Как изменить автора примечаний в word
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Удаление примечания
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.
Вставка примечания
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как изменить примечание в Word
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Урок: Как в Ворде добавить сноски
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Урок: Настройка полей в MS Word
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Создать примечание», расположенную в группе «Примечания».
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления», расположенную в группе «Отслеживание».
Урок: Как в Ворде включить режим правки
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область проверки»), которая расположена в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание»).
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите «Горизонтальная область проверки».
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку «Создать примечание», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование»).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Урок: Как в Word изменить имя автора документа
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Исправления» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя».
3. Выберите пункт «Личная настройка».
4. В разделе «Личная настройка Office» введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета «Microsoft Office».
Как изменить автора примечаний в word
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Доступные опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.