Редактирование таблицы в Word
Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Редактирование таблицы в Word
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу .
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
Откроется окошко «Удаление ячеек».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.
В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».
Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.
Word (2007, 2010): как изменить размер шрифта при создании/изменении стиля таблицы готового документа
В ГОТОВОМ документе мне нужно изменить или создать стиль какой-то таблицы, например, задав разный шрифт для строки заголовка ("Строка заголовка") и остальных строк ("Нечетные чередующиеся строки" и "Четные чередующиеся строки" ). Это удобно сделать через диалоговое окно "Изменение стиля". Однако, на изменение размера и типа шрифта никакой реакции нет, хотя цвет и жирность или наклон меняются легко. То же получается, если в ГОТОВОМ документе я создаю новую таблицу, — шрифт при создании стиля изменить не могу.
Если создаю новый документ с нуля и там — таблицу, то всё работает.
Кто-нибудь знает, как решить эту проблему?
Спасибо.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Зависает Word 2007 — 2010 (Windows 8) при сохранении редактированного документа
Доброго времени суток. Помогите с решением вот такой проблемы. На работе приобрели моноблок с.
Как убрать изменение высоты шрифта в RichTextBox при изменении его стиля на Bold
Когда в RichTextBox меняю шрифт: New Font(RichTextBox1.Font, FontStyle.Bold).
Заполнение таблицы Word готового документа из MS Access
Здравствуйте, один из вариантов который я нашел, это слияние в ms word. Но при добавлении меток в.
Изменить размер шрифта Word
Мне нужно изменять размер шрифта в пределах одного параграфа, как это запилить? Вывожу в документ.
Сообщение от Busine2012
vlad2, по вашей ссылке в сообщении #3 номер телефона даже надо вводить, чтобы скачать.
Можно прямо здесь на Форуме выкладывать файлы: когда пишите сообщение, то внизу обратите внимание на кнопки.
Уважаемый gecata прикладываю два маленьких файла, поясняющих суть моего вопроса.
Извне пришёл документ (Test._N2.docx) с макетом таблицы. В файле Test_TPL_Table.docx — макет таблицы в созданном мной стиле TStyle_Test.
Вопрос: как к таблице документа Test._N2.docx применить мой стиль TStyle_Test из документа Test_TPL_Table.docx без пересоздания Test._N2.docx так, чтобы параметры этой таблицы точно соответствовали параметрам заданного стиля TStyle_Test и автоматически изменялись при изменении параметров (в частности, размера шрифта) этого стиля?
В файле Test_TPL.docx содержится таблица в нужном мне виде, но без создания стиля таблицы, но в документе создан пользовательский стиль документа TStyle_D01.
Вложения
| Test_N2.docx (31.0 Кб, 38 просмотров) | |
| Test_TPL.docx (14.1 Кб, 12 просмотров) | |
| Test_TPL_Table.docx (15.7 Кб, 14 просмотров) |
Сообщение от gecata
vlad2, Сорри, долго не моглавыбрать времени.
Вот полученный кошмар: Вложение 180827
Получила так:
1. Скопировала образец таблицы с нужным стилем
2. Вставила в док с таблицей, которую нужно изменить, сохранив форматирование
3. Выделила строку заголовков образца, копировала стиль и применила к аналогичной строке "подопытной" таблицы
4. То же — с нечётными строками
5. То же — с чётными
6. Удалила образец
Одно мне совершенно непонятно (видимо, именно это вам и неясно):
почему-то применить стиль таблицы целиком именно в тестовом документе и не удаётся. Категорически. В чём там дело — понять не могу. В созданном новом документе с таблицей стиль переносится целиком как на созданную до переноса таблицы со стилем, так и на таблицу, созданную после
Добавлено через 7 минут
Может, дело в том шаблоне, на базе которого это было создано?
Сообщение от gecata
Сообщение от gecata
Кошмар недоступен, говорит: "Вложение не существует или не указан идентификатор (номер). Если вы уверены, что использовали правильную ссылку, свяжитесь с администрацией".
Сообщение от gecata
"Из всех искусств для нас важнейшим является кино".
Респект, gecata, исчерпывающее объяснение, так всё понятно.
К сожалению, этот метод не решает моей проблемы. Дело в том, что документ создаётся программно через OLE автоматизацию по шаблону, маленький фрагмент которого я привёл в Test_N2.docx. Таблица заполняется данными в runtime и бывает строк по 500, заполнение идёт поячеечно, при этом сохраняется форматирование ячеек, но программа выполняется неимоверно долго. Процесс можно радикально ускорить, если заполнить таблицу сразу данными из массива, но при этом слетает форматирование. Можно восстановить формат по ячейкам — тоже неимоверно долго, а можно применить стиль ко всей таблице — это очень быстро. А т.к. у меня не получается даже вручную в ворде применить стиль к таблице, я и обратился на форум. Т.е. форматировать мне надо не по строкам, а "оптом".
