Как создать заголовок в ворде 2016

Оглавление в Word 2016

Когда вы работаете с объемным документом в Microsoft Word, то очень трудно вспомнить, на какой странице находится та или иная информация. Поэтому в такой ситуации просто необходимо наличие оглавления. Создание оглавления ручным способом, займет много времени, и данный метод совершенно нецелесообразен. К счастью, Word 2016 позволяет создать оглавление, при чем автоматическое оглавление, которое поможет не только упростить организацию, но и ускорить перемещение по документу. Перейдем непосредственно к вопросу, как сделать оглавление в ворде 2016.

Как сделать оглавление в Word 2016 автоматически

Для того чтобы создать оглавление в Word, нам необходимо обозначить разделы и подразделы нашего будущего содержания, как заголовки. С их помощью мы сможем сделать оглавление в ворде 2016.

Заголовки, которыми мы будем обозначать разделы и подразделы находятся во вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Стили ».

Оглавление в Word 2016 – Стили

Сначала нам необходимо определиться со структурой нашего содержания в ворде. Обычно для разделов используют Заголовок 1 , а для подразделов – Заголовок 2 .

Подготовительный этап создания оглавления в Word 2016

Итак, приступим к первому этапу создания оглавления.

1. Выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2016 – Выделенный заголовок раздела

1. Все заголовки имеют свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Поэтому если название раздела уже имеет необходимое форматирование, то мы можем изменить формат заголовка в соответствии с форматированием наших разделов и подразделов будущего содержания.

Для этого кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » в коллекции стилей и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

Оглавление в Word 2016 – Обновление Заголовка 1

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела.

1. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно повторять действия описанные во втором пункте. Достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».

Оглавление в Word 2016 – Второй раздел с назначенным Заголовком 1

1. Аналогичные операции проделываем для подразделов, используя « Заголовок 2 ».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Создание автоматического оглавления в Word 2016

1. Ставим курсор, где должно быть содержание. Переходим вкладка « ССЫЛКИ » —> «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»

Оглавление в Word 2016 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Оформление оглавления в Word 2016

Перейдем к форматированию оглавления в ворде.

1. Во вкладке « ССЫЛКИ » щелкаем «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление…».

Оглавление в Word 2016 – Настраиваемое оглавление

1. В окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем «Изменить…».

Оглавление в Word 2016 – Окно Оглавление, вкладка Оглавление

1. В окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем « Изменить …»

Оглавление в Word 2016 – Форматирование стиля оглавления

1. В окне « Изменение стиля » указываем необходимое форматирование. В данном примере для нашего содержания мы используем следующее форматирование:

Оглавление в Word 2016 – Изменение форматирования содержания

1. Проделываем так для каждого стиля. То есть стиль «Оглавление 1 » отвечает за разделы, а «Оглавление 2 » – за подразделы.

Как обновить оглавление в Word 2016

Давайте разберем, как пользоваться готовым содержанием в ворде 2016. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

Если ваш документ ворд был дополнен или измене, то нужно обновить содержание.

1. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».

Оглавление в Word 2016 – Обновить оглавление

1. В окне «Обновление оглавления» доступны два режима: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2016 – Диалоговое окно Обновление оглавления

• обновить только номера страниц – используется, когда содержание названий разделов не было изменено;
• обновить целиком – используется, когда нужно полностью обновить оглавление.

1. После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2016. Мы получили автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить.

Добавление заголовка

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.

Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Делаем заголовок в документе Microsoft Word

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.