Как оформить список литературы по госту в ворде

Domino's Pizza

Как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008

Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!

Содержание [убрать]

Сложный способ — использование стилей xsl

В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется "Ссылки и списки литературы". Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются "ГОСТ — сортировка по именам" и "ГОСТ — сортировка по названиям". Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

  1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
  2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
  • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style ;
  • для Word 2013 — в [System Volume]:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

Перезапускаем Word и в меню "Ссылки" выбираем стиль "ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)" . Сохраняем документ и работаем с источниками

  • При создании источника обязательно указываем язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.
  • Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.

    Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — сортировка по авторам

    1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
    2. Копируем файл стиля:
    • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style ;
    • для Word 2013 — в [System Volume]:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
  • Перезапускаем Word, а затем в меню "Ссылки" выберите стиль "ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)" . Сохраняем, затем закрываем Word.
  • Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip .
    1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу):

    Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

  • Нажимаем кнопку "Extend" .
  • Открываем документ в Word и снова выбираем стиль "ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)" .
  • Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.
  • Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

    Простой способ — Mendeley

    Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley . Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (. ) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

    Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

    1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
    2. Скачиваем десктопную версию для Windows https://www.mendeley.com/autoupdates/installer/Windows-x86/stable-incoming
    3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
    4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
    5. Теперь можем приступить к работе.
    6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
    7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля "Автор, Название, Год, Где опубликовано
    8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
    9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

    Установка плагина для MS Word

    Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

      Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin .

  • Запускаем MS Word.
  • Переходим во вкладку ‘"Ссылки" и видим установленную панель "Mendeley Cite-O-Matic" .
  • В выпадающем меню "Style" выбираем пункт "More styles. "
  • Во вкладке "Get more slyles" в строке поиска вводим "GOST" и находим два стиля, как на картинке:
  • Выбираем нужный нам стиль:

    • Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
    • Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания

    Теперь мы можем непосредственно пользоваться:

    1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
    2. Нажимаем кнопку "Insert Citation" .
    3. В появившемся окне ищем нужный нам источник
  • Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку "Insert Bibliography"
  • По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку "Refresh"
  • На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

    Источники

    Сводка

    • Авторы: Василий Лазаренко
    • Дата создания: 2013-10-09 12:25
    • Теги: библиография, список литературы, ГОСТ Р 7.0.5-2008, Microsoft Word, квадратные скобки
    • Количество просмотров: 52182
    • Оценить статью:

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ОНЛАЙН

    Как сделать список литературы в Ворде

    После того, как список литературы подобран, его необходимо вставить в Ворде в текст работы.

    Студенты, задавая вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде, хотят получить ответы на тот и сопутствующие ему следующие вопросы:

    1. Как сделать список литературы в Ворде?
    2. Как вставить уже готовый список литературы в Ворде?
    3. Как расставить список литературы в алфавитном порядке в Ворде?
    4. Как оформить список литературы в Ворде?
    5. Как выровнять список литературы в Ворде?

    Отвечу на эти вопросы по порядку.

    1. Как сделать список литературы в Ворде?

    Для того, чтобы сделать список использованной литературы в Ворде, необходимо, чтобы у Вас было полное библиографическое описание всех источников, которые Вы использовали при написании своей курсовой работы.

    Если у Вас список вроде как есть, но Вы не уверены, что присутствуют все необходимые элементы библиографического описания, то напишите мне в онлайн-чате в правой нижней части экрана, я посмотрю Ваш список литературы в Ворде и точно скажу, чего у Вас не хватает.

    Список использованной литературы в Ворде располагается в конце работы перед приложениями (если они есть).

    Список использованной литературы в Ворде

    Список литературы может иметь следующие названия:

    — список литературы;
    — библиографический список;
    — список используемых источников;
    — список используемой литературы;
    — список использованной литературы.

    Все эти названия правильные и зависят от требований Вашего научного руководителя и учебного заведения.

    2. Как вставить уже готовый список литературы в Ворде?

    В большинстве случаев список литературы в Ворде либо уже имеется у Вас в отдельном файле, потому просто берется и копируется, либо набирается непосредственно сразу в файл работы вручную.

