Где в 1с посмотреть себестоимость товара
Дата публикации 24.12.2019
Использован релиз 3.0.74
Отчет "Калькуляция себестоимости" предназначен для анализа состава затрат и фактической себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ) (раздел: Операции – Справки-расчеты – Калькуляция себестоимости или кнопка "Справки-расчеты" в форме обработки "Закрытие месяца"). В текущем месяце, за который формируется отчет, должна быть выполнена регламентная операция "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26".
В форме отчета "Калькуляция себестоимости":
- Укажите период, за который необходимо проанализировать показатели себестоимости.
- По кнопке "Показать настройки" настройте параметры формирования отчета:
- На закладке "Группировка" отметьте флажками параметры, по которым будут сгруппированы данные в отчете (в заголовке – в левом окне, в таблице – в правом окне) или по кнопке "Восстановить" вернитесь к первоначальной настройке отчета;
- На закладке "Показатели" отметьте флажками, какие данные будут выводиться в отчет (бухгалтерского учета, налогового учета, бухгалтерского учета с разницами между БУ и НУ);
- На закладке "Отборы" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет (показатели можно добавить по кнопке "Добавить"), укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретному подразделению (вид сравнения "Равно"), по видам продукции (вид сравнения "Равно" для отбора данных по одному виду продукции (работ) или вид сравнения "В списке" для отбора по нескольким видам продукции (работ);
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить").
- Кнопка "Сформировать".
Если затраты были в одном месяце, а продукция выпущена (работы выполнены) в другом месяце, то информация об этом выводится в отчет в следующем порядке:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.73.54.
Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в рамках основного вида деятельности в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).
За указанный период времени по каждой номенклатурной позиции в отчете отражаются следующие данные:
- Стоимость;
- Выручка без НДС;
- Рентабельность, %;
- Стоимость за единицу;
- Количество;
- Цена реализации;
- Валовая прибыль.
Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.
Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:
(Валовая прибыль / Выручка без НДС) х 100 %.
Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.
Обратите внимание, что отчет формируется с учетом следующих особенностей:
- в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
- стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
- стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
- в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Дополнительно в отчете формируется визуальное представление данных в виде гистограммы.
В настройках отчета показатели Стоимость за единицу, Количество и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Дополнительные поля установить соответствующие флаги.
На закладке Группировка данные можно сгруппировать в разрезе:
- номенклатурных групп;
- номенклатуры;
- покупателей;
- договоров с контрагентами;
- документов;
- складов и т. д.
Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.
Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля.
Расчет себестоимости в 1С 8.3
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Расчет себестоимости товаров – важнейшая операция закрытия периода и получения финансового результата деятельности фирмы.
Программа 1С отражает учетную информацию, делая акцент на распределении издержек между стоимостью реализованных товаров и стоимостью товарно-материальных запасов.
Для укрупненного учета выручки и затрат в программах 1С:Предприятие имеется справочник «Номенклатурные группы». Если настроить учет по каждому продукту или товарной группе, можно оценить их «вклад» в доходы компании. Справочник расположен в «Доходах и расходах»:
Рис.1 Справочник расположен в «Доходах и расходах»
Заполнение и редактирование справочника осуществляется пользователем вручную в необходимой детализации.
В какой детализации необходимо раскрыть показатель (по товарным группам, товарам, покупателям, объектам выполнения работ, торговым точкам и т.д., то есть в действительности все то, что вызывает необходимость численно оценить используемые ресурсы) устанавливается учетной политикой предприятия.
Рис.2 Детализация раскрытия показателей
Системы калькуляции себестоимости неразрывно связаны с учетом затрат, что позволяет учитывать как внешние, так и внутренние требования по составлению отчетов, и измерять прибыль.
Важный вопрос при калькуляции себестоимости – какие расходы компании учитывать?
Основная часть расходов любой торговой компании – расходы по закупке товара и логистические расходы (транспортные расходы, расходы на хранение товара). Увеличение стоимости товаров за счет распределения транспортных расходов можно отразить с помощью документа «Поступление доп. Расходов», который можно сформировать из документа «Поступление товаров и услуг» с помощью кнопки «Ввести на основании»:
Рис.3 Поступление товаров и услуг
Здесь необходимо указать поставщика транспортных услуг, стоимость и ставку НДС, а также выбрать способ распределения: «По сумме» или «По количеству».
Рис.4 Способ распределения: «По сумме» или «По количеству»
В нашем примере 86% дополнительных расходов на транспортировку товара (без НДС) приходится на приобретенный товар «Опята»:
Рис.5 В нашем примере 86% дополнительных расходов на транспортировку товара
Себестоимость товара «Опята» осуществляется документом отгрузки и регоперацией корректировки стоимости номенклатуры, которая формирует проводки по корреспонденции счетов по корректировки стоимости списания МПЗ:
Рис.6 Проводки
Обязательно для случаев:
- Допрасходы входят в стоимость МПЗ после их списания;
- При использовании в учетной политике метода оценки МПЗ «по средней», когда за отчетный срок сумма списания матценностей просчитывается по средней/скользящей. При выполнении регоперации сформируются корректирующие записи на разницу между средней скользящей и средней взвешенной.
В бухучете расчет себестоимости продукции для производственных компаний включает статьи:
- Сырье и материалы;
- Возвратные отходы (вычитаются);
- Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производству от сторонних организаций;
- Топливо и энергия на технологические цели;
- Зарплата производственных рабочих;
- Отчисления на социальные нужды;
- Расходы на подготовку и освоение производства;
- Общепроизводственные расходы;
- Потери от брака;
- Прочие производственные расходы.
Проверим настройки программы:
В блоке «Производство» установлен флаг «Учет процесса производства и выпуска продукции»:
Рис.8 Учет процесса производства и выпуска продукции
Учетная политика в программе 1С устанавливается в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в организации:
Рис.9 Учетная политика в программе 1С устанавливается в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в организации
Методы распределения косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных, если включаются в себестоимость продукции, работ, услуг) расходов настраиваются в одноименном регистре (переход по ссылке «Методы распределения»), согласовываясь с учетной политикой, установленной на отчетный период:
Рис.10 Методы распределения косвенных расходов
Отражение выпуска готовой продукции осуществляется через «Отчет производства за смену», который расположен в разделе «Производство»:
Рис.11 Отчет производства за смену
В документе заполняется:
- Счет затрат;
- Склад;
- Подразделение затрат;
- Продукция за смену (наименование + количество).
Рис.12 Заполнение реквизитов
Цена плановая устанавливается системой из документа через расчет плановой себестоимости, который осуществляется пользователем по технологическому процессу и планируемой норме прямых расходов:
Рис.13 Цена плановая устанавливается системой из документа через расчет плановой себестоимости
Сумма плановая – арифметический расчет (количество х цена плановая).
Счет учета – автоматически из регистра «Правила определения счетов учета» справочника «Номенклатура»:
Рис.14 Правила определения счетов учета
Из информации того же справочника система заполняет и номенклатурную группу.
Спецификация создается пользователем вручную по данным технологического процесса.
Рис.15 Спецификация создается пользователем вручную по данным технологического процесса
На ее основании система заполняет закладку «Материалы» по количеству, просчитанному исходя из количества выпущенной продукции, и нормы материалов для ее изготовления. При необходимости количество материалов может быть изменено вручную.
Аналитика «Номенклатурная группа» на закладке «Материалы» должна строго соответствовать этой аналитике на закладке «Продукция». Заполнение используемых материалов по спецификации самой системой исключает возникновение такой ошибки и значительно сокращает время на расчет и анализ себестоимости за отчетный период.
Рис.16 Отчет производства за смену