Сейчас я в отпуске (чёрт дёрнул затеять эту длинную историю перед самым отпуском), и под рукой только оффис 2010; вернусь на работу, попробую снять форматирование с таблиц в 2007-м, а потом применить свой стиль в 2010, может быть, поможет. Наверное, действительно, в 2007 и 2010 разные методы форматирования, поэтому даже предварительная очистка всех форматов в 2010 не помогает таблице, созданной в 2007-м.
С этой проблемой я обращался ещё на форум по оффисным продуктам Майкрософта, но безрезультатно: только вы совершенно чётко поняли суть моего вопроса и отвечали конструктивно и по существу, за что я вам очень благодарен.
Изменяем размер шрифта в Word, заданный по умолчанию
Вас раздражает необходимость каждый раз изменять размер шрифта при создании документа в Word? Хотите узнать способ, как покончить с этим раз и навсегда и установить Ваш любимый размер шрифта по умолчанию для всех документов?!
Корпорация Microsoft установила в Word 2007 шрифт Calibri размером 11 после того, как долгие годы в этой роли был Times New Roman размером 12. Хоть к этому и легко привыкнуть, тем не менее в Microsoft Word можно изменить практически все настройки, заданные по умолчанию. Например, Вы можете использовать шрифт Calibri размером 12 или Comic Sans размером 48 – как Вам угодно! Далее Вы узнаете, как изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, в Microsoft Word 2007 и 2010.
Как изменить настройки шрифта в Microsoft Word
Чтобы изменить настройки шрифта, установленные по умолчанию, щелкните по маленькой иконке со стрелкой в правом нижнем углу раздела Font (Шрифт) на вкладке Home (Главная).
В диалоговом окне Font (Шрифт) установите желаемые параметры для шрифта. Обратите внимание на строку +Body (+Основной текст) в поле Font (Шрифт), она говорит о том, что сам шрифт будет определен стилем документа, который Вы выберете, а настраиваются только стиль и размер шрифта. То есть, если в настройках стиля документа использован шрифт Calibri, значит шрифт по умолчанию будет использован Calibri, а размер и стиль шрифта будут те, что Вы выберете. Если же Вы хотите установить по умолчанию какой-то определённый шрифт, просто выберите его в выпадающем списке, и этот выбор будет иметь преимущество перед тем шрифтом, который выбран в настройках стиля документа.
Здесь мы оставим все настройки без изменений, только установим размер символов шрифта равным 12 (это размер текста для тела документа). Те, кто использует азиатские языки, такие как китайский, могут увидеть поле настроек для азиатских языков. Когда параметры выбраны, нажмите кнопку Set as Default (По умолчанию) в нижнем левом углу диалогового окна.
Вас попросят подтвердить, действительно ли Вы хотите установить эти настройки по умолчанию. В Word 2010 Вам будет предложено на выбор два варианта – изменить настройки по умолчанию только для этого документа или для всех документов. Отметьте вариант All documents based on the Normal.dotm template (всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm) и нажмите ОК.
В Word 2007 просто нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в настройках по умолчанию.
С этого момента каждый раз при запуске Word или при создании нового документа, Ваш шрифт, заданный по умолчанию, будет именно таким, как Вы указали. Если решите вновь изменить настройки, просто повторите все шаги заново.
Редактирование файла шаблона
Другой способ изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, это изменить файл Normal.dotm. Из этого файла Word создает новые документы. Обычно он просто копирует форматирование из этого файла во вновь созданный документ.
Чтобы изменить файл Normal.dotm, введите вот такое выражение в адресной строке проводника или в командной строке:
Эта команда откроет папку с шаблонами Microsoft Office. Нажмите правой кнопкой мыши на файле Normal.dotm и из контекстного меню выберите Open (Открыть), чтобы открыть файл для редактирования.
Не пытайтесь открыть файл двойным щелчком левой кнопки мыши – это приведёт всего лишь к созданию нового документа из шаблона Normal.dotm, а все изменения, которые Вы сделаете, не сохранятся в файле шаблона.
Теперь изменяйте любые настройки шрифта, как Вы это делаете обычно.
Запомните: Всё, что Вы измените или введёте в этом документе, будет появляться в каждом новом документе Word, который Вы создадите.
Если Вы вдруг захотите сбросить все настройки до начальных, просто удалите файл Normal.dotm. Word создаст его заново со стандартными настройками сразу же при очередном запуске программы.
Пожалуйста, помните: Изменение размера шрифта, заданного по умолчанию, не затронет размер шрифта в уже существующих документах. В них по-прежнему будут использованы настройки, заданные при создании этих документов. Кроме того, на шаблон Normal.dotm могут влиять некоторые надстройки. Если Вам кажется, что Word не запоминает настройки шрифта, попробуйте отключить надстройки и посмотрите на результат.
Заключение
Иногда мелочи могут раздражать очень сильно. Возможность настроить шрифт по умолчанию так, как Вам это нужно, отлично помогает избавиться от раздражения и сделать работу более продуктивной.
А теперь ответьте на вопрос: Какой шрифт, заданный по умолчанию, Вы предпочитаете – Calibri размер 11, Times New Roman размер 12 или какую-то другую комбинацию? Ответы пишите в комментариях, дайте миру знать, что Вам нравится!