Как сохранить документ в виндовс ворд

Как сохранить документ Word

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

  1. Нажмите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу экрана.

1-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку « Office » в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

2-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

3-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку « Обзор »:

4-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

5-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
  1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле « Имя файла ». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

6-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Название документа
  1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

7-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

  • Просто нажмите клавиши Ctrl+S , чтобы сохранить изменения.
  • Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки « Файл ». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

8-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
  • Или же во вкладке « Файл » нажать «Сохранить».

9-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке « Файл ».

10-kak-sokhranit-dokument-word

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.

Сохранение работы в Microsoft Word

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например Мои проекты. Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод . Папка будет переименована.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc. Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1. Получится файл Doc1.docx. Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя. Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Сохранение документа

В этом курсе:

  • Сохранение документа
    Статья
  • Преобразование или сохранение в формате PDF
    Статья
  • Правка PDF-файлов
    Статья
  • Печать документа
    Статья
  • Печать конвертов
    Статья
  • Создание и печать наклеек
    Статья
  • Печать наклеек для списка рассылки
    Статья

Сохранение документа

Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути.

Выберите Файл > Сохранить как.

Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу.

Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка, например Этот компьютер.

Сохранить как

Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.

Ссылка на основную публикацию