Работа со спецификациями в 1С:УНФ
В 1С:Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.
Какие предварительные настройки программы 1С УНФ нужны для ввода спецификаций?
Для использования спецификаций в настройках программы (в разделе Производство) необходимо установить флаг Планирование и учет производственной деятельности, см рисунок 1.
Для использования технологических операций в настройках необходимо установить флаг Технологические операции (см. рисунок 1). Иначе вкладка Операция в спецификациях будет отсутствовать.
В спецификации определяются, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации, необходимо ввести в программу, в справочник Номенклатура, перечень продукции, материалов и технологических операций производства. Пример создания операции на рисунке 2.
Создание новой спецификации
Для создания новой спецификации, необходимо открыть карточку изделия в справочнике Номенклатура.
Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее, для создания спецификации, необходимо перейти по одноименной ссылке Спецификации и нажать кнопку «Создать» (см. рисунок 3):
В спецификации заполняется:
- Наименование
- Вкладка Состав, где определяет перечень и количество материалов.
- Вкладка Операции
- По желанию, можно заполнить Комментарий.
Вкладка Состав определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:
- Тип строки выбирается из следующих значений:
- Материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков.
- Сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии.
- Узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования.
- Расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.
На вкладке Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:
- Операция – необходимо заполнить реквизит из справочника Номенклатура, выбрав из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
- Норма времени – нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
- Количество продукции — количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.
После ввода состава и операций изделия, необходимо сохранить в программе спецификацию по кнопке Записать и закрыть.
Список спецификаций
Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций, с помощью кнопки Использовать как основную (см. рисунок 6).
Начиная с версии 1.6.13, есть возможность установки спецификации как основную для каждой характеристики номенклатуры.
Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Такой пример показан на рисунке 7, когда для производства разных вариантов продукции могут входить материалы разных цветовых гамм.
Для переключения между просмотром всех спецификаций, спецификаций с пустой характеристикой и спецификацией с заданной характеристикой в правой части формы Спецификаций реализован фильтр:
Использование спецификаций
Объемно-календарное планирование производства в программе 1С:Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство, где указывается что именно и в каком количестве должно быть произведено, а так же по какой спецификации.
При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию. А при выборе Характеристики, спецификация заполнится по требуемой характеристике.
Далее в документе Заказ на производство, для заполнения номенклатуры на вкладке Материалы, необходимо нажать кнопку Заполнить по спецификации, и программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.
Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции можно использовать отчет Нормативный состав изделия, который расположен в разделе Производство. Для формирования отчета выбирается номенклатура, спецификация. Пример отчета представлен на рисунке 11.
Обратите внимание, если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и техопераций.
Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия, необходимо выбрать вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции. Пример назначения цены на рисунке 12:
Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции:
После установки цен, с помощью отчета Нормативный состав изделия, вы можете узнать плановую себестоимость продукции.
В Калькуляции заказа покупателя можно рассчитать плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя необходимо указать спецификацию изделий:
При открытии формы Калькуляция, расчеты будут выполнены автоматически:
В итоге, в калькуляции всего заказа мы видим плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можем рассчитать цену для заказчика.
ПОЛУЧАЙТЕ РАССЫЛКУ ИЗБРАННЫХ СТАТЕЙ СЕБЕ НА ПОЧТУ
В программе 1С:Управление нашей фирмой ведется складской учет запасов, с поддержкой всех необходимых операций. В статье отражен порядок работы с ордерным и обычным складами.
Заказ-наряд рекомендуется использовать для планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как парикмахерские услуги, ремонт обуви, монтаж техники, отделочные работы и другие работы и услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.
Заказ покупателя один из ключевых документов программы 1С:Управление нашей фирмой. Все крутится вокруг заказа, и именно заказ является отправной точкой для выполнения дальнейших действий по реализации потребности покупателя.
2005—2021 ООО «ИСУ». Все права защищены.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте www.isu-it.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:
- — подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
- — подтверждает и признает, что им внимательно и в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
- — дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
- — выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.
Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-Ф3 “О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:
- — фамилии, имени, отчества;
- — номеров телефонов;
- — адресов (улица, дом, квартира);
- — адресов электронной почты.
Пользователь, предоставляет Сайту право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона “О персональных данных”.
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) info@isu-it.ru.
Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
Параметрические спецификации
Начиная с версии 1.6.19 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) реализована долгожданная возможность – динамическое заполнение спецификаций в зависимости от параметров изделия.
