Как сделать таблицу поверх текста в ворде

Как вставить текст над таблицей в верхней части документа Word?

Кажется, что это должно быть так просто, но, очевидно, не очень интуитивно понятно.

Сценарий: (1) я вставил таблицу в новый пустой документ MS-Word. (2) Я хочу добавить текст снаружи и над таблицей.

Проблема:
Таблица упирается в верхнюю часть документа, и я не могу переместить курсор в точку перед таблицей, чтобы вставить новый текст.

Я обнаружил, что вы можете сделать это, обрезав таблицу в буфер обмена, введите новый текст и вставьте таблицу обратно, но просто необходим более простой способ поместить курсор в точку перед таблицей, которая находится в верхняя часть документа.

Добавляем подложку в документ Microsoft Word

Как в Майкрософт Ворде наложить текст на текст

Наверняка, вы неоднократно замечали, как в разного рода учреждениях, имеются специальные образцы всевозможных бланков и документов. В большинстве случаев на них есть соответствующие пометки, на которых, зачастую, так и написано “Образец”. Этот текст может быть выполнен в виде водяного знака или подложки, а его вид и содержание может быть каким-угодно, как текстовым, так и графическим.

MS Word тоже позволяет добавлять подложки на текстовый документ, поверх которых и будет располагаться основной текст. Таким образом вы можете наложить текст на текст, добавить эмблему, логотип или любое другое обозначение. В Ворде имеется набор стандартных подложек, также вы можете создать и добавить свою собственную. О том, как все это сделать, и пойдет речь ниже.

Добавление подложки в Майкрософт Ворд

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет прояснить, что же такое подложка. Это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Способ 1: Добавление стандартной подложки

  1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.

Пустой докумнет в Word

Примечание: Документ может быть как пустым, так и с уже набранным текстом.

кнопка Подложка в Word

Примечание: В версиях MS Word до 2012 года инструмент «Подложка» находится во вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 — во вкладке «Формат».

В последних версиях Microsoft Word, а значит, и в остальных приложениях из пакета Office, вкладка «Дизайн» стала называться «Конструктор». Набор представленных в ней инструментов при этом остался прежним.

Добавление подложки во вкладке Конструктор в документе Microsoft Word

Подложки в Word

Стандартная подложка будет добавлена в документ.

Подложка добавлена в Word

Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:

Подложка с текстом в Word

Шаблонную подложку нельзя изменить, но вместо нее можно буквально в несколько кликов создать новую, полностью уникальную, О том, как это делается, будет рассказано далее.

Способ 2: Создание собственной подложки

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Формат» в Word 2003, «Разметка страницы» в Word 2007 — 2010).
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».

Кнопка подложка в Word

Выберите в развернувшемся меню пункт «Настраиваемая подложка».

Настраиваемая подложка в Word

Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне.

Окно подложка в Word

  • Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;

рисунок подложка в Word

Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт «Текст», укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;

подложка текст в Word

  • Нажмите кнопку “ОК”, чтобы выйти из режима создания подложки.
  • Вот пример настраиваемой подложки:

    Пример подложки в Word

    Решение возможных проблем

    Бывает так, что текст в документе полностью или частично перекрывает собой добавленную подложку. Причина этого довольно проста – к тексту применена заливка (чаще всего именно белая, «незаметная»). Выглядит это примерно так:

    Пример того как подложка перекрывается текстом в Microsoft Word

    Примечательно, что иногда заливка появляется «из ниоткуда», то есть вы можете быть уверены в том, что не применяли ее к тексту, что используете стандартный или просто хорошо знакомый стиль (или шрифт). Но даже при таком условии проблема с видимостью (точнее, отсутствием таковой) подложки все равно может дать о себе знать, что уж говорить о файлах, скачанных из интернета, или скопированном откуда-то тексте.

