Как расширить диаграмму в ворде

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Оптимальным пакетом MS Office для работы с цифрами является Выпуск 2007, на его примере вы и изучите вопрос. В Выпуске 2007 реализован новый, более удобный интерфейс — лента, на которую вынесены часто использующиеся команды.

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

• столбчатые графики (гистограммы);
• линейные графики (графики);
• круговые диаграммы;
• всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом. Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов. Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Форматирование диаграмм и графиков в Word

Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом упражнении на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования.

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.

2. Щелчком на кнопке Режим таблицы скройте таблицу данных Graph. Сейчас мы не будем изменять данные. Таблица данных Graph похожа на лист Excel.

3. В панели инструментов Стандартная раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График.

Примечание Способы форматирования диаграмм Microsoft Graph похожи на приемы оформления диаграмм Excel.

Примечание Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

4. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз. Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды и на вкладке Размещение открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине. Затем щелкните на кнопке ОК.

5. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рис. 7.19.

Теперь давайте приукрасим подписи осей, изменим сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

6. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала, показанную на рис. 7.20.

7. Сбросьте флажки Максимальное значение и Цена основных делений, чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

8. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

9. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

10. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы, которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

Рис. 7.19. Форматирование диаграммы в Word

* Заголовки — названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей;
* Оси — режимы отображения осей категорий и значений;
* Линии сетки — флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы;
* Легенда — режим отображения и способ расположения легенды диаграммы;
* Подписи данных — переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных;
* Таблица данных — флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

11. На вкладке Линии сетки, показанной на рис. 7.21, сбросьте флажок Основные линии в разделе Ось Y (значений).

12. Установите одноименный флажок в разделе Ось Х (категорий).

13. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

14. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный, после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы.

Рис. 7.20. Форматирование осей диаграммы

15. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная переключателя Заливка, чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7.21. Параметры диаграммы

16. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рис. 7.22.

17. Сохраните документ, он пригодится в контрольном упражнении.

Рис. 7.22. Окончательный вид диаграммы в Word

Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?

Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?

Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.

Выполняем следующие действия:

1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.

2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.

3) Выбираем строчку "Изменить данные".

После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на "ок".

И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.

Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.

Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.

Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.

Инструменты расположены на 3 вкладках:

Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке "Макет" нажмите на кнопку "Названия осей" и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.

Если вы выберите вариант, отличный от "Нет", то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.

Очень часто требуется менять данные диаграмм.

Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите "Изменить данные".

Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.

Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.

Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате "Документ Word 97-2003" и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).

И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.

Чтобы начать работать с диаграммой, менять ее, сделаем ее активной, щелкнув на на ней (на области диаграммы) левой клавишей мышки.

В панели управления после этого появятся сразу три новые вкладки, которые сверху объединяет надпись: Работа с диаграммами, это вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В каждой из этих вкладок есть свои инструменты для работы с диаграммами.

Например, во вкладке "Макет" очень много чего можно сделать, можно изменить названия самой диаграммы или ее осей, изменить подписи данных, легенду, во вкладке "Формат" можно менять контуры, заливку, многое другое.

Данные диаграммы можно изменить, щелкнув на ней уже правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать опцию "Изменить данные":