Как создать оглавление в ворде автоматически с гиперссылками

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Готовые стили заголовков

  • Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
  • При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

    Изменения стиля

    Способ 1: добавление автоматического оглавление

    После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

    Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

    1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
    2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
    3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
    4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

    Процесс добавления оглавления в текст

    В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

    Быстрый переход по ссылке в раздел документа

    Способ 2: добавление ручного оглавление

    Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

    На картинке показано ручное оглавление

    Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

    Форматирование (видоизменения) оглавления

    Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

    Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

    1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
    2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
    3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

    Переход в настройки

  • В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  • После внесения изменений, нажмите «Ок».
  • Меняем стиль оглавлений

    В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

    Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

    Добавляем дополнительные уровни вложения

    Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

    Содержание с переходами на страницы в Word

    Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

    Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

    Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

    Как сделать содержание в Word 2007

    Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .

    Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

    Допустим, выбрали « Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .

    Далее заходим в меню - Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

    Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку « ОК ».

    Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

    Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

    Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

    Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word . Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .

    выбираем в меню – Ссылки – Оглавление - Автособираемое оглавление -.

    И ваша статья будет с готовым оглавлением.

    Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

    Как создать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2016 автоматически с номерами страниц: инструкция + лайфхаки

    Автор: Малахов Антон · Опубликовано Август 1, 2019 · Обновлено Июнь 27, 2020

    Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.

    Пошаговая инструкция поможет вам освоить таблицу оглавления за несколько минут, научит настраивать разделы в виде списка с точками, нумерацией или с переходом на нужный лист. Рассмотрим, как добавить содержание в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.

    Краткое содержание статьи

    Пошаговая инструкция

    Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

    Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:

    1. Выделение подзаголовков.
    2. Настройка нумерации листов.
    3. Создание оглавления.

    Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

    Как добавить подзаголовки в Word?

    Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.

    Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

    Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

    1. Выделить текст.
    2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

    С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

    Как настроить нумерацию?

    Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.

    1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

    2. Выбираем раздел «Номер страницы».
    3. Выбираем вариант нумерации.

    Как создать автособираемое оглавление пошагово?

    Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

    1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

    2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

    3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

    4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

    5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

    Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

    Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

    Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

    Word 2010

    Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:

    1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.

    2. После нажать Ctrl + Home.

    3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».

    В ней будет отдельная иконка «оглавление».

    4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть постраничную нумерацию.

    5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

    Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».

    На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

    Инструкция для Word 2003

    В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

    1. Выбираем вкладку вставка.
    2. Затем переходим в раздел «ссылка».
    3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

    Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматом, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно добавить нумерацию со 2-го листа, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

    Word 2007

    Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:

    1. Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
    2. Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
    3. После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.

    Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками

    Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

    • «ссылки»;
    • «оглавление»;
    • «настраиваемое содержание»;

    В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:

    1. Показывать номера страниц.
    2. Нумерация по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
    3. Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
    4. Выбрать количество уровней.
    5. Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
    6. Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
    7. Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

    Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

    ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.

    Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:

    • выделить подзаголовок в содержании;
    • перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
    • выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
    • Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
    • Нажать на кнопку «Ок».

    Как настроить оглавление вручную?

    Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016, в любом случае можно создать содержание вручную. Чтобы настроить это правильно и ровно, следуйте нструкции:

    1. Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
    2. После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
    3. Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

    Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию придется производить вручную.

    Как удалить?

    Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

    Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

    Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.

    Ссылка на основную публикацию