Такие спецификации называются "Параметрическими" и применяются для производства под заказ, когда набор характеристик продукции уточняется в результате общения с клиентом.Для использования параметрических спецификаций активируйте функциональную опцию в настройках раздела Производство (Производство – Еще больше возможностей).
При включенной настройке, в карточке спецификации можно не только указать состав изделия, но и настроить формулы для определения состава изделия и количества.
Формулы для расчета настраиваются с помощью интуитивно понятного конструктора.
В формулах можно использовать информацию из документов Заказ покупателя, Заказ на производство, справочника Номенклатуры и ее характеристик, логические и арифметические операторы.
При расчете состава спецификации можно настроить сопоставление материалов характеристикам изделия. Например, если выбирается цвет изделия, добавлять в состав краску указанного цвета и производителя.
Аналогично составу можно настраивать формулы для расчета технологических операций.
Дополнительные значения для расчета формул менеджер может указать прямо в Заказе покупателя. Например, указать результаты замера помещения клиента.
Колонка будет доступна только для параметрической спецификации, в которой применяются дополнительные реквизиты.
Расчет итоговой спецификации изделия производится в документе Заказ покупателя и Заказ на производство на основе параметрической спецификации.
Новая спецификация сохраняется с привязкой к заказу, на основании которого она была подготовлена. При изменении параметров изделия можно повторно пересчитать спецификацию.
Параметрические спецификации позволят менеджерам оперативно производить расчет стоимости и состава продукции, имеющей уникальный набор параметров.
Больше нет необходимости создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
В отчет Нормативный состав изделия включена возможность работы с параметрическими спецификациями. Важно отметить, что в отчете будут рассчитываться только спецификации, в которых не используются данные из заказов покупателя или на производство.
Начиная с релиза 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.23 в программу добавлены новые возможности работы с формулами в параметрических спецификациях.
В формуле можно задействовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников.
Для параметрических спецификаций предусмотрена возможность указать отдельную формулу определения характеристики материала.В самой формуле можно ссылаться на любые реквизиты в т.ч. справочники.
Ранее были доступны только простые значения: числа, строки, булево. Такие реквизиты можно сравнивать между собой и с фиксированными значениями.
Для каждой формулы можно указать индивидуальный список фиксированных значений.Добавлять их можно через контекстное меню или с помощью отдельного пункта в списке параметров изделий.
Теперь параметрические спецификации можно применять при дискретной (пошаговой) зависимости материалов от параметров изделий. Например, использовать листы ДСП разных размеров в зависимости от параметров детали:
Также можно использовать, если материалы зависят от значений справочников, без заполнения сопоставлений с большим количеством строк.
Например, в формуле для врезного типа ручки добавляется дополнительная операция.
Перечень других типов и добавление новых не будут влиять на результат расчета:
Применяйте новые возможности расчета в случаях, когда параметры изделия влияют на количество материалов или длительность операций.Например, в формуле для подстановки разного количества крепежных элементов в зависимости от выбранного типа ручки:
Как сделать спецификацию в 1с унф
У предприятий, специализирующихся на позаказном производстве и оказании производственных услуг — установка окон, потолков, дверей, изготовление дверей, мебели, матрасов и т. п., есть одна существенная проблема — изделия очень часто нестандартные и требуют индивидуального расчета, что очень усложняет автоматизацию учета.
В 1С УНФ с помощью «Параметрических спецификаций» значительно упростили учет и работу менеджеров на позаказном производстве.
Параметрические (они же Динамические) спецификации позволяют на основе базовой спецификации и требований клиента автоматически создавать индивидуальную спецификацию под конкретный заказ.
Рассмотрим динамические спецификации на упрощенном примере производства матрасов.Для включения Параметрических (Динамических) спецификаций проходим в раздел «Производство»
и нажимаем на ссылку «Еще больше возможностей», а в открывшемся окне ставим галочку — «Использовать параметрические спецификации»
Создаем Спецификацию для номенклатуры Матрас — в карточке номенклатуры проходим по ссылке «Спецификации» и нажимаем «Создать».
С правой стороны нажимаем галочку «Отображать спецификации заказов» и можем увидеть спецификации производные от основной.
Нажав кнопку «Создать» открываем форму создания спецификации. Основное отличие обычной спецификации от параметрической — чек-боксы, включающие формулы расчета в зависимости от заданных параметров.
