Как настроить уведомления об изменениях в гугл таблице

Как настроить уведомления для документов, которые мы совместно используем в Google Таблицах?

Мой друг поделился файлом со мной на Google Диске, и я хотел бы получать уведомления о внесении изменений в файл (довольно разумный запрос, который я бы сказал):

1. Нажмите «Поделиться» в верхнем правом углу электронной таблицы и выберите «Установить» Правила уведомления.

2. В появившемся окне выберите, когда и как часто вы хотите получать уведомления:

   а. Когда вносятся изменения в целая таблица

   б. Когда изменения внесены в конкретный лист

   с. когда изменения производятся для определенных ячеек

   д. Когда коллабораторы добавляются или удален

   е. При внесении изменений в формы

   ф. «Ежедневный дайджест» или «правильный прочь ‘

3. Нажмите «Сохранить».

Я попытался выполнить шаги, но я застрял на шаге 2 .. например, когда я нажму на общий ресурс, я получу этот экран:

Как мы устанавливаем уведомления для документов, которыми мы располагаем в Google Таблицах?

5 ответов

@. ответ для пользователя — правильно для электронной таблицы. Для документа обработки текста или презентации это меню не существует.

Насколько я понял, документы для обработки текстов и презентации предоставляют уведомления об обновлениях комментариев, но не содержание документа. Комментарии уведомлений, по-видимому, включены по умолчанию, и их можно изменить, нажав кнопку «Комментарии» (рядом с кнопкой «Поделиться», в верхней правой части страницы), а затем «Настройки уведомлений».

Вы нажимаете кнопку Share — вам нужно щелкнуть по маленькой стрелке вниз в конце кнопки, а затем выбрать Notification rules.

ИЗМЕНИТЬ

Похоже, что вы используете новый интерфейс Google Documents, который имеет разный макет, чем обычный макет.

Похоже, что это не так с новым оформлением документов Google. Лучше всего было бы сообщить об этом как об ошибке для Google.

Чтобы вернуться к классическому виду, вам нужно щелкнуть по меню Help , затем выберите Use the classic look

Возвращение к классическому виду ничего не изменит.

Есть сценарий. Похоже, что документ нужно поместить в корневой каталог, и, похоже, нет способа включить уведомления для некоторых участников, а не для других. Тем не менее, это лучше, чем ничего! См. http://techawakening.org/get-notification-when -любой-Google-документ отредактирован /3055 /

Обратите внимание: для этого мне пришлось изменить строку 42 и изменить 60 на 30.

Я еще не знаю наверняка, если он даст желаемые результаты.

Вопрос касался не электронных таблиц, а документов для обработки текстов. Ответ заключается в том, что если вы используете новый формат, опция уведомлений недоступна, как это было в классической версии — основной надзор.

Это возможно с помощью Google Spreadsheets. Используйте ( Инструменты>> Правила уведомлений ):

Можно ли получать уведомления об изменении документа на Google Диске (Листы или Документы)?

У меня есть несколько документов в Google Sheets / Docs, которые, когда они изменяются людьми, которым они делятся, я хотел бы получать уведомления (не волнует, будет ли отправлена ​​разница изменений, просто «Произошло изменение») флаг достаточно).

В идеале, это можно было бы отрегулировать в зависимости от размера редактирования (например, отфильтровать 1-символьное изменение), но в любом случае я в порядке.

Можно ли это сделать с помощью документа, которым я владею и который кому-то поделился; или документ, которым они поделились со мной?

Это возможно и без апплета, как в другом ответе.

Вы можете настроить уведомления только для себя. Вы не будете получать уведомления, когда вносите изменения в свою электронную таблицу, но вы будете получать уведомления, когда другие вносят изменения.

На вашем компьютере откройте электронную таблицу в Google Sheets.

В верхней части выберите Инструменты > Правила уведомлений.

В появившемся окне выберите «когда» вы хотите получать уведомления. Уведомить вас, когда:

Любые изменения сделаны: Установите уведомления, когда кто-то вносит изменения в электронную таблицу.

Пользователь отправляет форму: Установите уведомления, когда кто-то заполняет форму.

В появившемся окне выберите «как часто» вы хотите получать уведомления. Уведомить вас с:

Электронная почта — ежедневный дайджест: отправлять ежедневную сводку всех изменений.

Электронная почта — прямо сейчас: отправьте электронное письмо для каждого изменения.

Мы можем настроить ручные триггеры на документе, для которого вы хотите следить за изменениями, используя скрипт Google Apps. Сделав запуск триггера по истечении фиксированного времени, мы можем отслеживать изменения в документе. Одним из способов было бы создать новый лист резервного копирования из текущего листа, и при следующем запуске триггера мы проверяем текущий лист с резервным листом, если есть какие-либо изменения, мы можем использовать MailApp для отправки почты.

Существуют также автоматические триггеры, но, поскольку они не требуют согласия пользователя перед выполнением каких-либо действий, они имеют множество ограничений на них. Например, автоматическим триггерам не разрешается отправлять сервисы, требующие аутентификации (MailApp).

Как включить редактирование уведомлений в Google Таблицах

В онлайн-инструменте Google есть возможность совместного использования, поэтому команда может легко работать вместе. Другие люди, которые предоставили общий доступ, будут иметь право редактировать документ при желании. Следовательно, необходимо уведомлять, когда кто-то редактирует контент, чтобы мы могли управлять документом. В Google Таблицах у пользователей есть подходящий инструмент для создания уведомлений, когда электронные таблицы редактируются как ежедневные отчеты без сложной настройки. Все уведомления будут отправляться по электронной почте в разное время на выбор пользователя. В следующей статье будет показано, как включить уведомления о редактировании в Google Таблицах.

Инструкция по включению редактирования уведомлений в Google Таблицах

В интерфейсе Google Таблиц мы нажимаем «Инструменты» и выбираем «Правила уведомлений» в отображаемом списке.

Теперь настроим уведомления в Google Таблицах, в том числе:

Уведомить меня [Your email] когда:

1. Все изменения внесены.
2. Пользователь отправляет форму.

1. Электронная почта — Ежедневные уведомления.
2. Электронная почта — мгновенное уведомление.

Сделав свой выбор, нажмите «Сохранить» ниже, чтобы сохранить изменения.

Теперь переключитесь на новый интерфейс, и мы можем изменить содержимое уведомления, если вы хотите, нажав «Изменить», или удалите только что установленное уведомление, если вы больше не хотите получать уведомления. Наконец, нажмите «Готово» внизу.