    Список литературы в Ворде

    Список литературы в Ворде должен иметь нумерацию. Нумерация списка литературы может быть следующих видов:
    — сквозная и одноуровневая: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.
    — сквозная, но разделяемая по видам источников:

    — по видам источников, с нумерацией начинающейся с начала в каждом блоке источников списка литературы:

    3. Как расставить список литературы в алфавитном порядке в Ворде?

    Список использованной литературы по алфавиту в Ворде сделать можно следующим образом:

    — Выделяем весь список литературы в Ворде:

    Список литературы в Ворде

    — Сортируем весь список литературы по алфавиту:

    Список литературы по алфавиту в Ворде

    4. Как оформить список литературы в Ворде?

    Нумерация списка литературы делается следующим образом:

    — Устанавливаем для всего списка литературы нумерацию:

    Нумерация списка литературы в Ворде

    С помощью маркеров на линейке регулируем отступы для номеров списка.

    Нумерация списка литературы

    5. Как выровнять список литературы в Ворде?

    Для того, чтобы выровнять список литературы в Ворде, необходимо воспользоваться маркерами, как я указал в предыдущем пункте статьи.

    Если же необходимо выровнять текст списка литературы по ширине, чтобы выглядело как у меня, то необходимо выделить весь список и выровнять его по ширине с помощью следующей кнопки на панели «Главная»:

    Как выровнять список литературы

    Оформление списка литературы в Ворде

    Оформление списка литературы в Ворде сводится к соблюдению следующих правил:

    — размер и гарнитура текста списка литературы соответствует установленным (обычно используется шрифт гарнитуры Times New Roman размером 14 пт, 1,5 междустрочный интервал);
    — выравнивание списка литературы в Ворде должно быть по ширине;
    — список литературы сортируется по алфавиту;
    — список литературы должен быть пронумерован.

    Список литературы в Ворде оформляется по ГОСТу.

    Вывод

    Изучив материалы статьи, Вы теперь легко сможете самостоятельно сделать список литературы в Ворде. Для этого Вам потребуется библиографическое описание всех источников, которые использовались или планируются использоваться при написании курсовой или дипломной работы.

    Если у Вас возникают затруднения в оформлении списка литературы или Вы сомневаетесь в том, как сделали это самостоятельно, напишите мне. Вышлите свой список литературы — я посмотрю, дам рекомендации. При необходимости сам исправлю Ваш список литературы.

    Создание списка литературы в Microsoft Word

    kak-v-vorde-sdelat-spisok-literaturyi

    Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

    Добавление ссылки и литературного источника в документ

    Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

    1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

    vkladka-ssyilki-v-word

    2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

    vkladka-ssyilki-v-dokumente-word

    3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

    Domino's Pizza

    menyu-knopki-stil-v-word

    Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

    4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

    5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    knopka-vstavit-ssyilku-v-word

    6. Выполните необходимое действие:

    • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
    • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

    vyibor-ssyilki-dlya-vstavki-v-word

    7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

    sozdat-istochnik-v-word

    Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

    8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

      Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

    sozdat-istochnik-menyu-bolshe-v-word

    Примечания:

    • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
    • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

    Поиск источника литературы

    В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

    В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

    1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

    upravlenie-ssyilkami-v-word

    Примечания:

    • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
    • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

    2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

      Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;

    dispetcher-istochnikov-v-word

  • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
  • dispetcher-istochnikov-poisk-po-nazvaniyu-v-word

      Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

    otkryit-spisok-istochnikov-v-word

    Редактирование заполнителя ссылок

    В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

    Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

    Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

    1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    upravlenie-istochnikami-v-word

    2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

    dispetcher-istochnikov-tekshhiy-spisok-v-word

    Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

    3. Нажмите “Изменить”.

    4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

    izmenit-istochnik-v-word

    Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

    5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

    okno-izmenit-istochnik-v-word

      Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

    Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

    Создание списка литературы

    Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

    Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

    1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

    mesto-dlya-spiska-v-word

    2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    knopka-spisok-literaturyi-v-word

    3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

    vyibor-spiska-literaturyi-v-word

    4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

    spisok-literaturyi-dobavlen-v-word

    Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    GeekBrains

    Ссылка на основную публикацию