Вставка списка иллюстраций
Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду "Список иллюстраций" на вкладке "Ссылки".Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.
Подготовка
Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме "Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word".
Вставка списка иллюстраций
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр "Вставка оставки". В некоторых свернутом представлении видна только значок "Вставка описи" .
Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
Выберите Ссылки> Обновить таблицу.
Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.
Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.
Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
Автонумерация объектов в MS Word
Поделитесь в соцсетях:
- Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
- Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
В статье рассматривается один из возможных способов создания автонумерации для различного рода объектов (таблицы, рисунки, разделы). Способ легок в освоении прост и удобен в использовании.
Текстовый процессор Word от Microsoft настолько мощный инструмент для редактирования и оформления текстов, что для описания его функций можно выпускать целые тома книг. Иногда просто удивляешься, как специалистам из Microsoft удается добавлять с каждой версией все новый функционал. Однако, актуальной и общедоступной литературы не так то и много, и она не описывает, в полной мере, потенциал, заложенный в представленные инструменты. Об одной такой возможности мы сегодня и поговорим. А именно, о том, как можно быстро и удобно проводить нумерацию рисунков и таблиц. К сожалению нумерация формул несколько отличается от изложенных здесь принципов, поэтому она не войдет в данную статью.
Для начала стоит добавить, что все нижеизложенное не претендует на истину, это всего лишь один из способов решить проблему автонумерации объектов в тексте.
Для экспериментов возьмем общедоступную новую версию MS Word в составе пакета Office 2010 beta, поскольку она общедоступна и бесплатна Вы все описанное сможете повторить самостоятельно. К тому же всегда приятно работать на чем то новеньком.
Для начала нужно определиться, что же в итоге мы хотим получить. Нам нужен оформленный согласно определенным правилам интерактивный текст, в который легко добавлять новые элементы (рисунки, таблицы и т.д.) или же убирать старые. А, поскольку, каждый элемент в тексте имеет свой порядковый номер, то и нумерация этих элементов (и ссылок на них в тексте) должна изменяться автоматически. Что же касается самого оформления текста, то здесь может выступать какой-нибудь стандарт, который относится к составлению отчетов в сфере науки и техники, чаще выступает его модификация. В принципе, задача ясна.
Основное — это стиль
Для начала следует заметить, что при редактировании текста следует использовать стили. Любое оформление ТОЛЬКО через стили, никаких правок и изменений элементами форматирования. Золотое правило: нужно каким-то образом отформатировать тест – создай под него стиль. Редактирование в ручном режиме только в случае, когда невозможно под данные нужды создать стиль (например, выделить курсивом всего одно слово). Это позволит очень оперативно изменять целые блоки текста в случае возникновения такой надобности.
Итак, попробуем создать шаблон для написания разделов научных и не очень, работ. В качестве основного шрифта выступит: Times New Roman, размер 14 пт, полуторный интервал, выравнивание текста «по ширине», абзацный отступ 0 (см. рис. 1.1).
Таким образом, мы модифицируем стиль «Обычный» на основании которого и создадим некоторые последующие, а их будет:
1. Заголовок 1. (Модификация встроенного стиля). В качестве номера выступает «РАЗДЕЛ __», где __ соответствующий номер раздела. Имя данного раздела будет идти заглавными буквами и все это будет располагаться по центру, без каких либо абзацных отступов (см. рисунок 1.2). Нумерация, которая уже присутствует на рисунке, этого и последующих стилей, будет создана позже, сейчас только форматирование без номера.
2. Заголовок 2. (Модификация встроенного стиля). Номер состоит из номера «Заголовок 1» и собственного. Отступ для номера 0,5 единиц MS Word 2010 (думается они приблизительно равны 1,27 единиц MS Word 2007) для текста 0, после номера пробел. Название выделено полужирным шрифтом.
3. Основной текст. (Модификация встроенного стиля). Тоже что и Обычный, только есть абзацный отступ 0,5 единиц MS Word 2010.
4. Аннотация. Тоже что и основной текст, только выделено курсивом.
5. Рисунок. То же что и «Обычный», только выравнивание текста по центру. Данный стиль будет использоваться исключительно для размещения рисунков, которые будут присутствовать в тексте.
6. Подпись рисунка. Размещается непосредственно после стиля «Рисунок». Присутствует нумерация, которая состоит из «Рисунок __», где «__», номер «Заголовка 1» и номер непосредственно рисунка в тексте. Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру (см. рис. 1.4)
7. Номер таблицы. Выравнивание самого номера по правом краю. Номер состоит из «Таблица __», где «__» номер «Заголовок 1» и номер таблицы в тексте. Стиль следующего абзаца: название таблицы (см. рис. 1.5)
8. «Название таблицы». Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру, сам текст полужирный.
