наиболее полезных горячих клавишах, которые помогут вам ускорить доступ к привычным элементам системы, а также сделать ежедневную работу с Windows 7 более комфортной.
1. Запуск программ из панели задач — Win+1,2,3,4…
Многие пользователи закрепляют на панели задач ярлыки наиболее часто используемых приложений. Но не многие знают, что запускать программы оттуда можно прямо с клавиатуры. Если нажать клавишу Win и порядковый номер ярлыка на панели задач, то вы сможете запустить это приложение.
2. Переключение между программами на панели задач — Win+T
С помощью сочетания клавиш Win+T вы сможете переключать курсор на панели задач между приложениями. Чтобы выбрать приложение, достаточно нажать на клавишу «Пробел» или «Enter».
3. Свернуть все окна кроме активного — Win+Home
С помощью данного сочетания вы сможете свернуть все открытые на рабочем столе окна, оставив только активное. Это часто помогает в работе, так как избавляет от последовательного сворачивания всех открытых окон.
4. Переключение между программами — Alt+Esc
С помощью сочетания клавиш Alt и Esc вы легко сможете переключаться между открытыми приложениями. Данное сочетание является аналогом Alt+Tab с той лишь разницей, что переключает приложения в том порядке, в каком они были открыты. Также для красивого эффектного переключения между приложениями можно воспользоваться сочетанием Win+Tab.
5. Свойства системы — Win+Pause/Break
Если вам нужно быстро открыть свойства системы, то воспользуйтесь этим сочетанием клавиш. Не нужно сворачивать все окна, открывать контекстное меню Моего компьютера и искать там соответствующий пункт. Просто нажмите Win+Pause/Break и свойства системы появятся перед вами.
6. Свойства папки или файла — Alt+Enter
С помощью данного сочетания клавиш вы откроете свойства выбранного в Проводнике или на Рабочем столе файла или папки, минуя контекстное меню.
7. Контекстное меню файла или папки — Shift+F10
Если вы пользователь ноутбука, то данное сочетание клавиш вам будет особенно полезно. Выберите файл или папку в проводнике и нажмите Shift+F10, чтобы открыть контекстное меню (вызываемое правым кликом мышки), не переходя в мышке или тачпаду.
8. Диспетчер задач — Ctrl+Shift+Esc
Когда вам надо принудительно закрыть то или иное приложение, то Ctrl+Shift+Esc вам будет очень кстати. Нажмите его, чтобы сразу открыть «Диспетчер задач», не тратя драгоценное время на последовательность Ctrl+Alt+Del и выбор соответствующего инструмента в меню.
9. Переименование файла или папки в Проводнике — F2
Используйте кнопку F2 в Проводнике, чтобы переименовать выбранный файл.
10. Переход к поиску в проводнике — F3
Нажмите на рабочем столе F3 и откроется Проводник с активным полем для поиска.
Надеюсь, приведенные горячие клавиши будут для вас полезны. Если в своей работы вы используете еще какие-либо сочетания клавиш, то расскажите о них в комментариях, другим читателям наверняка будет интересно о них узнать.
Быстрое открытие окна свойств
Чтобы быстро открыть окно свойств любого файла или папки держите клавишу «Alt» и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши.
Таким образом, не нужно жать правой кнопкой мыши по файлу и нажимать на «Свойства» и такой способ экономит ваше время.
Быстро открывать свойства системы можно нажатием сочетания клавиш «Windows+Pause/Break», это будет полезно, если Вы часто их используете.