Как включить в ворде разметку
Перейти к содержимому

Как включить в ворде разметку

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

выпадающее меню Поля

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

опция Настраиваемые поля

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

настройка полей в окне Параметры страницы

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

настройка переплета в Параметрах страницы

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

Линейка на вкладке Вид

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

Линейка в документе Word

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

настройка линейки в параметрах Word

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

настройка полей в параметрах Word

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

Линейка в Word 2003

Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

«Веб-документ» — только горизонтальная;

Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

«Структура» — линеек нет;

Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

Запуск Параметров в программе Microsoft Word

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Способы пронумеровать страницы и включить разметку в Ворде

Как пронумеровать страницы в ворде

Если во время работы с текстовым редактором используется большой объем информации (например, при написании диплома или курсовой работы), то процесс её обработки оказывается непростым. Чтобы среди множества одинаковых листов без проблем найти то, что необходимо именно сейчас, полезно знать, как пронумеровать страницы в Ворде.

Редактор Word 2007

Нумерация подразумевает несложный набор действий. Вот пример, как пронумеровать страницы в Ворде 2007:

  1. Открыть в редакторе Word крупный текстовый файл, в котором требуется разметка.
  2. Включить кнопку «Вставка». (Она занимает место в левом верхнем сегменте программы).
  3. Перейти в «Колонтитулы», нажать «Номер страницы».
  4. Руководствуясь выпавшим перечнем, определить место, где будет располагаться разметка (например, вверху, внизу либо с краю листа).

После того как место, где расположится номер листа, будет выбрано, на нём выделится область для разметки, в которой необходимо проставить цифры.

В текстовом редакторе присутствует раздел «Конструктор». Работа с ним научит тому, как в Ворде сделать нумерацию страниц более детальной, а именно:

  • вставлять разные объекты (водяные марки, рисунки);
  • задавать отступ от края листа;
  • указывать дату создания.

Нумерация страниц в ворде

Если включить в нём «Положение», то, кроме возможности пронумеровать лист, появится функция отступа. С её помощью легко определить нужное расстояние от края, на котором расположится номер.

Чтобы не пришлось повторно вводить необходимые условия разметки для каждого листка, потребуется просто сохранить их и затем закрыть окно колонтитулов. Если возникнет необходимость скорректировать указанные раньше параметры, то для этого потребуется:

  1. Дважды кликнуть мышью по области колонтитула.
  2. Вставить обновлённые данные.

Оформление титульного листа

Изначально в версиях редактора Word (от 2003 и новее) запрограммирована разметка, начинающаяся с первой страницы. Если же первым выступает титульный лист документа, его разметку, скорее всего, потребуется отменить. Чтобы это сделать, надо:

  1. Открыть «Параметры» во вкладке «Конструктор».
  2. Посредством галочки активировать «Особый колонтитул первой страницы». Отключив этот колонтитул, можно вновь начать разметку с первого листа.

Если включить параметр «Разные колонтитулы для чётных/нечётных страниц» (он располагается под кнопкой колонтитула первой страницы), их нумерация будет не одинаковой, а различной (в зависимости от пожеланий пользователя).

Как нумеровать страницы в ворде

Дата создания документа — весьма полезное дополнение, необходимое во многих случаях. Чтобы указать её, нужно войти в «Конструктор», кликнуть иконку даты, выбрать формат даты. В завершение подтвердить вставку нажатием «OK».

С помощью дополнительных возможностей легко видоизменить стандартную нумерацию, вставить не только привычные арабские цифры, но и добавить к ним значок «№». Все эти дополнения располагаются вверху редактора во вкладке «Главная». Чтобы их включить, достаточно просто кликнуть мышью по одной из иконок, выбрать требующийся элемент, слово, конфигурацию текста.

Главы в документе

Если документ содержит отличающиеся по значимости и размерам главы и части, требующие различного обозначения (в виде римских цифр, латинских букв и т. д. ), здесь очень пригодится разметка символами разного типа. Начать использование разных символов легко:

  1. Активировать «Вставку» в верхней левой области редактора.
  2. Перейти в «Колонтитулы», затем — в «Номер».
  3. Нажать «Формат номеров».

Принцип нумерации страниц в ворде

Образуется окно, где из списка легко выбрать для разметки римские либо арабские цифры, строчные либо заглавные буквы и т. д. Там же можно включить номер главы и выбрать, с какой конкретно цифры будет начинаться нумерация.

Ворд 2010 обладает некоторыми своеобразными особенностями, в сравнении с более ранними версиями. Поэтому задача, как пронумеровать страницы в Ворде 2010, имеет несколько иное решение. Потребуется:

  1. Найти уже знакомую «Вставку» в разделе «Главная».
  2. Открыть квадратик под названием «Номер страницы», выбрать нужный.

Ещё один метод установки сквозной разметки в Word 2010 — нажать правой клавишей мыши по нижней части листка, чтобы появилась надпись «Нижний колонтитул». Одновременно с этим вверху слева откроется раздел с номерами страниц. В этом разделе нужно будет подобрать подходящий способ: вверху, внизу, на полях.

После этого на мониторе появится «Конструктор» с несколькими схемами разметки. Все, что нужно пользователю — выбрать подходящий вариант.

Отмена нумерации

Когда требуется удалить проставленную разметку листов (в случае ошибки, неподходящего формата и др.), делают это следующим образом.

  1. Через «Вставку», входят в «Колонтитулы».
  2. Кликают по «Номеру страницы», затем нажимают «Удалить номера».

Независимо от версии текстового редактора, в котором работает пользователь, знания, как поставить нумерацию страниц в Ворде, окажутся для него весьма полезными.

Если листы будут иметь правильную разметку, то найти нужную информацию будет гораздо легче как в электронном, так и в бумажном варианте документа.

Originally posted 2018-05-01 06:10:11.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.