Как уплотнить текст в ворде

Как уплотнить текст в ворде?

Как добиться, чтобы на листе помещалось больше текста, при этом не уменьшая размер шрифта, и чтобы текст был читаемым?

Как в программе word сделать чтобы документ стал содержать меньше страниц.

Какие приёмы помогут уменьшить количество страниц в документе Ворд?

Можно уменьшить поля. По умолчанию в Ворде стоят довольно широкие поля — снизу, сверху, справа и слева. Если их уменьшить в настройках, то увеличится количество текста на странице. Если поля слева и справа будут минимальными, текст будет читаться тяжелее, так что лучше делать их средними.

Ещё один способ — уменьшить расстояние между строчками — междустрочный интервал. тоже делается в настройках. По умолчанию там стоит значение 1,5 или 1,08 (множитель). Можно спокойно ставить в значении междустрочного интервала одинарный — текст станет плотнее, но читаемости не потеряет. (а вот со значением "минимальный" читать станет тяжелее).

Третий способ — убрать промежуток между абзацами. По умолчанию Ворд делает пустую строку между абзацами — это облегчает чтение текста. Но если нужно уместить текст на меньшем количестве страниц, то опять же в настройках можно выставить в параметрах "перед" и "после" нули. А если при этом следить, чтобы последняя строчка абзаца заканчивалась на середине или в начале, то лёгкость чтения такого текста не пропадёт.

Ещё вариант — использовать другой шрифт. Не размер шрифта, а стиль. Например, Ариал занимает больше места, чем Таймс Нью Роман, а Калибри — столько же, но читается легче, потому что в нём меньше засечек.

Самый простой способ, не меняя вообще ничего в форматировании абзацев и не меняя шрифт, — это уменьшить интервал между символами.

Для этого надо выделить весь текст (делается сочетанием клавиш Ctrl+A), затем вызвать меню форматирования шрифта (Ctrl+D) и там открыть вкладку Advanced (Дополнительно), в которой и можно задать "плотность размещения" символов (параметр Spacing):

Для изменения надо увеличивать значение в поле "Ву", нажимая на стрелочку.

Это же меню используется и для написания текста разрядкой, то есть с увеличенным интервалом между символами, просто вместо Condensed надо выбрать Expanded.

Существует несколько способов, чтобы текст уменьшился.

1) Итак, можно уменьшить поля. Но иногда ширина полей оговорена и тогда поля изменять нельзя. Чтобы уменьшить поля на вкладке разметка страницы выбрать поля и поставить столько сколько надо, при необходимости уменьшить.

2) Можно изменить междустрочные интервалы и интервалы до и после абзацев. Правда, иногда и это оговорено. Но если нет, можно на вкладке главная выбрать абзац и там в выпадающем окне настроить интервал перед и после и междустрочный. Соответственно их уменьшить. При этом можно выставить, например 1,45 пт и это будет почти как 1,5. Во всяком случае глазом незаметно.

3) Можно уменьшить расстояние между символами. Для этого на вкладке главная выбрать шрифт, там выбрать в выпадающем окне дополнительно , выбрать интервал уплотненный и выбрать на сколько. Кроме того можно выбрать другой тип шрифта. Некоторые шрифты более компактные. Это если не оговорено какой тип шрифта.

4) Можно расставить переносы между словами, можно вручную, можно автоматически. Выделить текст, далее Разметка страницы, Расстановка переносов.

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

В диалоговом окне

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить вид знаков, уменьшая расстояние между знаками, которые хорошо подходят друг для друга (например, A и V), и увеличив расстояние между знаками, которые не умещаются.

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Включите автоматическую настройку кернинга для символов, размер которых не меньше указанного

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Если процентное число больше 100, текст будет растянут. Проценты, которые меньше 100 процентов, сжимаются.

Изменение междустрочных интервалов

Для увеличения или уменьшения вертикального пространства между строками текста в абзаце лучше всего изменить стиль абзаца.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции "Стили" на вкладке "Главная".

Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши стиль подписи в коллекции стилей, чтобы изменить ее форматирование.

В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Измените параметры междустрочных интервалов в стиле, чтобы настроить вертикальные интервалы в Word.

Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалы, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу диалоговой окна "Изменение стиля" и выберите пункт "Абзац". В этом вам поможет выбрать или установить более конкретный междустрочный интервал.

Чтобы более точно настроить интервал между строками, используйте диалоговое окно

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в подстройке "Настройка стилей в Word".

См. также

Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.

Межбуквенный интервал в Ворде

После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.

Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала

Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:

  1. Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
  2. В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
  3. Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.

Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:

Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:

Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1

Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:

  1. Зайти в пункт меню «Главная», найти область «Шрифт» и нажать на стрелку внизу для вызова опционного окна. Как на картинке.
  2. В разделе «Интервал» выбрать область «Интервал» и указать величину в цифрах.
  3. Кликнуть по кнопке «Ок».

Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2

Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.

  1. Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
  2. В новом окне зайти в «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
  4. Все готово.

Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.

Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.

Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала

Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.

Ворд 2003

В меню «Сервис» выбираем «Настройка».

Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».

В области «Категории» выбрать «Формат»;

  1. В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
  2. Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.

Ворд 2007

В редакторе надо проделать такие шаги:

  1. Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
  2. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
  3. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
  4. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.

Ворд 2010, 2013, 2016

  1. Заходим в «Параметры Word»
  2. Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
  3. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
  4. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
  5. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Ссылка на основную публикацию