Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в EXCEL)
При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.
Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.
Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.
Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.
После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали — по значению ).
Чтобы преобразовать сразу несколько значений — выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок — с помощью него преобразуйте сразу все значения.
Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:
- введите в любую пустую ячейку число 1 ;
- выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена ( CTRL+C );
- выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
- выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить , а затем выберите в списке пункт Специальная ставка );
- выберите Умножить ;
- нажмите ОК .
После умножения на 1 , числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).
Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).
Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ ( Если, конечно, EXCEL поймет ту форму, в которой записана ДАТА ). Правда, после преобразования в ячейках будет содержаться число, соответствующее датам . Изменить формат ячеек на формат ДАТЫ можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).
СОВЕТ: О преобразовании чисел из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой можно также прочитать в одноименной статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1) .
Как изменить формат даты и времени всех ячеек на листах Excel
Изменить формат даты и времени в Excel может быть непросто. Случается, что в одной и той же книге даты отображаются в разных форматах, например, 03/08/2020, 4 авг 20, 05.08.20, т.д. Как быстро унифицировать даты, чтобы они на всех листах отображались одинаково, например, в формате yyyy-mm-dd?
Инструмент «Изменить формат даты» поможет найти все ячейки с датами и временем и мгновенно унифицировать их формат:
Перед началом работы добавьте «Изменить формат даты» в Excel
«Изменить формат даты» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как изменить формат даты в Excel
Задайте область поиска:
Выберите нужный формат:
Как изменить формат времени в Excel
Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Изменить формат даты и времени .
Задайте область поиска:
Выберите нужный формат:
Как изменить формат даты вместе со временем в Excel
Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Изменить формат даты и времени .
Задайте область поиска:
Выберите нужный формат:
Если формат даты не меняется
Инструмент «Изменить формат даты» обрабатывает только ячейки с форматом даты или времени. Если какие-то ячейки не изменили формат, значит, Excel не распознает эти ячейки как даты или время. Скорее всего, это ячейки с общим, текстовым или числовым форматом.
В этом случае нужно применить формат даты к нераспознанным ячейкам:
Задайте формат вручную:
Выберите ячейку По правому клику выберите Формат Ячеек На вкладке «Число» выберите «Дата» (или «Время») Примените нужный формат При необходимости вставьте даты.
Выберите ячейку По правому клику выберите Вставить дату Выберите нужную дату в календаре Дата вставится в ячейку, ячейке будет автоматически присвоен формат даты.
Как изменить дату во всех ячейках Excell сразу?
Способ 1
1. В 2х колонках указываете одинаковые даты!
2. Выделяете их и тяните за край в любую Вам нужную сторону! И ВООЛЯ 🙂
1 . Указываешь нужную дату
2. Указывая эту формулу во всех нужных ячейках они будут автоматически меняться! если они у тебя в одном столбце то выдели там где находится формула и тяни её до куда твоя душа хочет!