Как объединить ячейки в опен офис

Вставка, удаление и объединение ячеек

Приступая к созданию электронной таблицы, вы чаще всего будете довольно смутно представлять ее структуру. Однако OpenOffice.org Calc предоставляет свободу творчества. Если вы забудете про какой-либо столбец или ячейку, то впоследствии сможете легко их добавить.

Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки. ”. Появится окно “Вставить ячейки”.

В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.

Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.

Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.

Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.

Кроме того, OpenOffice.org Calc предлагает возможность объединения ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые следует объединить, и выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Объединить.

Если объединяемые ячейки содержат данные, то OpenOffice.org Calc спросит, следует ли объединять данные из выделенных ячеек.

В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.

В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.

Как объединить ячейки в опен офис

Программа OpenOffice Calc работает с документами, имеющими название электронные таблицы . Документ имеет расширение .ods .

Запуск программы: Меню — Офис — OpenOffice.org Calc

Интерфейс программы:

Рис.1. Интерфейс программы OpenOffice.org Calc

Основные понятия: рабочий лист, ячейка

Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов . В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

Рис.2. Вкладки листов

Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду «Переименовать»

Задание №1:

• Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;
• Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;
• Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.
• Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;
• Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;
• Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;
• Вкладка Защита Ячейки– управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.

• Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
• Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.

Ввод данных в ячейки

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы и формулы.

• числовые значения,
• текстовые значения,
• значения даты и времени,
• логические значения
• и ошибочные значения.

Задание №2:

• выделите весь столбец (щелчком левой кнопкой мыши по названию столбца А);
• откройте диалоговое окно «Атрибуты ячейки» (через контекстное меню или через главное Формат — Ячейки. );
• в первой вкладке «Числа» установите категорию «текст»;
• во второй вкладке «Шрифт» установите гарнитуру «Liberation Serif» и размер «14»

Изменение ширины столбца, высоты строки

Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца

2. Автоподбор ширины столбца

Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно подберет ширину столбца

Главное меню: Формат — Столбец — Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат — Столбец — Автоподбор ширины.

Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки

2. Автоподбор высоты строки

Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно вычислит высоту строки. Для точного указания значения высоты строки Главное меню: Формат — Строка — Высота.

Задание №3:

Измените ширину столбца А; выделите все строчки (1-10) и через главное меню — формат — строка — высота установите высоту строк равную 0.82см.

Добавление и удаление строк и столбцов.

Вставка столбцов / строк

• Главное меню: Вставка > Столбцы (Вставка> Строки) или
• Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Удаление столбцов / строк

• Выделите столбцы / строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Главное меню: Правка > Удалить или
• Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Задание №4:

Добавьте один столбец перед столбцом с фамилиями и добавьте две строчки перед первой фамилией. Оформите таблицу следующим образом в ячейке С1 напишите «дата проведения занятий»; в ячейке А2 — «№»; в ячейке В2 — «Ф.И.О.»

Автозаполнение

Допустим вам нужно заполнить ячейки известной последовательностью данных. Например, порядковый номер студентов от 1 до 10 (т.е. в ячейку А3 — «1»; А4 — «2» и т.д.). Такую последовательность можно создать используя автозаполнение .

Используя автозаполнение, вы вводите первый и второй элемент известной последовательности в соседние ячейки, выделяете эти ячейки, поводите курсор к нижнему правому углу крайней правой/нижней ячейки в нем находится маркер автозаполнения (маленький черный квадратик), курсор принимает вид креста, нажимаете левую кнопку мыши и удерживая её, протаскиваете маркер автозаполнение до ячейки, в которой должен находится последний член последовательности.

Задание №5:

Заполните столбец А (порядковый номер №), с помощью команды автозаполнение.

Заполните ячейки «дата проведения занятий» (С2, D2, E2 . ). Для этого:

• установите формат ячеек С2, D2 — категория — «дата», форма «31 дек.99»
• заполните эти ячейки (С2 — 01.09.07; D2 — 07.09.07)
• с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки вплоть до 30 декабря 2007 года
• измените формат всех этих ячеек (С2 — W2): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Атрибуты ячеек»)
• установите ширину столбцов C — W равную 0.75см.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и воспользоваться либо кнопкой «Объединить ячейки» на панели инструментов (для разделения объединенных ячеек необходимо повторно нажать на кнопку «объединить ячейки»)

Задание №6:

Объедините ячейки С1-W1, выравните содержимое ячейки по середине

Объедините ячейки X1 и X2, Y1 и Y2. Введите в X — » средняя оценка «, в Y — » итоговая оценка «, разверните текст на 90 градусов, выравните по середине

Как объединить ячейки в openoffice?

Как объединить два столбца в открытом офисе? Например, у меня есть следующие данные в cloumns следующим образом.

A1 10 | B1 10 A2 11 | B2 20 A3 12 | B3 30 A4 13 | B4 40

Можно ли объединить эти два столбца в один. Так что я должен получить вывод, как вы видите ниже,

A1 1010 A2 1120 A3 1230 A4 1340

Любая помощь будем благодарны, спасибо заранее.

18 ответов

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1,B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit > paste special для вставки «чисел», а не «формул», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару соседних ячеек (A1, B1) и объединить их (format > merge cells. ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C, например = CONCATENATE (A1, B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit & gt; вставьте специальные , чтобы вставить «числа», а не «формулы», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару бок о бок ячеек (A1, B1) и слить их ( формат & gt; слияние ячеек . ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C, например = CONCATENATE (A1, B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit & gt; вставьте специальные , чтобы вставить «числа», а не «формулы», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару бок о бок ячеек (A1, B1) и слить их ( формат & gt; слияние ячеек . ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C, например = CONCATENATE (A1, B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit & gt; вставьте специальные , чтобы вставить «числа», а не «формулы», если вы хотите заблокировать результаты.

Или вы можете выбрать каждую пару бок о бок ячеек (A1, B1) и слить их ( формат & gt; слияние ячеек . ). Вы увидите диалог («Должно ли содержимое скрытых ячеек быть объединено в первую ячейку?») — ответьте «да». Если у вас всего четыре ряда, это не займет много времени. Если у вас есть несколько строк, опция формулы будет более эффективной.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1;B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit> paste special, чтобы вставить «числа», а не «формулы», если вы хотите заблокировать результаты.

Вы можете использовать формулу в столбце C как =CONCATENATE(A1;B1) — скопировать полученный столбец и использовать edit> paste special, чтобы вставить «числа», а не «формулы», если вы хотите заблокировать результаты.