Установив галочку в чек-боксе мы получаем возможность создавать формулы для выбора материалов и их количества.
Двукратный клик на поле после галочки открывает форму редактирования формулы
В поле «Формула расчета» пишем формулы или самостоятельно или выбирая параметры изделия и операторы в нижних полях.
В данном примере мы составили формулу, которая устанавливает количество материала в зависимости от ширины изделия — если ширина изделия меньше или равна 1000мм, то на единицу продукции списывается половина листа, в противном случае — весь лист.
Формулу можно поставить на выбор номенклатуры и на определение количества списываемого материала.
В графе «Номенклатура» можно применить или формулу или сопоставление
Сопоставление позволяет выбрать нужную номенклатуру в зависимости от выбранного параметра.
Рассмотрим применение Динамических (Параметрических) спецификаций в 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на примере матраса — использовать единую спецификацию на позаказном производстве матрасов проблемно из-за большого разнообразия размеров.
Основные изменяемые параметры матрасов длина и ширина, остальные параметры высоту и наполнение можно задать жестко в номенклатуре и характеристиках.
В формулах можно использовать реквизиты(параметры) уже существующие в документах или создать собственные. В данном случает в спецификации создаем дополнительные реквизиты — Длина и Ширина.
В создаваемой спецификации нажимаем кнопку «Еще» и выбираем в списке пункт «Изменить состав дополнительных реквизитов»
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»
В форме создания заполняем строку Наименование — «Длина» и выбираем тип значения «Число»
также создаем реквизит «Ширина».
При составление формулы используем данные реквизиты и формулу из правого поля «Операторы»
Итак по всем материалам и операциям, входящим в данную спецификацию.
Если начисление зарплаты зависит от переменного параметра изделия, то создаем соответствующую формулу и в операциях.Посмотрим вариант применения данной спецификации на практике на примере проведения сделки в 1С Управление нашей фирмой.
Менеджер в процессе разговора с клиентом создает «Заказ покупателя» и выбирает номенклатуру «Матрас»
В графе «Спецификация» автоматически появляется «Матрас Динамическая». После двукратного клика мышкой в колонке «Параметры спецификации» в появившейся форме в поле «Длина» вводит размер в миллиметрах — 1900 и в поле «Ширина» — 900
Нажимаем в этой форме «ОК» и в самом «Заказе» — «Провести»
После проведения в строке «Спецификация» видим созданную спецификацию с обозначением данного заказа.
Откроем ее и увидим что формул нет но есть заполненные в нужном количестве материалы.
Что дает нам данная спецификация?
Во-первых: Оценка затрат переменных затрат на данную продукцию, которую в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой можно провести нажав на ссылку «Калькуляция заказа»
Выбрав нужный вариант цен, получаем себестоимость по материалам и операциям, а в нижней части формы можем оценить уровень прибыли по данному заказу.
Изменив параметр ширину матрасы мы увидим другие цифры в данной таблице. Допустим что ширина стала 1800 — соответственно все затраты материалов, привязанных к ней, также изменились согласно формул, а себестоимость выросла и превысила сумму и мы видим убыток.
Если посмотрим на материал «Пружинный блок», то в первом случае его требовалось 0,7 погонных метров, а во втором случае 1,6 погонных метров.
Во-вторых: при учете производства по данному заказу данные по материалам на списание в документе «Производство» будет максимально приближены к реальным, а если не соответствуют реальным, то это сигнал — проверить или формулы или производство.
Проверим спецификацию на документе «Производство»:
В «Заказе покупателя» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Производство». В открывшемся документе во вкладке «Материалы» видим что все материалы заполнены в соответствии со спецификацией.
Нажимаем «Провести» и уже в этом документе нажмем волшебную кнопку «Создать на основании» и выберем «Сдельный наряд», в котором все поля уже заполнены автоматически по спецификации.
Назначаем на данные операции Исполнителей или Бригаду исполнителей и проводим. Зарплата работникам начислена — проверим создав платежную ведомость.
В разделе «Зарплата» проходим на ссылке «Платежные ведомости» и создаем новую
В которой нажимаем кнопку «Заполнить по остаткам» и видим, что сотрудникам Сборщику А.А. и Швея М.М. начислено 600 и 500 руб.
Таким образом, благодаря «Параметрическим спецификациям» в 1С Управление Нашей Фирмой, мы значительно уменьшаем время на Учет и Контроль продаж и производственных процессов при позаказном производстве.