Навигация в ворде 2007 как включить

Использование области навигации в MS Word

Как сделать навигацию в Ворде

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

кнопка найти в word

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

область навигации в word

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

поиск в области навигации в word

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

параметры поиска в word

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

параметры поиска в word

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

учитывать регистр в word

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

только слово целиком в word

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

подстановочные знаки в word

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

параметрыпоиска по умолчанию в word

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

закрыть параметры поиска в word

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

параметры поиска отмена в word

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

перемещение по результатам в word

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

навигация заголовки в word

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

навигация страницы в word

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

закрыть область навигации в word

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010

Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.

Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.

Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.

Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.

Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word

Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)

Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).

Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.

Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).

Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.

На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.

Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.

Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word

Вкладка «Вставка» (рис. 3)

Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.

Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.

С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.

Сочетания клавиш Word для копирования и вставок

Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V

Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).

Исправления, рецензирование и правки

Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)

Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.

Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.

В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.

Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.

Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).

Основные горячие клавиши для работы в Word

Переименовать файл – F2
Выделение всего документа – CTRL+A
Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
Отмена последнего действия – CTRL+Z
Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
Печать документа – CTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
Выбор команды Орфография – F7
Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12

Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.

Создание шаблона документа

Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)

Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.

Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.

Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.

Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.

Еще о возможностях Word 2007

Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.

Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).

Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.

Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.

Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Флажок области навигации

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Просмотр заголовков в области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.

Кнопка

Просмотр страниц

Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы страниц в области навигации

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Просмотр заголовков в области навигации

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Параметры контекстного меню для заголовков в области навигации

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Флажок области навигации

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Просмотр заголовков в области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы страниц в области навигации

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.

Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.

Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Флажок

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.

В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок "плюс" или "минус" рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы в схеме документа

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Ссылка на основную публикацию