Как открыть базу данных

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

• Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

• Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
• Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку "Избранное" (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

• Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
• Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
• Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
• Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

Как открыть ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
   
2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».
   
   Появится вот такое окно.
   
   В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».
3. Файл будет открыт в рабочей области программы.
   

Еще один недостаток, кроме отсутствия русской локализации – программа требует наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент бесплатно распространяется, и его можно скачать на официальном сайте Microsoft.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения необходимо установить последние версии .NET.Framework!

1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
   
2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
   
3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
   
4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.
   
   Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».
   
   В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.
   

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
   
2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».
   
   Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».
   
   Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».
   
3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
   
4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
   
5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.
   

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
   
2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
   
3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
   
4. База данных загрузится в программу.
   
   Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.
   
   Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Как видим, способов открыть базы данных в формате ACCDB не так уж много. Каждый из них обладает своими достоинствами и недостатками, но каждый сможет найти для себя подходящий. Если вы знаете еще варианты программ, которыми можно открыть файлы с расширением ACCDB – напишите о них в комментариях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Чем открывают файл с расширением DB – программы для распаковки

Файл DB – это файл базы данных, используемый на мобильных телефонах, например, под управлением Android и iOS. Он часто используется для хранения контактов и данных SMS, но может хранить любой тип информации. Файлы DB регулярно помещаются в структуру базы данных SQLite, но также могут быть зашифрованы, чтобы клиент не мог видеть информацию напрямую.

Расширение файла DB обычно демонстрирует, что данные внутри файла имеют структуру базы данных. Различные приложения могут использовать это расширение для хранения информации, такой как организационная схема, информация о сделке, запасах, список файлов и многое другое. Такие файлы базы данных могут быть созданы Microsoft Access, SQLite DB Engine, LibreOffice, Paradox – и это далеко не все. Более того, Windows использует файл Thumbs.DB, чтобы зарезервировать миниатюры файлов изображений.

В случае, если вам нужно открыть файл DB или конкретно Thumbs.DB, самый идеальный способ – использовать приложение Thumbs Viewer. Это приложение доступно для 32- и 64-разрядных настольных ОС Windows и может открывать Thumbs.DB, просматривать его содержание и миниатюры.

Чтобы открыть файл DB, созданный в SQLite, вы можете использовать либо самую последнюю версию SQLite, либо другие устройства. Например, DB Browser для SQLite может открыть файл DB, созданный SQLite, в понятном интерфейсе, где все таблицы и их содержание будут очевидны. Кроме того, он полезен для добавления новых файлов в базу данных SQLite, удаления или редактирования файлов.

Как открыть файл DB

Способ 1

Существует широкий спектр возможностей использования файлов DB, но они должны быть открыты / отредактированы / изменены с помощью собственного программного обеспечения. Очень важно понять, для чего нужен ваш файл DB, прежде чем выбирать, как его открыть.

Мобильный телефон, на котором хранятся файлы DB, скорее всего, использует их для хранения пользовательской информации, независимо от того, является ли она частью файлов самого приложения или отдельной информацией, хранящейся внутри приложения или рабочей системы.

Например, мгновенные сообщения на iPhone хранятся в файле SMS.db. Эти файлы DB могут быть зашифрованы и, как правило, их трудно открыть, или они могут полностью просмотрены и отредактированы в программе, такой как SQLite, если файл DB имеет формат базы данных SQLite.

Файлы базы данных, используемые различными приложениями, такими как Microsoft Access, LibreOffice и Design Compiler Graphical, могут иногда открываться в отдельной программе или, в зависимости от информации, переноситься в другое приложение, которое может использовать его по аналогичной схеме.

Skype хранит историю сообщений чата в файле базы данных с именем main.db, который можно перемещать между компьютерами для перемещения журнала сообщений, но, скорее всего, он не откроется непосредственно программой. Вместе с тем, у вас может быть возможность прочитать файл main.db в Skype с помощью программы записи в базу данных.

Способ 2

• Database Browser – это бесплатный инструмент, который откроет файл DB в вашей системе или на Mac.
• Загрузите версию для вашей системы.
• Установить приложение.
• Откройте DB Browser из меню «Пуск».
• Нажмите Открыть базу данных в верхней части приложения.
• Перейдите к файлу базы данных, которую вы хотите открыть.
• Выберите файл и нажмите Открыть .

Как конвертировать файл DB

Файлы базы данных, используемые с MS Access и аналогичными проектами, обычно готовы для перехода на CSV, TXT и другой формат, основанный на контенте. Открыв файл в программе, которая его создала или использует, проверьте, есть ли выбор «Экспорт» или «Сохранить как», который даёт вам возможность изменить файл DB.

Если ваш файл DB не может быть открыт обычной программой, как большинство файлов приложений DB или закодированных файлов DB, в этот момент существует небольшая вероятность того, что доступен конвертер DB, который может изменить формат файла. Thumbs Viewer, упомянутый выше, может отправлять миниатюры из файла Thumbs.db и сохранять их в формате JPG.

Что такое файл Thumbs.db

Файлы Thumbs.db создаётся некоторыми версиями Windows, чтобы хранить зарезервированную копию представлений миниатюр изображений в конкретной папке, поэтому, когда вы открываете папку с изображениями, вы получаете возможность увидеть небольшую миниатюру, не открывая файл. Без файла Thumbs.db в Windows не было бы возможности визуализировать эти изображения для вас, а просто отображалась бы обычная иконка.

Стирание файла DB вынудит Windows восстанавливать эти миниатюры каждый раз, когда вы их запрашиваете, что, вероятно, не будет быстрой процедурой, если папка содержит огромное количество картинок или если у вас медленный компьютер.

В Windows нет средств просмотра файла Thumbs.db, но вам может повезти с Thumbs Viewer или Thumbs.db Explorer, которые могут извлекать изображения из файла DB.

Как отключить файл Thumbs.db

Файл Thumbs.db можно удалить обычным способом, но Windows продолжит создавать его для хранения миниатюр.

Одним из способов решения этой «проблемы» является открытие параметров папки. В открытой папке в меню перейдите на вкладку «Вид» и нажмите параметры, нажмите Параметры папок и поиска. В открывшемся окне «Параметры папок», на вкладке Вид активируйте функцию Всегда отображать значки, а не эскизы .