    Единственное решение в данном случае заключается в отключении этой самой заливки для текста. Делается это следующим образом

    1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку, нажав «CTRL+A» или воспользовавшись для этих целей мышкой.
    2. Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Абзац» нажмите по кнопке «Заливка» и выберите в открывшемся меню пункт «Нет цвета».

    Убрать заливку текста цветом в документе Microsoft Word

    Белая, хоть и незаметная, заливка текста будет убрана, после чего подложка станет видимой.

    Текст больше не закрывает подложку в документе Microsoft Word

    Иногда этих действий оказывается недостаточно, поэтому дополнительно требуется очистить формат. Правда, в работе со сложными, уже отформатированными и «доведенными до ума» документами такое действие может быть критичным. И все же, если видимость подложки для вас крайне важна, а текстовый файл вы создавали самостоятельно, вернуть ему изначальный вид не составит труда.

      Выделите текст, который перекрывает собой подложку (в нашем примере ниже таковым является второй абзац) и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование», которая находится в блоке инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».

    Очистить формат для текста с заливкой в документе Microsoft Word

    Как можно видеть по скриншоту ниже, это действие не только уберет заливку цветом для текста, но и изменит размер и собственно сам шрифт на тот, что установлен в Ворде по умолчанию. Все что от вас потребуется в таком случае, вернуть ему прежний вид, но обязательно проследите за тем, чтобы к тексту более не применялась заливка.

    Формат текст очищен в документе Microsoft Word

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как можно наложить текст на текст в Microsoft Word, точнее, как добавить к документу шаблонную подложку или создать ее самостоятельно. Также мы рассказали о том, как устранить возможные проблемы отображения. Надеемся, данный материал был полезен для вас и помог решить поставленную задачу.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

    Как сделать таблицу в Word

    Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

    Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

    Все способы с пошаговыми инструкциями

    Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

    Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

    Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

    • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
    • создать нужное количество строк и ячеек;
    • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
    • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
    • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
    • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

    Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

    Выпадающее меню

    Быстрое создание простой таблицы

    Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

    В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

    Быстрое создание массива

    Второй простой способ

    Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

    Создание нового объекта

    В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

    • фиксированную;
    • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
    • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

    Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

    Пример настроек

    Рисуем таблицу

    На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

    Выбираем в меню соответствующий пункт.

    Еще один способ создания массива

    Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

    В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

    Преобразование текста в таблицу

    Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

    Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

    • с новой строки;
    • через точку с запятой;
    • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
    • через любой выбранный вами символ.

    Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

    Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

    Пример работы функции

    В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

    Пример заполнения параметров

    Создаем таблицу Excel в текстовом документе

    Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

    Добавление таблицы Excel в Word

    Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

    Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

    Использование заготовок

    В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

    Использование шаблонов

    Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

    Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

    Сохранение шаблона

    Редактирование

    После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

    Изменяем свойства таблицы

    В самом левом углу мы видим 3 пункта:

    • Выделить,
    • Отобразить сетку,
    • Свойства.

    При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

    Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

    Пример объекта Word

    А вот так она будет отображаться с применением сетки.

    Пример работы опции

    Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

    В свойствах вы можете:

    • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
    • настроить положение объекта на листе;
    • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
    • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
    • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

    Настройка свойств

    Удаление и добавление элементов

    Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

    В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

    • одну графу,
    • весь столбец,
    • строку,
    • таблицу.

    Удаление данных

    Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

    • сдвигая данные влево или вверх;
    • удаляя целиком строку или столбец.

    Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

    Удаление элементов со сдвигом

    Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

    Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

    Добавление элементов

    Другие настройки

    Также вы можете:

    • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
    • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
    • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
    • задать поля;
    • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

    Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

    Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

    Перетаскивание объекта

    Изменение внешнего вида

    Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

    • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
    • раскрашивать ячейки в любой цвет;
    • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

    Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

    Таблицы в Google Документах

    А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

    Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

    Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

    Новый объект

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

    Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

    Ссылка на основную публикацию