Почему не работает автоподбор высоты строки в excel

Автоматическая высота строки в Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор — это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек. ».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек. ».

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Почему не работает автоподбор высоты строки в excel

Ermine Участник Группа: Members Зарегистрирован: 08-09-2006 Сообщений: 70 UA: 2.0

Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Если в ячейке таблицы, редактируемой в русском Excel 2007 SP1, много-много текста, то Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты для этой ячейки при печати и/или при обычном просмотре. Может обрезаться полностью или частично одна строка снизу. Происходит это не всегда и не со всеми ячейками, коих много на странице.
Помогают игры с шириной ячеек и размером шрифта. Но если устаканивается с одной ячейкой, кривится другая. Если изменять размер вручную, при распечатке это всё равно выглядит не так: много пустого места в нижней части ячейки остаётся.

У вас есть такое?

Какая вообще программа предназначена для того, чтобы:
а) иметь возможность создания и беспроблемного распечатывания относительно больших объёмов текстов внутри одной ячейки таблицы; возможность использования чуть больше возможностей по оформлению текста, чем простое изменение гарнитуры, кегля, начертания: списки, расстояния между абзацами, — но это необязательно;
б) иметь возможность суммирования ячеек таблицы. И итоги разных таблиц на разных страницах.

Word хорошо делает первое, Excel — второе.

Дата Мероприятие Взял Потратил

Отредактировано Ermine (23-01-2008 03:46:31)

№2 23-01-2008 07:21:55

Infant «» Группа: Extensions Откуда: Одесса Зарегистрирован: 23-12-2004 Сообщений: 3671 UA: 2.0

Re: Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Ermine

Word хорошо делает первое, Excel — второе.

Никогда не понимал извращенцев, которые используют электронные таблицы для набора и печати текстов. А такое примитивное действие как суммирование столбцов/строк своих таблиц может даже Word. Сейчас МСО нет под рукой, но OOo.Writer это точно делать умеет. Так что надо правильно выбирать приложение для работы.

P.S. Почему не в Access?

Благодарю алфавит за любезно предоставленные буквы.

№3 23-01-2008 11:25:50

Ermine Участник Группа: Members Зарегистрирован: 08-09-2006 Сообщений: 70 UA: 2.0

Re: Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Infant, вот я потому и спрашиваю, что лучше использовать. Был бы я извращенцем, я бы продолжал либо вручную считать в Ворде, либо мучиться с высотой ячеек в Экселе. Однако я вовремя остановился и обратился к более опытным людям. 😉
Про функции суммирования в ворде я не слышал. Посмотрю. Посмотрел. Хило. Нужно вручную обновлять, что неудобно, но простительно. И функции там только для текущей таблицы вроде, как Вы и говорили. А это не подходит. Нужна работа с несколькими одинаковыми по типу таблицами таблицами. Хотя, может, есть возможность, смотрю дальше.
Про Аксесс я тоже думал (благо СУБД, должна уметь такое). Дайте добро , что Аксесс позволит выполнить мою задачу, — и я буду с ним разбираться. С ним я работал лишь с базой клиентов, на основе которых печатал наклейки на конверты.

Отредактировано Ermine (23-01-2008 11:45:25)

№4 23-01-2008 11:58:44

Ermine Участник Группа: Members Зарегистрирован: 08-09-2006 Сообщений: 70 UA: 2.0

Re: Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Какая красотень этот Access 2007!

№5 23-01-2008 19:27:19

Infant «» Группа: Extensions Откуда: Одесса Зарегистрирован: 23-12-2004 Сообщений: 3671 UA: 2.0

Re: Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Ermine

Был бы я извращенцем, я бы продолжал либо вручную считать в Ворде

Почему вручную? Там же формулы поддерживаются. Только более простые по сравнения с электронной таблицей. В OOo это делается так: ставим курсор в нужную ячейку; жмакаем F2 и переходим в режим ввода формулы; далее действуем в зависимости от того что за формула нужна. Причём формулы чудно копируются с заменой адресов ячеек и т.д. Я так себе протоколы на работе все делаю. Особенно полезно при «подгонке» результатов.

Добавлено Wed Jan 23 19:36:29 2008 :
По поводу функционала МСО в ближайшее время не скажу, но в OOo.Writer можно ссылаться и на ячейки других таблиц. Обычная ссылка выглядит как <C1>. То есть ячейка C1 в этой таблице (все таблицы автоматически получают номера). Если хотим сделать ссылку на ячейку из другой таблицы, то просто пишем <Таблица2:C2>. Всё это я прочитал во встроенной справке. Результаты автоматически обновляются при изменении значений в зависимых ячейках. Видимо это какая-то настройка.
По поводу сможет ли Access делать то что ты хочешь, так я и сам знаю только что это БД. А они, как известно, позволяют создавать свои формы для вывода информации. В принципе это была скорее даже шутка. Сначала хотел написать Paint, да подумал что никто не оценит такую «тонкость».

Благодарю алфавит за любезно предоставленные буквы.

№6 23-01-2008 19:42:29

Anton Участник Группа: Extensions Откуда: от верблюда Зарегистрирован: 14-12-2004 Сообщений: 3057 UA: 2.0 Веб-сайт

Re: Excel 2007 неправильно делает автоподбор высоты ячейки

Можно сделать связку документ Word + таблица Excel. В Excel считаем, в документе Word — связи с ячейками таблицы.

Время настанет, время придет.
И лис к О нкур_i е нтов на части порвет .

№7 24-01-2008 22:01:33

St.MPA3b Участник Группа: Members Откуда: Москва Зарегистрирован: 23-05-2005 Сообщений: 1852 UA: 3.5

Автоподбор высоты ряда не работает

Chr (10) вместо vbNewLine — не помогает
Работает, только если я пишу без разрывов строк:

5 ответов

Убедитесь, что в ячейках с разрывами строки включен параметр «Перенос текста». Вы можете включить его с помощью VBA так:

Один из обходных путей — немного уменьшить ширину столбца для столбца (столбцов), который вызывает проблему с автоматическим подбором, выбрать все строки, которые вы хотите изменить, автоматически настроить высоту строки, дважды щелкнув один из разделителей строк, и, наконец, выполнить автоматическую настройку столбцы из первого шага, дважды щелкнув разделители столбцов. Вероятно, лучше всего работает, если только один или несколько столбцов постоянно содержат больше всего текста в своих ячейках.

Я решил проблему с этим — у меня была строка с двумя объединенными ячейками, каждая из которых содержала многострочный текст с переводом строки Chr (10) — с включенным Wrap (но на самом деле строки не переносятся — только Chr (10) вызывают новые строки) . Автоподбор не работал из-за объединенных ячеек.

Обходной путь VBA заключался в использовании запасной ячейки в той же строке и заполнении ее тем же количеством Chr (10), которое содержится в одной (любой) из многострочных ячеек. Затем вызовите автоподбор для этой ячейки, теперь содержащей такое же количество невидимых переводов строки. Убедитесь, что в свободной ячейке шрифт и размер совпадают!

Альтернативный метод для других сценариев может заключаться в использовании дополнительного скрытого рабочего листа — установите для одной ячейки ту же ширину столбца, что и ваши объединенные ячейки, скопируйте содержимое, вызовите автозаполнение (которое должно работать с объединенной ячейкой), затем используйте итоговая высота строки из этого.