Как сжать текст в ворде

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

В диалоговом окне

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить вид знаков, уменьшая расстояние между знаками, которые хорошо подходят друг для друга (например, A и V), и увеличив расстояние между знаками, которые не умещаются.

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Включите автоматическую настройку кернинга для символов, размер которых не меньше указанного

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Если процентное число больше 100, текст будет растянут. Проценты, которые меньше 100 процентов, сжимаются.

Изменение междустрочных интервалов

Для увеличения или уменьшения вертикального пространства между строками текста в абзаце лучше всего изменить стиль абзаца.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции "Стили" на вкладке "Главная".

Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши стиль подписи в коллекции стилей, чтобы изменить ее форматирование.

В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Измените параметры междустрочных интервалов в стиле, чтобы настроить вертикальные интервалы в Word.

Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалы, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу диалоговой окна "Изменение стиля" и выберите пункт "Абзац". В этом вам поможет выбрать или установить более конкретный междустрочный интервал.

Чтобы более точно настроить интервал между строками, используйте диалоговое окно

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в подстройке "Настройка стилей в Word".

См. также

Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.

Как в Word уменьшить расстояние между строками

Уменьшение междустрочного интервала в Ворде

  1. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правой кнопкой мыши;
  2. в контекстном меню выбрать пункт «Абзац»;

пункт меню

  • в новом окне найти блок «Междустрочный» и выбрать нужный параметр.
  • Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.

    Выбор множителя

    Можно использовать панель инструментов для уменьшения расстояния между строками абзаца. Для этого нужно выполнить выделение фрагмента или всего текста, как описано выше, а затем проделать следующее:

    1. Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;
    2. нажмите на пункт«Интервал» и выберите из списка нужный вариант отступа.

    Автоматическое значение

    Если в списке нет нужного значения для отступа, используйте вкладку с отступами. Вызвать ее на панели инструментов позволяет стрелочка справа снизу блока. В выпавшем окне будет доступна опция «Множитель» и ручная установка параметра.

    Быстрый переход

    Уменьшение интервала между последними строчками абзацев

    Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.

    Добавление интервала

    Меню позволяет сделать интервал одинарным, но иногда бывает необходимо установить заданное значение. В этом случае удобнее использовать меню отступов. Алгоритм действий:

    1. Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;
    2. выберете пункт в контекстном меню «Абзац»;
    3. в блоке «Интервал» задайте нужное значение в полях «Перед» и «После».

    Задаем отступ

    При создании стиля документа удобнее пользоваться вкладкой «Дизайн/Конструктор» для уменьшения расстояния между абзацами. В ней предусмотрена специальная опция «Интервал между абзацами», используя которую можно в один клик изменить форматирование всего документа.

    Как сжать текст в Word

    Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.

    Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.

    Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.

    Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.

    В нашем текстовом файле 25 страниц.

    Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.

    Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.

    Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.

    Пока текст выделен, установите одинарный интервал.

    Осталось 10 страниц.

    Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

    Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.

    В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.

    В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.

    В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).

    Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.

    Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» — или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.

    Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).

    Ссылка на основную публикацию