Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
Оглавление является своеобразным навигатором в текстовом документе. Оно в обязательном порядке присутствует в художественной литературе, технической литературе, документации на какое-либо оборудование, а также в инструкциях.
Каждая строка в инструкции соответствует наименованию того или иного раздела. Но переписывать каждый заголовок руками неинтересно и долго. Поэтому в Ворд Онлайн предусмотрена функция автоматического создания оглавлений.
Пошаговая инструкция
Создание оглавления в Ворд Онлайн занимает меньше минуты. Но перед этим нужно правильно разметить сам документ. Он должен быть размечен заголовками и подзаголовками, на основе которых и делается оглавление. Чтобы разметить подзаголовки, следуйте инструкции:
- Откройте редактируемый документ.
- Выделите первый заголовок мышью – от начала до конца.
- Перейдите в меню Формат – Стили абзацев – Заголовок 1 – Применить заголовок 1 .
Аналогичным образом размечаются другие заголовки и подзаголовки.
Обычно остальные заголовки размечаются как Заголовок 2 . В каждом из них могут быть вложенные подзаголовки – отметьте их как Заголовок 3 и так далее. Чтобы не искать всё это, уделяйте разметке внимание прямо в процессе написания документа.
Заголовки размечены – можно создавать оглавление:
- Выберите место для оглавления – в начале документа или в конце.
- Поставьте курсор в место его вывода – например, перед первым разделом или после последнего.
- Выберите меню Вставка – Оглавление .
- Выберите тип оглавления – с номерами страниц или с гиперссылками.
Номера страниц принято вставлять в документы и тексты, подлежащие дальнейшей печати. Оглавление с гиперссылками подойдёт онлайн-документам – например, инструкциям.
Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
Если документ содержит много страниц, разделен на главы, заголовки и подзаголовки, не обойтись без оглавления, которое значительно упрощает навигацию. Текстовый редактор Ворд Онлайн, как и его десктопный аналог, умеет создавать оглавление по нескольким кликам мыши.
Пошаговая инструкция
Если текст не структурирован, прежде чем создать оглавление, к заголовкам необходимо применить соответствующие уровни (стили). Делается это следующим образом:
- Выделите первый заголовок.
- На панели кликните по выпадающему списку со стилями. По умолчанию к тексту применен стиль Обычный . Измените его на Заголовок 1 .
- Если в тексте имеется подзаголовок, точно так же выделите его и примените к нему стиль Заголовок 2 . Если есть еще ниже уровнем, отметьте его как Заголовок 3 .
- По такому принципу структурируйте весь документ.
Когда заголовкам будет присвоен соответствующий стиль, их можно форматировать – изменять шрифт, размер, цвет. Уровень от этого не пострадает. Кроме того, можно создавать свои стили с подходящими вам шрифтами и прочими параметрами в меню Формат/Стиль абзацев.
После структурирования можно добавить в документ оглавление:
- Поставьте курсор в то место в документе, куда вы хотите его добавить. Как правило, это первая или последняя страница.
- Откройте меню Вставка и кликните по строчке Оглавление .
- Выберите один из двух стилей – со ссылками синего цвета без номеров страниц или классическое с номерами страниц.
После выполнения этих действий появится оглавление. Его можно редактировать как обычный текст – менять шрифты, выделять курсивом, жирным.
Вставка оглавления
В этом курсе:
- Изменение полей
Статья - Создание колонок в документе
Статья - Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Статья - Добавление границы к странице
Статья - Вставка колонтитула
Статья - Вставка номеров страниц
Статья - Вставка разрыва страницы
Статья - Вставка оглавления
Статья
Вставка осодержимого
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > "Главная"и выберите "Заголовок 1".
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > "Главная"и выберите "Заголовок 1".
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.
Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:
Щелкните о содержание или коснитесь его.
Перейдите в > ссылки ивыберите "Обновить о содержание".
Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду "Открыть в Word", чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).
Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».