Как сохранить документ в формате пдф в ворд 2007

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

Перейти в меню

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;
  • выбрать место для сохранения

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
  • выбор формата

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

    В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  • Нажать на кнопку «Скачать».
  • Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
  • Указать путь к объекту

    Подтверждаем

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Расположение

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
  • Открытие файла в приложение диска для редактирования

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Office 2007 сохранить в PDF формате

    Возникла необходимость сохранять документы в PDF формате, а тут еще под рукой и Office 2007.
    Чтобы не использовать различные сторонние продукты можно взять дополнение от Microsoft, которое расширяет стандартные возможности и позволяет экспортировать и сохранять данные в формате PDF в восьми программах пакета Microsoft Office 2007.

    pdf_in_office_2007

    Кроме того, с помощью дополнения в некоторых из этих программ можно отправлять файлы в формате PDF в качестве вложений сообщений электронной почты. Конкретный набор функций зависит от программы. (конечно для тех кто пользуется gmail из веб браузера это не существенно, но все же)

    Для любителей формата XPS также появилась надстройка.

    Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF — ссылка
    Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS — ссылка

    Как сохранить документ в формате пдф в ворд 2007

    В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

    Список программ, поддерживающее данное дополнение:

    ✔ Microsoft Office Access 2007
    ✔ Microsoft Office Excel 2007
    ✔ Microsoft Office InfoPath 2007
    ✔ Microsoft Office OneNote 2007
    ✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
    ✔ Microsoft Office Publisher 2007
    ✔ Microsoft Office Visio 2007
    ✔ Microsoft Office Word 2007

    Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

    2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

    3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

    После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

    Процесс сохранения документа Word в PDF файл

    Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как. выбрать PDF или XPS.

    Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

    Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.

    Ссылка на основную публикацию