Как убрать невидимый текст в ворде

Как в офисе.

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

  • Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
  • Как отобразить все знаки в Word;
  • Настройка отображения скрытых символов;
  • Непечатные символы форматирования:
  • Знаки табуляции " → «;
  • Символ пробела » • «;
  • Знак абзаца » ¶ «;
  • Перевод строки » ⤶ «;
  • Скрытый текст;
  • Привязка объектов » ⚓ «;
  • Конец ячейки в таблице » ¤ «.
  • Как убрать скрытые символы.
  • Скрытые символы форматирования в Word их назначение

    В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

    Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

    Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

    Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

    Как отобразить все знаки в Word

    Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

    В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

    В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

    Отобразить все знаки

    Настройка отображения скрытых символов

    Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

    Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

    • выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
    • в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Как отобразить спрятать непечатаемые знаки

    В более поздних:

    • выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
    • в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Отображение непечатных символов в Word 2010, 2013, 2016

    Непечатные символы форматирования

    Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» " ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

    Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

    Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

    Знаки табуляции » → "

    Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо " → " и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

    Cкрытый символ табуляции (TAB) в Word

    На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

    Скрытые знаки форматирования в Word

    Символ пробела " • "

    Символ пробела " • " располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

    Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

    Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

    Cкрытый символ пробела в Word

    Знак абзаца " ¶ "

    Знак абзаца " ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

    Скрытый символ абзаца в word

    Перевод строки » ⤶ "

    Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

    Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

    Показан скрытый знак «Перенос строки» в Ворде

    Скрытый текст

    Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

    Символ форматирования скрытого текста в Word

    Привязка объектов " ⚓ "

    Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

    Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

    Скрытый знак привязки объекта в Ворде

    Конец ячейки в таблице " ¤ "

    Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

    Скрытый символ конца строки в таблице Word

    Как убрать скрытые символы

    Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

    И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

    Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» " ¶ ".

    Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

    Убираем из текста скрытые, непечатные символы в Word

    Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

    Как быстро удалить скрытый текст в MS Word

    Продолжаем тему работы со скрытым текстом в MS Word, в предыдущий раз мы распечатывали скрытый текст в MS Word, на этот раз мы его быстро удалим.

    Смотрите также видеоверсию заметки «Как быстро удалить скрытый текст в MS Word».

    Повторно рассматривать природу появления скрытого текста в документе, а также возможности по его использованию нет смысла, все это можно посмотреть в предыдущем материале.

    Если документ Word содержит скрытый текст, то любой пользователь, который открыл данный документ, может посмотреть и скрытый текст, соответственно, лучше не использовать скрытый текст для передачи секретных сообщений.

    Автору известно два быстрых автоматизированных способа удаления скрытого текста в документе, хотя, полноценным способом можно назвать только второй вариант, первый – это скорее «недорешение», которое может оказаться полезным.

    Способ первый. Кривой, но не бесполезный!

    Сначала рассмотрим не самое хорошее решение с использованием инструмента «Найти и заменить». На самом деле, мы уже рассматривали интересный способ использования данного инструмента, когда надо было удалить несколько подряд идущих пробелов в документе, сегодня обратимся к нему еще раз.

    Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста.

    В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все».

    В документе скрытый текст будет удален.

    Способ второй — правильный!

    Почему этот способ не есть хороши вариант – да все просто, потому, что для таких случаев, когда из документа нужно убрать скрытую информацию, есть специальный инструмент, называется «Инспектор документов» (13-е занятие курса «MS Word – от новичка до профессионала»). Просто идем во вкладку «Файл», раздел «Сведения», команда «Поиск проблем / Инспектор документов».

    Здесь можно проверить документ на содержание различного скрытого содержимого, которое так или иначе может быть не обнаружено при беглом просмотре.

    Просто отмечаем нужные параметры, после автоматической проверки лишнее можно удалить.

    Как сделать скрытый текст в Word

    Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

    Как сделать скрытый текст в ворде

    Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

    1. Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.

    1-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде
    1. Перейдите на вкладку « Главная » в верхней части окна.

    2-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная
    1. Нажмите кнопку « Шрифт » в нижнем правом углу раздела « Шрифт ». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D .

    3-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

    Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

    4-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде
    1. Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе « Видоизменение » и нажмите кнопку « ОК » внизу окна.

    5-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде
    1. Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

    6-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

    Как найти скрытый текст в ворде

    Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке « Главная » кнопку « Отобразить все знаки ».

    7-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

    Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

    8-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

    Как убрать скрытый текст в ворде

    Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A , щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите « Шрифт ». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».

    9-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

    После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

    Как напечатать скрытый текст в ворде

    Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна « Печать ».

    1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Печать » и « Параметры страницы ».

    10-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Печать
    1. Перейдите на вкладку « Размер бумаги » и нажмите кнопку « Параметры печати ».

    11-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати
    1. Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»

    12-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

    Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде

    Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.

    Ссылка на основную публикацию