Многоуровневый список необходимо связать со стилями
После непосредственной настройки шрифтов необходимо создать многоуровневый список, и связать определенные уровни с нашими стилями. Для начала несколько оговорок:
− первая: данный многоуровневый список с привязанными стилями используется исключительно для автонумерации заголовков, таблиц и рисунков. Для создания нумерованных списков будет созданы дополнительные многоуровневые списки;
− вторая: в одном тексте может присутствовать более одного многоуровневого списка, которые между собой не связанны. Далее мы создадим еще 2 многоуровневых списка:
а) один для маркированного списка с двумя уровнями вложенности;
б) второй для нумерованного списка тоже с двумя уровнями вложенности. Что касается уровней вложенности их, естественно, может быть и больше.
Переходим к созданию основного многоуровневого списка. Для этого необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать «многоуровневый список» и «определить новый многоуровневый список». Собственно здесь и происходит настройка нумерация наших стилей. Производите настройку нумерации необходимого стиля и справа выбираете «Связать уровень со стилем». Следует заметить, что прелесть настройки нумерации в том, что Вам не обязательно начинать уровень с цифры, например, для стиля «Заголовок 1» изначально идет слово заглавными буквами «РАЗДЕЛ», аналогично можно сделать и для более низких уровней, что, в принципе, нами и было сделано (см. анимированный рисунок 1.6)
Теперь небольшое правило в настройке многоуровневого стиля, оно одно: если Вы собираетесь включать номер какого либо уровня в другом уровне, то первый уровень должен обладать более высоким рангом. Например, в нумерации рисунков и таблиц я дополнительно использую только номер стиля (вернее уровня с которым связан данный стиль) «Заголовок 1», также номер данного стиля используется и в «Заголовок 2», поэтому в многоуровневом списке уровень с которым связан стиль «Заголовок 1» должен находиться выше уровней, с которыми связаны стили: «Подпись рисунка», «Номер таблицы», а также «Заголовок 2». Как видно с рисунка выше, стили «Подпись рисунка» и «Номер таблицы» находятся на 4м и 5м уровнях, но их с таким же успехом можно было поместить на 2й и 3й уровень, а «Заголовок 2» на 5й. Также можно заметить, что пропущено место для возможного стиля «Заголовок 3», но его также легко можно было поместить после созданных уровней для стилей «Подпись рисунка», «Номер таблицы», конечно, если его номер не используется в нумерации данных стилей. Не забывайте отмечать для уровней ниже первого выбирать после какого уровня обновлять нумерацию (в нашем случае обновляем нумерацию только после первого уровня).
После того как Вы пройдетесь по уровням и осуществите их настройку, можно приступать к написанию текста.
Но какой же научный текст без обыкновенных многоуровневых списков :). Для их создания добавим в нашу коллекцию стилей еще 2: «Нумерация» и «Маркированный список». Первый стиль будет использоваться, когда необходимо создать нумерованное перечисление, а второй, когда можно обойтись просто маркером. Для подуровней и в первом и во втором случае выберем буквенные обозначения: а), б) и т.д (см. рис. 1.7)
И настройки многоуровневого списка для стиля «Маркированный список» (см. рис. 1.8)
Вставка ссылок на объекты в тексте
С созданием стилей и многоуровневых списков закончено, теперь необходимо рассмотреть вопрос их использования в тексте, а именно вставка ссылок на данные объекты.
Для вставки ссылок на данные объекты следует воспользоваться закладкой «Ссылки», группой названия/ Добавить перекрестную ссылку. Слева выберите тип ссылки абзац и вставьте ссылку на номер абзаца (см. 1.9)
Как видим ссылка вставилась, однако, кроме самого номера еще имеется слово «Рисунок», причем с большой буквы. Лечится это простым правым кликом мыши / изменить поле (см. рис. 1.10)
В окне настройки можно выбрать, чтобы отображались только цифры, либо выбрать формат отображения целого номера (например, только прописные, но тогда необходимо поставить галочку сохранения формата при обновлении)
Еще одним неоспоримым плюсом использования стилей вообще является красивая структура документа, которая по сути является его оглавлением.
Да в приложении к статье все желающие могут ее скачать в формате MS Word (.docx), а также просто пустой шаблон для создания документов со стилями, которые описываются в статье.
В версии .docx присутсвует таблица. Здесь же по понятным причинам я ее не привожу.
Буду рад если Вы поделитесь своими способами оформления нумерованых объектов. Например, как Вы боретесь с инструментом "Вставить название" на вкладке ссылки и т.п.
Нумерация таблиц в Ворде (Word), автонумерация рисунков
Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.
Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде
Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.
Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.
Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.
Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.
Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.
Что такое нумератор в Word
Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.
Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).
Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.
Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать
Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).
В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).
Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.
При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».
Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике
Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).
Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.
Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.
Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).
В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».
Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).
Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).
Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.
По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.
Заключение
В статье было показано, как создается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Создание автоматической нумерации упрощает работу с документами Ворда. Вы можете найти на блоге еще статьи на тему Word. Он имеет много функций и полезных инструментов, которые редактируют успешно документ, упрощают с ним работу.