Как использовать функцию «Примечания» в Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 27 737.
Функция «Примечание» позволяет оставлять комментарии в документе Word нескольким пользователям. Используя функции «Примечание» и «Исправления», редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст, или попросить разъяснить определенный фрагмент текста, который автор прокомментирует при помощи функции «Примечания». Начиная с Word 2002, примечания отображаются в «облачках» (окнах) прямоугольной формы, которые располагаются справа от текста; примечания можно увидеть в следующих режимах просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Вы можете отображать, скрывать, добавлять, удалять и редактировать примечания.
Добавление и удаление примечания
В этом курсе:
- Предоставление общего доступа к документу
Статья - Совместная работа над документами Word
Статья - Добавление и удаление примечания
Статья - Отслеживание изменений
Статья - Принятие исправлений
Статья - Работа с Word на мобильных устройствах
Статья
Добавление и удаление примечания
Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой комментировать документ, ответ на его комментарии позволяет вам обсудить это, даже если вы не в документе одновременно.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Перейдите в > "Новый комментарий".
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Прикомменты в документе Office хранятся в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Удаление примечаний
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите комментарий и выберите опубликовать. 
Чтобы ответить на цепочку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить. 
Пузырьки на полях показывают, где кто-то оставил комментарий.
Изменение примечаний
Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий ограничен, чтобы он был доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя файл Office напрямую.
Удаление примечаний
Чтобы удалить комментарий, выберите удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Дневник it-аналитика
Блог об анализе в ИТ
- Блог
- Контакты
- Я в Фейсбук
суббота, 6 августа 2011 г.
Как распечатать документ MS Word с примечаниями?
. задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание.
Спросил совета. Ответ был получен.
Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):
- В ленте находим вкладку "Рецензирование".
- Нажимаем кнопку "Исправления" в группе "Отслеживание (Tracking)".
- Выбираем "Параметры исправлений".
- В появившемся окне внизу в группе "Выноски" выбираем из раскрывающегося списка "Только для примеч./формат."
- Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.