Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint
Если в презентации PowerPoint используется большое количество изображений или видеороликов, то ее размер может легко достичь нескольких сотен мегабайт или даже больше. Работать с презентацией такого размера будет не удобно, а передача файла через Интернет может стать вообще не возможной.
В данной статье мы рассмотрим два способа, как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint. Статья будет полезной для современных версий PowerPoint, таких как PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Уменьшение размера рисунков в презентации PowerPoint
Если нужно уменьшить вес файла презентации PowerPoint, то одним из самых эффективных способов будет уменьшение веса рисунков. Это делается путем снижения разрешения изображений до выбранного пользователем значения. Поскольку в презентациях используется большое количество изображений, этот способ обычно позволяет уменьшить вес файла презентации в несколько раз.
Чтобы воспользоваться данным способом нужно выделить любое изображение в презентации и перейти на вкладку « Формат рисунка ».
Здесь нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».
После этого появится окно с настройками сжатия рисунков. Здесь нужно отключить опцию « Применить только к этому рисунку » для того, чтобы изменения применились ко всем изображениям в презентации.
Дальше нужно выбрать разрешение для изображений. Здесь доступно несколько вариантов:
- Высокое качество (исходный размер изображений);
- HD (330 пикселей на дюйм);
- Печать (220 пикселей на дюйм);
- Веб-качество (150 пикселей на дюйм);
- Электронная почта (96 пикселей на дюйм);
- Разрешение по умолчанию .
Чем больше пикселей на дюйм, тем качественней будут изображения и, тем больше будет размер файла презентации PowerPoint. Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».
Обратите внимание, сжатие рисунков необратимо. Поэтому перед этой процедурой лучше сделать резервную копию файла, для того чтобы вы могли вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.
Еще одна возможность немного уменьшить размер файла презентации – это удалить отрезанные части изображений. Этот способ поможет, если вы загружаете в PowerPoint большие изображения и потом обрезаете их при помощи инструмента « Обрезать » на вкладке « Формат рисунка ».
Чтобы удалить отрезанные части изображений нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ».
Дальше нужно перейти в раздел « Дополнительно » и включить опцию « Удалить данные редактирования »
После внесения указанных выше изменений и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.
Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint
Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.
Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Сведения ».
В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку « Сжать файлы мультимедиа » и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:
- FullHD (1080p)
- HD (720p)
- Standard (480p)
Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « HD (720p) », если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и « Standard (480p) ».
Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.
После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.
- Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
- Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
- Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
- Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как уменьшить размер PowerPoint
Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает сохраняемые файлы очень большими.
Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и препятствуют отправке файлов по электронной почте. Даже загрузка больших файлов PowerPoint в облачное хранилище, не решит проблем, ведь скачивать, редактировать и запускать большие файлы еще то «удовольствие». Чтобы получить максимальную производительность при работе с файлов PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Существует множество различных способов уменьшить размер PowerPoint.
Как уменьшить размер PowerPoint
В этой статье я собрал все возможные и действующие методы уменьшения размера PowerPoint. Начнем по порядку от самого просто и базисного к сложному.
Используйте сторонний редактор для редактирования изображений
Несмотря на то, что PowerPoint дает возможность редактировать изображения презентации в программе, он добавляет дополнительные (иногда лишние) фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.
Чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию используйте какой-нибудь внешний редактор изображений. Это может быть и Photoshop или какой-нибудь онлайн-редактор изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете изменить настройку в PowerPoint, которая не будет добавлять дополнительную информацию.
1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».
2. Нажмите «Проверка презентации».
3. Выберите «Инспектор документов».
4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:
- Комментарии, редакции, версии и аннотации
- Свойства документа и личная информация
- Невидимый контент
- Скрытый текст
5. Нажмите «Проверить».
6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.
Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»
Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы, насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо те, которые занимают большой размер.
1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Обзор».
2. Нажмите «Сервис» в раскрывающемся списке «Сжать рисунки».
5. В поле «Сжать рисунки» выберите нужное разрешение. (150 пикселей на дюйм) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области рисунков».
6. Нажмите «ОК».
Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:
1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.
2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения» —> «Формат». Нажмите «Сжать рисунки».
3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».
5. Нажмите «ОК».
Подбирайте оптимальные по размеру изображения
Сжатие изображений — это хороший способ уменьшения размера файла PowerPoint, но эта операция может ухудшить качество изображений. Если вам важно качество, тогда по минимуму сжимайте фотографии, но вместе с этим подбирайте для презентации оптимальный размер изображений.
В идеале изображения должны иметь разрешение не больше 1920×1080 а размер не более 300 − 400 килобайт. Стандартное разрешение для большинства современных мониторов компьютера и проекторов — 1920×1080 пикселей. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. К примеру, если вам необходимо вставить изображение примерно на четверть слайда, то разрешение используемой фотографии или рисунка должно быть порядка 800×600 пикселей. Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд
Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»
Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя комбинацию клавиш «Ctrl + C и Ctrl + V» или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на BMP. Этот формат изображений намного больше, чем тоже самое изображение в формате JPG.
Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.
Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.
Не добавляйте специальные шрифты в презентацию
Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.
1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».
3. Нажмите «ОК».
Используйте ссылки на видео вместо самого видео
Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мультимедиа», чтобы просмотреть параметры.
Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint
Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.
1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».
2. Нажмите на «Размер носителя и производительность».
3. Выберите качество, которое вы хотите. Интернет-качество обычно достаточно для большинства презентаций.
4. После выбора нужного качества начинается сжатие.
Заключение
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.
Как уменьшить презентацию PowerPoint — минимизируем вес файла
Microsoft PowerPoint
Безусловно, самый простой способ — это сохранить презентацию в формате PDF. Более сложный и долгий — заранее уменьшать объем всех элементов презентации (обрезать и уменьшать изображения, ухудшать качество аудио и пр.).
Но что если презентация нужна нам именно в формате PPT/PPTX, а материалы мы заранее не уменьшали?